1、5)组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;6)负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告;7)做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务;8)办理总经理交给的其他各项工作。(2)文秘职责:1)负责公司的公文、资料、信息和收集工作,沟通对外对内联系。2)负责领导交办的各项工作及上传下达任务;3)负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4)对人事、行政的各种报表统计工作;5)贯彻执行上级指示及公司的各项制度;6)执行档案工作制度,严格执行文书处理程序,做好档案保密
2、工作,提供好档案利用;7)负责各种会议工作安排。(3)行政人员职责:1)全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。2)根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。 3)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。4)做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。5)负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。6)负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品
3、的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。7)每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。8)完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。(4)保安职责:1)服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制;2)对外来人员来访,保安人员应问明情况,热情接待,并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观;3)做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好传达室、接待室、公告栏、打卡机及厂门内卫生区域的清洁卫生;4)在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问
4、题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;5)定期检查报警系统、安全及消防系统设备;6)完成领导交办的其他工作。(5)司机职责:1)按照主管领导安排及调度完成出车任务;2)驾驶员出车后填写行车记录表,并每月月底将表交主管领导审核。车辆返回后,驾驶员要检查车辆外观和运行安全状况,发现问题即时报告;3)按规定停放在指定的停放地点;4)做好汽车的维护和保养工作,发现故障及时修复;5)坚持出车前后检查制度,发现问题及时处理,不带病出车,保证车辆完好;6)定期检查更换车辆易损部件,入冬时要对整车进行大检查;车辆发生交通事故,应及时通知主管,并视情节严重性给予处理。(二)战略发展部1、部门整体职责1)负责
5、集团公司战略与管理创新的研究与实施,集团公司年度经营计划的制定与监督,辅助投资决策;2)负责制订集团公司中长期发展战略计划;3)把握国家宏观经济政策,进行相关行业研究、信息收集,分析和评估宏观经济和行业发展对集团公司造成的影响,发现主要发展机会与风险;4)分析公司的经营现状、行业内的地位以及竞争优势,对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析;5)收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力、加快技术创新提供建设性意见;6)根据战略规划的要求,组织和策划与国内外合作者的战略合作,组织收集研究与公司发展战略匹配的投资、合作
6、机会;7)根据公司发展战略,通过行业研究、投资可行性分析,制定投资规划和投资方案;8)公司领导交办的其他工作。战略发展部下设的岗位有:部门经理、战略分析员、投资分析员。1)负责组织制订本部门的工作计划,编写工作总结;4)组织相关行业的分析,以及多元化经营的可行性研究;5)组织拟定公司中长期发展战略规划草案;6)组织对公司战略的实施情况进行分析、评估,撰写分析报告;7)根据公司战略,初步制定公司的投资规划;8)审核目前的投资项目是否符合公司发展战略;9)组织建立公司建设项目储备库。(2)战略分析员职责:1)负责公司的外部环境和内部资源分析;2)负责相关行业的分析,进行相关多元化经营的可行性研究;
7、3)负责公司相关多元化经营的可行性研究4)负责拟定公司发展战略5)协助拟订公司年度经营计划,协助组织各部门、分子公司、下属单位分解计划、并考核计划的执行情况6)协助公司管控体系、主要业务流程、组织结构的改进7)其它日常工作。(3)投资分析员职责:1)收集、整理、分析宏观经济信息和行业信息;2)负责新项目调研分析;3)负责集团股份公司和成员公司重大投资项目管理;4)根据投资决策机构的决议,对经批准立项项目开展详细信息收集、调研,编制项目可行性报告及实施方案;5)编写投资项目的详细实施计划;6)收集投资项目实施后的各项信息,跟踪监督项目的执行情况,提交跟踪分析报告。(三)财务部(1)负责公司全面预
8、算管理工作,编制公司年度财务预算,经批准后组织实施。(2)负责编制公司年度财务决算。(3)负责编报公司月度、季度、年度财务报表,定期组织分析、考核。(4)负责编制公司资金预算,监控资金运行,确保资金安全。(5)负责公司会计基础管理工作,办理日常帐务的登记、核销、资金收付等业务,管理财务档案。(6)负责编报公司成本费用计划,经批准后,分解制定成本费用控制指标及相关定额,并进行监督、控制。(7)负责公司资产的帐务管理,资产的产权界定、登记,资产评估等工作。(8)负责公司银行帐户、股票、债券等有价证券的管理,参与投资管理。(9)负责公司财产投保及理赔的管理工作。(10)负责公司税收管理工作,参与天然
9、气价格的调整和制定工作。(11)负责公司固定资产投资计划项目、生产经营计划的大(维)修、更(技)改及安全技术措施项目的财务结算、决算工作,参与项目竣工验收与后评价工作。(12)负责对基层公司财务工作进行业务指导和监控,参与对财务人员的考核工作,配合公司内部审计工作。(13)参与公司经济责任制的制定、承包、考核工作及各类经济合同的签订工作。(14)负责本部门党风廉政建设及员工的思想政治工作。(15)完成领导交办的其他工作。财务部部下设的岗位有:经理、副经理、出纳、筹融资管理、税务管理、预算会计、总账及报表、财务分析、存货会计、成本会计、资产管理和档案管理。(1)经理具体职责1)负责财务部日常工作
10、,制定部门工作计划并组织实施。2)组织实施会计核算、全面预算及财务检查工作,督导财务内控制度的执行3)负责公司税务等相关业务的审核、协调税务等政府部门的工作关系4)负责公司筹融资、资金调拨、资金使用等工作5)负责组织财务人员业务培训6)负责本部门党风廉政建设及员工的思想政治工作7)完成领导交办的其他工作(2)副经理岗位职责(负责财税、筹融资方向)1)负责组织实施会计核算、全面预算及财务检查工作,督导财务内控制度的执行;2)负责提出内部控制流程的建议3)负责公司税务等相关业务的审核及协调税务等政府部门的工作关系4)负责公司筹融资、资金调拨、资金使用和资金安全等工作5)完成领导交办的其他工作(3)
11、副经理岗位职责(负责会计核算、档案管理方向)1)负责公司日常会计核算管理工作;2)负责及时准确的报送财务报表3)负责公司固定资产及无形资产相关管理工作4)负责财务档案管理工作5)负责会计电算化建设6)负责内部控制流程的建立和改进、监督7)负责公司并购重组等工作8)完成领导交办的其他工作(4)财务分析岗1)负责析公司的定期与不定期财务分析;2)负责审核财务制度执行及财务内控制度的有效性;3)负责提出财务分析报告及管理建议意见;4)负责提出公司内部控制流程建议;5)负责建立公司财务预警系统;(5)总账及报表岗1)负责做好总分类帐的日常管理和核算;2)负责编制公司月度、季度、年度财务报表及合并报表;
12、3)负责公司季度、半年及年报的财务信息披露工作,完成上市公司报送系统软件中财务部分的编制、审核及上报;4)负责年度财务决算的编制、软件填报、审核分析及上报;5)负责编制公司月度财务快报,做好软件填制审核上报;6)负责审核会计凭证,正确使用会计科目;7)负责财务软件的维护、电子档案的备份管理、用户权限的设置;8)完成领导交办的其他工作。(6)资产管理岗1)负责编制固定资产卡片,做好账务处理;2)负责组织资产盘点,计提折旧;3)负责编制固定资产投保清单,选择保险公司对固定资产进行投保,督促处理保险责任事故及索赔;4)负责土地等无形资产的账务管理;5)完成领导交办的其他工作。(7)财务档案管理岗1)
13、负责建立财务档案分类标准、保存方式、装订方式;2)负责管理本部部门管理期的财务档案管理;3)负责整理装订会计凭证、会计账页;4)负责定期向档案管理部门移交档案;(8)成本费用岗1)负责生产经营成本费用核算;2)负责审核成本费用借款及报销单据;3)负责定期进行成本费用分析,提供分析报告;4)负责成本费用的实时监控管理工作;5) 负责其他应收款管理工作(9)存货管理岗1)负责审核材料采购及应付账款的支付和管理;2)负责原材料、低值易耗品和工程物资核算;3)负责生产和工程项目的材料成本核算;4)负责审核各类材料的收发凭证、稽核物资收发存;5) 参与对存货和工程物资的清查盘点工作,分析存货情况(10)预算会计岗1)负责组织相关部门(单位)编制公司全面预算;2)负责开发提升预算工具;3)负责向公司预算委员会汇报预算;4)负责向国资委、股东等相关部门编制年度预算;5) 负责调整公司预算并下发执行(11)税务管理岗1)负责计算缴纳公司业务相关的所有税款;2)负责编制填写税务机关要求的重点税源、财务报表等;3)负责研究税务政策、法规,向公司提交纳税筹划等合理化建议;4)负责配合相关外协事务工作;5) 参与处理税务稽查工作,组织税务自查(12)筹融资管理岗1)负责公司资金情况的分析;2)负责及
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