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1、 应缴税 免税项目编号数量部件编号说明价格运输目的地要求的检验确认定单到达通过方法定单副本送至确认函 采购发票批准函成交原因报价低 简式订单 优先货源唯一的报价方 唯一批准的货源 订购部外达成的承诺唯一可获得的货源 紧急 低报价方不能接受唯一可获得的货源 少量购买 其它说明报价要求书（RFP） 报价要求1. 报价须知2. 方案概述3. 背景要求4. 业绩要求5. 方案响应1） 制造过程2） 客户服务3） 材料控制4） 成本结构 规格说明规格1. 规格要求1.1 范围1.2 安装和监督1.3 服务1.4 检查1.5 最终检查和接收1.6 图纸和操作手册2. 担保3. 概述4. 外观尺寸5. 性能

2、6. 构造7. 仪器使用工作报表 工作报表1. 范围1.1 概述1.2 目的1.3 要求1.4 工作计划2. 可适用文件2.1 买方提供的出版物和适用表格2.2 规则3. 要求3.1 缩写，省略和定义3.2 买方提供的物品和服务3.3 供方提供的物品和服务3.4 工作要求4. 进度报告4.1 存货收贷报告4.2 定期存货报告4.3 装运项目报告订购单 帐户号码/A.F.E号/A.F.M号/W.O.号请购人请购书编号订单编号订单号必须出现在所有的设备，确认函，货运单据，装箱单，包装，发票和往来函件上。发票一式三份注意：应付款书面日期要求的到货日期FOB 部门或地址 装运说明本订单遵循背页上的条件

3、应缴税免税项目号重要信息如果您不能在所要求日之前提供该材料或服务，请立即通知我方。AnyCompany 助理 买方订购代理人注意本合同项下的设备，物资和/或服务，必须遵循适用的国家和联邦雇佣地的安全规范，包括OSHA。简式订单帐户号码/A.F.E.号/A.F.M.号/W.O号/设备号查阅简式订单生效书申请人：J.M.Smith申请书号2065902867订购公司名称详细地址城市，国家，00000电话发票发往：编号.34833订单号必须出现在所有的文件，确认函，装运单据，装箱单，包装，发票和往来信件上。书面日期 要求的交货日期 F.O.B部门或地址1/3/02 根据请求 我厂多个10日内折扣2%

4、. 30日全价付款Miller铅品制造和供给公司搬运说明 注意：供货室 应缴税 免税简 式 订 单1、本订单是为了说明我公司愿意在2001年1月3日到2001年6月30日期间从贵公司订购阀门、管道和配件。价格将不会超过贵公司在2000年12月15日为本次订购所提供的报价。2、本订单不是书面承诺。只有当下面提到的授权人员通过我公司标准的简式订单生效书（GP3809号表）确认后才生效。3、所有的装运、交货和提货，应随附交货单或装箱单。4、所有的装箱单、交货单、发票，以及其它与本次订货有关的文件，必须提及本简式订单号和适用的简式订单生效书号。5、AnyCompany保留在任何时间取消本次定货的权力，

5、而不对与本次订货有关的任何未放行项目承担费用和义务。6、授权人员将对本简式订单做出生效确认。本订单代替2001年7月1日的40019号订单。- 重要信息 -采购: 实用工具 2进行谈判的建议谈判清单应做到 与决策者和那些能做出让步的一方谈判。 做到控制 坐在谈判桌的首位。 建立良好的目光交流，并专心倾听。这是自信的表示，并显出您正在努力创建良好的关系。 谈话应用肯定式语气。 在谈判开始时，讲出您目前所有的问题和分歧 。否则，延迟的补充可能对整体协商不利。 对前面谈论的小问题进行妥协。这将为供货方在后期的大问题上做出妥协进行铺垫。 保持耐心！耐心是重要的品德之一，因为成功的谈判代表很少急急忙忙投

6、入，并试图很快地了结所有的事情。 加入在制造，金融，工程等方面的团队专家的帮助，以协助成本的评估。 为长期利益谈判，而不是为的短期好处。 时不时的保持沉默。通常，更大的 让步是由卖方担心失去生意导致的。 时常了解你的限度所在，如果被损害，那就准备撤退。 经常测试双方对问题的认识，因为彼此可能相去不远 。 以书面形式确认所有的协议，因为理解可能随时间而改变 。不应做 不要低估卖方。尊重他们的地位，因为他跟您的一样。 永远不要泄露您的底限，也不要轻易摊牌。 不要接受卖方的第一次建议。 不要采用您知道是错的或没说服力的资料，它在某点上会损伤您的信誉，于是您会被迫承认这一事实。 不要丢掉您的冷静。 不

7、要无理争辩。 供货方陈述时，不要打断。这是不礼貌的，并可能危及您使他们妥协的能力。 不要超权承诺。采购目标清单范围活动有效的供应 这是不是一个明确的战略？哪些应由内部生产，那些应从外部采购？ “买”的主要动因是:o 减少资本性支出o 减少资产o 降低管理费o 降低营业成本o 与其他公司分摊成本最佳的质量 产品质量是否适当?o 与相同价格段的产品比较o 与大公司的要求比较 服务质量 是否适当?o 针对目标进行检查（如内部或大公司） 过程质量是否适当?o 质量控制和标准o 损坏商品报告o 交货频率o 雇员业绩管理系统成本/价格最小化 价格o 对整个供货链最小化成本o 对量大的折扣（如整车货）o 对

8、提前付款的折扣 用途o 产品标准化o 废品消除 管理o 使费用最小化（如差旅费，详细调查费用）o 使库存最小化o 取消不必要的活动法律 订购单o 确认条款o 合规性条款o 与订单相符条款o 交货义务o 撤销的权利o 符合政府规章制度 合同o 意思表达o 支付对价o 行为能力o 意思表达真实性o 意图的合法性o 符合防止欺诈法职业行为 道德 利润冲突 保密采购策略清单作业了解产品要求 产品重要性o 成本o 交货o 质量o 技术 采购风险o 议价能力 o 替代o 竞争o 进入障碍采购招标 了解供货市场 查找供货方 评价供货方资格o 征求信息表o 报价要求书o 列入最后的候选名单 选择供货方o 概括服务要求协商贸易条款 协商计划 协商o 价格o 支付o 折扣o 数量o 延迟付款罚金o 赊销付款条件o 损坏商品的解决o 付款方法o 装运位置o 包装o 交货期o 陈述o 生效日期o 内容o 文件优先顺序o 到期交货船只o 条款及条件o 付款条件o 时间表o 检验o 包装和装运o 通知和修订o 文件的执行