Takeaway ToolsBuy v20FinalWord格式文档下载.docx

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□应缴税

□免税

项目编号

数量

部件编号

说明

价格

运输目的地

要求的检验

□确认定单

到达

通过

方法

定单副本送至

□确认函□采购发票批准函

成交原因

□报价低□简式订单□优先货源

□唯一的报价方□唯一批准的货源□订购部外达成的承诺

□唯一可获得的货源□紧急□低报价方不能接受

□唯一可获得的货源□少量购买□其它说明

报价要求书（RFP）

报价要求

1.报价须知

2.方案概述

3.背景要求

4.业绩要求

5.方案响应

1）制造过程

2）客户服务

3）材料控制

4）成本结构

规格说明

规格

1.规格要求

1.1范围

1.2安装和监督

1.3服务

1.4检查

1.5最终检查和接收

1.6图纸和操作手册

2.担保

3.概述

4.外观尺寸

5.性能

6.构造

7.仪器使用

工作报表

工作报表

1.范围

1.1概述

1.2目的

1.3要求

1.4工作计划

2.可适用文件

2.1买方提供的出版物和适用表格

2.2规则

3.要求

3.1缩写，省略和定义

3.2买方提供的物品和服务

3.3供方提供的物品和服务

3.4工作要求

4.进度报告

4.1存货收贷报告

4.2定期存货报告

4.3装运项目报告

订购单

帐户号码/A.F.E号/A.F.M号/W.O.号

请购人

请购书编号

订单

编号

订单号必须出现在所有的设备，确认函，货运单据，装箱单，包装，发票和往来函件上。

发票一式三份

注意：

应付款

书面日期

要求的到货日期

FOB部门或地址

装运说明

本订单遵循背页上的条件

□应缴税

□免税

项目号

—重要信息—

如果您不能在所要求日之前提供该材料或服务，请立即通知我方。

AnyCompany□□

助理买方

订购代理人

注意

本合同项下的设备，物资和/或服务，必须遵循适用的国家和联邦雇佣地的安全规范，包括OSHA。

简式订单

帐户号码/A.F.E.号/A.F.M.号/W.O号/设备号

查阅简式订单生效书

申请人：

J.M.Smith

申请书号

20659

02867

订购公司名称

详细地址

城市，国家，00000

电话

发票发往：

编号.34833

订单号必须出现在所有的文件，确认函，装运单据，装箱单，包装，发票和往来信件上。

书面日期要求的交货日期F.O.B

部门或地址

1/3/02根据请求我厂

多个

10日内折扣2%.

30日全价付款

Miller铅品制造和供给公司

搬运说明

√注意：

供货室

√应缴税免税

简式订单

1、本订单是为了说明我公司愿意在2001年1月3日到2001年6月30日期间从贵公司订购阀门、管道和配件。

价格将不会超过贵公司在2000年12月15日为本次订购所提供的报价。

2、本订单不是书面承诺。

只有当下面提到的授权人员通过我公司标准的《简式订单生效书》（GP3809号表）确认后才生效。

3、所有的装运、交货和提货，应随附交货单或装箱单。

4、所有的装箱单、交货单、发票，以及其它与本次订货有关的文件，必须提及本简式订单号和适用的简式订单生效书号。

5、AnyCompany保留在任何时间取消本次定货的权力，而不对与本次订货有关的任何未放行项目承担费用和义务。

6、授权人员将对本简式订单做出生效确认。

本订单代替2001年7月1日的40019号订单。

-重要信息-

‘采购’:

实用工具2

进行谈判的建议

谈判清单

应做到

⇒与决策者和那些能做出让步的一方谈判。

⇒做到控制–坐在谈判桌的首位。

⇒建立良好的目光交流，并专心倾听。

这是自信的表示，并显出您正在努力创建良好的关系。

⇒谈话应用肯定式语气。

⇒在谈判开始时，讲出您目前所有的问题和分歧。

否则，延迟的补充可能对整体协商不利。

⇒对前面谈论的小问题进行妥协。

这将为供货方在后期的大问题上做出妥协进行铺垫。

⇒保持耐心！

耐心是重要的品德之一，因为成功的谈判代表很少急急忙忙投入，并试图很快地了结所有的事情。

⇒加入在制造，金融，工程等方面的团队专家的帮助，以协助成本的评估。

⇒为长期利益谈判，而不是为的短期好处。

⇒时不时的保持沉默。

通常，更大的让步是由卖方担心失去生意导致的。

⇒时常了解你的限度所在，如果被损害，那就准备撤退。

⇒经常测试双方对问题的认识，因为彼此可能相去不远。

⇒以书面形式确认所有的协议，因为理解可能随时间而改变。

不应做

⇒不要低估卖方。

尊重他们的地位，因为他跟您的一样。

⇒永远不要泄露您的底限，也不要轻易摊牌。

⇒不要接受卖方的第一次建议。

⇒不要采用您知道是错的或没说服力的资料，它在某点上会损伤您的信誉，于是您会被迫承认这一事实。

⇒不要丢掉您的冷静。

⇒不要无理争辩。

⇒供货方陈述时，不要打断。

这是不礼貌的，并可能危及您使他们妥协的能力。

⇒不要超权承诺。

采购目标清单

范围

活动

有效的供应

▪这是不是一个明确的战略？

哪些应由内部生产，那些应从外部采购？

▪“买”的主要动因是:

o减少资本性支出

o减少资产

o降低管理费

o降低营业成本

o与其他公司分摊成本

最佳的质量

▪产品质量是否适当?

o与相同价格段的产品比较

o与大公司的要求比较

▪服务质量是否适当?

o针对目标进行检查（如内部或大公司）

▪过程质量是否适当?

o质量控制和标准

o损坏商品报告

o交货频率

o雇员业绩管理系统

成本/价格最小化

▪价格

o对整个供货链最小化成本

o对量大的折扣（如整车货）

o对提前付款的折扣

▪用途

o产品标准化

o废品消除

▪管理

o使费用最小化（如差旅费，详细调查费用）

o使库存最小化

o取消不必要的活动

法律

▪订购单

o确认条款

o合规性条款

o与订单相符条款

o交货义务

o撤销的权利

o符合政府规章制度

▪合同

o意思表达

o支付对价

o行为能力

o意思表达真实性

o意图的合法性

o符合防止欺诈法

职业行为

▪道德

▪利润冲突

▪保密

采购策略清单

作业

了解产品要求

▪产品重要性

o成本

o交货

o质量

o技术

▪采购风险

o议价能力

o替代

o竞争

o进入障碍

采购招标

▪了解供货市场

▪查找供货方

▪评价供货方资格

o征求信息表

o报价要求书

o列入最后的候选名单

▪选择供货方

o概括服务要求

协商贸易条款

▪协商计划

▪协商

o价格

o支付

o折扣

o数量

o延迟付款罚金

o赊销付款条件

o损坏商品的解决

o付款方法

o装运位置

o包装

o交货期

o陈述

o生效日期

o内容

o文件优先顺序

o到期交货船只

o条款及条件

o付款条件

o时间表

o检验

o包装和装运

o通知和修订

o文件的执行