贵州鲁能矿业有限公司煤矿档案管理制度.doc

1、贵州鲁能矿业有限公司鲁能煤矿生产技术资料档案管理制度为进一步加强我矿生产技术资料档案管理，实现档案管理规范化、科学化，更好地为我矿技术管理及安全生产服务，根据有关档案管理工作的要求，经研究特制定生产技术资料档案管理制度。档案管理制度一、档案管理坚持“集中统一，综合管理”的原则，做到统一领导，统一制度，统一管理。二、按照档案法的规定加强档案管理，做到按时归档立卷，分类存放，编目规范，排架合理。三、档案库房要定期清扫，保持整洁，库房内不准吸烟、存放易燃品及杂物。四、非本技术科人员未经许可，不得进入档案库房。档案管理人员离开时，应将库房门窗、橱柜关好，以防意外。五、档案库房要达到“八防”要求，确保档

2、案资料的绝对安全，做到万无一失。六、规范档案借（查）阅程序，严格履行登记手续，做到“手续完备，程序规序，有据可查”。七、对保管的档案应经常进行检查、核对。如发现档案损坏、缺少张页或丢失案卷，必须及时向分管领导报告，并积极采取措施，进行追查、补救。八、销毁超过保管期限的档案必须坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，销毁前要编制销毁清册（一式两份），报经分管领导批准后方可销毁。销毁时，要坚持二人监销，防止档案遗失和泄密。九、档案管理人员必须严格遵守有关保密制度，保持高度的政治警惕性，不得向外泄漏档案内容，不得随意将档案带出室外。十、档案管理人员调动工作时，要严格履行档案交接手续，在离职前必须将保管的档

3、案数量、状况向接管人员交代清楚。档案员岗位责任制一、努力学习贯彻党的各项方针政策，政治上同党保持高度一致，做到思想端正，政治坚定，服从领导，听从指挥，积极主动地做好档案工作。二、认真学习专业知识及各项档案管理规章制度，做到素质强，业务硬，满足工作岗位需求。三、及时收集档案，做好案卷整理，实行科学管理，分类存放，做到分类标准，编目规范，排架合理，查找迅速方便。四、坚持档案借（查）阅审批、登记手续，不断规范档案借（查）阅程序。五、严守党和国家的机密，提高政治警惕性，确保档案资料的绝对安全。六、严格遵守各项规章制度，定期进行案卷质量检查，不断改进保管条件，逐步提高案卷质量。七、严守工作岗位，不得擅离

4、职守，遵守上下班时间，严格请销假制度。每日下班前关好门窗，确保安全。八、搞好库房管理，保持室内清洁，达到“八防”标准。档案借（查）阅制度一、因工作需要借（查）阅技术科档案的，可到技术科登记查阅，查阅前必须经分管领导批准后，方可借（查）阅。二、借（查）阅档案，必须填写借（查）阅档案登记簿。三、借（查）阅档案应在技术科进行，严禁私自带出。如确需摘抄、复制、借出档案，须经分管领导签字批准。四、查阅人应爱护档案，不准圈划、涂改、剪裁、损坏档案，借（查）阅后放回原处。五、归还档案时，技术科人员应认真检查档案有无缺页或损坏，对核查无误的应在登记簿上予以注销。发现有缺页或损坏的，应及时报告分管档案工作领导进

5、行处理。六、经分管档案工作领导批准的借（查）阅档案申请单只限一次有效，如需再查，应按规定重新办理审批手续。档案收集制度一、遵照档案法“统一领导，分级管理”的原则和有关收集档案范围的规定，结合矿工作实际，接收和征集具有保存价值的各种档案资料。二、定期接收技术科各部门移交的档案。三、收集与技术科工作有关的资料。四、收集档案要坚持平时收集与阶段性收集相结合，保证档案资料的完整、齐全。重大活动，重要会议要跟踪收集，五、接收档案要保证质量，立卷、编目、抄写均应符合有关规定。六、接收和移出档案手续必须完备，交代清楚，签字盖章，长期保存。档案资料统计制度为加强档案资料的统计工作，准确掌握矿所存档案资料的情况

6、和具体数据，以利于档案资料的提供利用，特制定本制度。一、档案资料管理人员，必须正确认识档案资料统计工作的重要性，坚持原则，实事求是，以科学的态度和方法认真做好档案资料的统计工作。二、档案资料的统计，包括对档案、资料的收进和移出、保管数量、销毁数量、利用情况以及档案管理各方面的基础情况，及时准确地进行统计。三、统计工作以原始记录为依据，分门别类，按规定的统一表格认真填写，做到帐物相符。四、各项档案要定期统计，每年年终进行一次，按照统一规定和要求，向上级档案业务管理机关抄送和报送统计报表。档案库房管理制度一、根据档案集中统一管理的原则，各种类型的档案实行综合管理，不得分散和私自保存，钥匙要妥善保管

7、，不准随身携带。二、库房门窗要求坚固，空气流畅，保持清洁卫生，防止库房过高的温湿度（做好温湿度记录），防止有害气体和微生物，以避免档案的潮湿、发霉、生虫、鼠咬和纸张变脆、磨损、字迹模糊等。三、加强档案的科学管理，做到库房、橱框、案卷规格、排列、编号统一化，存放条理化，排列系统化，保管科学化。四、经常或定期检查档案的保管使用，对毁损或变质的档案要及时修补复制，发现可疑情况、意外事故立即向领导报告。五、技术科内不准吸烟，严禁存放易燃、易爆物品和食物。六、非档案人员不得擅自进入库房，若需要时，经档案管理人员同意并陪同下，方可入室。七、每次下班要注意切断电源，关好门窗，严防有人破坏和各种事故的发生。八

8、、档案设备注意保养和维修，铁橱要定期上油打蜡。档案保密制度一、档案是党和国家的宝贵财富，是关系到国家安全和利益的大事，要妥善保管，严格遵守规定的保密守则。二、接收、移出的档案、资料和收到、发出的文件，要严格交接、登记手续。三、档案库房是保存档案的重要场所，非工作人员不准入内，外来人员参观，应经分管领导批准。四、借（查）阅档案，应严格履行规定的手续，未经批准不准擅自摘抄、复制和借出。五、非经领导批准，不得私自扩大借（查）范围。六、查阅人事或其它机密档案，应经分管领导批准。七、对批准销毁的文件、资料、档案要安全处理，由二人监销，防止档案遗失和泄密。八、档案人员应严格遵守档案法、保密法的有关规定，做

9、好档案的保密工作，违反者视情节给予纪律处分或承担法律责任。档案鉴定、销毁制度一、由矿分管领导、技术科负责人和专兼职档案员组成档案鉴定小组，负责档案鉴定工作。二、鉴定档案保存价值，应遵循全面、历史和发展的原则。三、鉴定保管过期的档案，要以档案管理期限为依据，针对各类文件资料的价值进行认真地分析鉴别。四、经鉴定认为无继续保存价值的档案，销毁前要编制档案销毁清册，提出销毁报告，经分管领导批准后销毁。五、销毁档案要坚持“复本从宽，孤本从严，技术科文从宽，外单位文从严”的原则。六、对销毁的档案要注意保密，不准向废品收购部门或私人出卖或改为他用。七、销毁档案要在指定的地点进行。八、对批准销毁的档案，要指定

10、专人负责，由两人监销，监销人要在销毁清册上签字盖章、存入档案。档案设备维护使用制度一、档案设备由技术科专人管理，专人使用，其他人员须经分管领导批准后方可使用。二、一切电器设备保持正常运行，杜绝短路等现象发生。三、每天应对库房进行清洁工作，保持库房的清洁卫生。四、每周三为设备维护日，对档案橱具等清擦一遍，对所使用工具进行检查保养，发现问题及时维修，保证处于正常的工作状态。档案库房消防安全制度一、档案管理人员，要严格执行岗位责任制，熟悉库房各部位的情况，认真学习消防文件，明确防火意义，会用灭火器材。二、非本室工作人员不经允许，严禁进入库房。三、库房内、阅览室、整理室不准吸烟，不准存放易燃，易爆品。

11、四、加强对用电设施、器材的管理，发现不安全因素及时采取措施。五、定期检查消防器材，发现问题及时检修或更换，使之始终处于完好状态。六、时刻提高警惕，一旦发生火情，首先切断电源，并立即组织人员补救。现代化设备的管理使用制度一、微机、防磁柜、空调机和去湿机要明确专人管理，管理人员要爱护机器，确保机器的正常工作。二、未经领导和有关技术人员同意，不得随意使用机器，如出现事故，矿将从严处理。三、微机不得随意使用外来磁盘，如出现事故，追究当事人责任。四、工作后要做到及时关机，注意防火。五、每天下班前，管理人员要检查所有机器设备是否关闭。档案管理现代化制度档案管理现代化是档案管理的发展方向，档案管理纳入矿办公

12、自动化程序是现代化管理的客观要求。加大投入，强化培训、注重网络、全面开发，使电脑网络化、管理现代化、办公自动化、业务档案化的管理体系。一、实施档案、打字、统计、业务分析的电脑网络、一体化建设。二、加强培训、搞好开发，提高现代化的操作技能。三、利用档案最新、最准、最快的信息，及时向领导汇报，为决策服务。四、实现与档案的电脑联网，构建“大档案”的体系，更好地为矿井经济发展服务。特殊载体档案管理制度一、特殊载体档案指在照片、录音、录像、磁盘、光盘等载体形式上能够反映历史面貌，重大职能活动和重要业务活动的历史记录。二、特殊载体档案，由矿综合技术科集中统一管理，以保证其完整性、系统性，应于形成后半个月内

13、，由经办人按归档要求向技术科移交。三、配备防磁柜、空调、吸尘器、去湿机等主要的保护设备，保持温度1424度，相对温度4565。避免接近带有磁性的物体，防止灰尘，特别注意汗渍污染底片。四、定期对特殊载体档案进行检查，照片档案每两年检查一次，磁带光盘一年重绕一次，以释放磁带内部压力，对需要长久保存的，破损或变质的特殊载体档案要及时修补，复制或作其它技术处理。五、重要的录音、录像、光盘档案要实行两套制保管。重大活动档案登记制度一、认真做好矿重大活动的资料收集、整理、登记及归档工作，登记范围包括各级领导来我矿检查、指导、召开有关会议、现场会、工作的决定、决议及规章等行政性发文。二、重大活动的登记、资料收集、整理归档时间不过月。三、每漏记一项重大活动，追究有关人员的责任。