第5讲：会议记录、会议纪要.doc

1、非单元课教案首页第5次课课题第五讲：会议记录、会议纪要教学目的要求1.了解会议记录、会议纪要的概念、特点、种类。2.掌握会议记录、会议纪要的格式和基本写法。3.弄清楚会议记录、会议纪要与会议记录的区别。4.能够写作会议记录、会议纪要。教学重点1. 会议记录、会议纪要的概念、特点、种类。2. 会议记录、会议纪要的格式和基本写法。教学难点会议纪要的格式和基本写法。教学设计教学内容讲授和实践相结合，教师结合例文精讲某些重点内容，指导学生完成课堂习作，当堂巡视指导，点评讲解。作业根据要求试写一个会议纪要。授课情况班级授课时间班级授课时间第 周星期 第 节第 周星期 第 节第 周星期 第 节第 周星期

2、第 节第 周星期 第 节第 周星期 第 节第 周星期 第 节第 周星期 第 节注：每次课教案附后教学内容教学设计第五讲：会议记录、会议纪要会议记录知识要点 一、概念和特点 （一）会议记录的概念 会议记录，是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来，以便于保存查用所使用的事务文书。会议记录是本单位会议情况的最原始材料，也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。因此会议记录应整理存档，已备本单位或有关部门查阅之需。 （二）会议记录的特点 1.内容原始 客观详细 2.表达格式规范 二、种类 （一）根据会议的重要程度划分 1.全面记录 详细记录每个人发言原话、听众反应、会场情况等适合涉及政策性

3、、原则性重大问题的会议。 2.重点记录 有选择地记录 三、写作方法 （一）标题 会议名称+文种（必写） 如大华公司管理人员会议记录 （二）正文 1.会议基本要素要：分行列出 （1）会议时间：年、月、日、时 开会时间开头 休会时间前段时间记录后另起一行； 会议再次开始时散会时间休会与散会时间前写清“休会”或“散会”字样 （2）地点 （3）出席情况 出席人 列席人：需本人签名 缺席人 （4）主持人、记录人姓名：记录人填写 （5）议题会议的主题 2.会议具体情况 （1）与会人员的发言 （2）会议上所作的报告 （3）会议决议 无异议“一致通过” 有异议反对的人数、弃权的人数 因某些情况不能形成决议“推

4、迟决议” 注：发言人的姓名要写全，必要时冠以相应职务 （三）结尾 主持人与记录人签名；正文右下方。实例分析 矿区行政办公会议记录 时间：年月日 地点：矿区办公楼会议室 主持人：程光全主任 参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均 会议议题： 1.二季度奖金发放办法； 2.自然减员招工方案； 3.有关人员的调动问题； 4.对违反劳动纪律人员的处理； 会议决定事项： 1.矿区二季度奖金按照总公司年月制订的奖金发放办法（试行草案）第六条、第七条办。 2.这次自然减员招工，招收年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法

5、（详细规定由劳资科负责制定）。 3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往容器厂工作。 4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。 5. 对矿工盛乔无故旷工三天的行为，责成劳资料在全矿区给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。 矿区办公室 年月日会议纪要知识要点 一、会议纪要概述 会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的会议文书。 会议纪要是法定行政公文中的一种，具有体式规范、权威性强的特点。纪要反映的会议议定事项是本系统、本地区、本单位开展工作的依据，有的纪要还可作为向上级报告会议情况的材料，或供别的单位、别的系统参考。 二、会议纪要的结构和内容 规范的会议纪要

6、都有专门的文件版头，在此只着重讲述会议纪要文稿的格式和内容。 （一）标题 一般由制发机关、会议名称、文种名称构成，也有的省略发文机关。 （二）正文 由会议概况、议定事项和结尾组成。 会议概况：概述召开会议的基本情况，要求简明概述何时何地召开了何种会议，谁主持、谁参加，主要讨论了什么问题等内容。 决议事项：通过会议讨论而作出的决定和达成的共识。一般从指导思想、要求、措施、步骤等方面予以明确，和决议的写法一样，一般用“会议认为、会议决定、会议指出、会议强调”等引导词作为领起。 结尾：一般写明会议评价、要求和号召，有时补充说明次要情况。也有不另作结尾，而将以上内容放在决议事项部分一并陈述。 （三）落

7、款 写上制发机关名称、纪要签发日期，加盖印章。 三、会议纪要写作要求 （一）要抓住要点 突出纪要性特点，要注意概括会议主要情况，集中反映会议精神，善于归纳会议内容。 （二）要善于收集和运用会议材料 会议记录、会议讲话等会议文书是会议纪要形成的根据，要在此基础上真实、客观而又全面、概括地反映会议内容。 （三）要同会议记录、会议简报区别开来 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别有：一是性质不同。会议记录属事务文书；会议纪要是法定行政公文。二是功能不同。会议记录一般不公开，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达、传阅，要求贯彻执行。三是详略不同。会议记录是会议情况实录，包括会议讨论中的争论和

8、分歧；会议纪要则是综合要点，综合概括反映会议精神。 会议纪要也不同于会议简报。二者的主要区别有：会议简报更具宣传性，会议纪要更具权威性。在写法上会议简报重情况陈述，会议纪要则更重会议精神的综合概括。会议简报篇幅较短，而会议纪要则往往篇幅较大。两者的文种性质也不同。实例分析市政府工作会议纪要X市政府纪200264号2002年8月9日：许X副市长主持召开全市第三季度防范重特大安全事故工作会议。市安委会成员和市直、县有关单位负责人参加了会议。会议总结了我市第二季度的安全生产工作，通报了今年11项安全生产专项整治工作情况，分析了安全生产存在问题，部署了第三季度工作和推行安全生产信息化管理工作。纪要如下

9、： 会议认为，第二季度的安全生产形势继续保持平稳的势头。我市安全生产主要抓了以下几项工作：是开展各级政府安全生产责任制考核工作，进一步落实安全生产责任制。各县(市、区)政府组织对21个镇政府和23个部门安全生产责任人进行了考核，对副科级以上单位和各镇政府安全生产第一责任人、直接责任人重新任命并签订了责任书，各镇政府又与各村(居)委会、各企业签订了安全生产责任书。二是开展了全市性安全生产大检查。全市组织524个检查组，检查了8547个厂、矿、场、店，发出限期整改书2378，其中责令停业整顿285家，关闭20家，取缔“三无”企业28家，查扣“三无”加油船舶10艘，查封报废钢瓶1514个和锅、容、管

10、、特设备62台，治安留置8个业主。三是组织开展11项安全生产专项整治工作，取得了阶段性效果。四是加强安全生产基础性工作，切实强化对安全生产薄弱环节的监督管理。市经贸局成立了安全生产督查队，开通了安全生产监督管理信息网，加强对事故隐患督查和跟踪整改。五是积极开展2002年“全国安全生产月”活动。六是进一步加强各级安全生产监督管理机构建设。 会议认为，虽然我市安全生产总体形势平稳，但还存在以下问题：一是重大安全事故时有发生。二是存在较多的事故隐患。全市仍有数万辆无牌无证的摩托车、汽车和拼装车，矿山安全问题仍较突出，危险化学品生产、运输、贮存、使用等环节存在不少问题，极少数企业仍然存在“三合一”现象

11、，“网吧”安全管理存在不少隐患。 会议要求，第三季度要重点抓好以下几个方面工作：一是认真抓好安全生产法的学习贯彻实施工作，提高全民安全法制意识。二是要继续抓好11项安全生产专项整治。三是在10月份开展全市安全生产大检查。四是建立长效的安全生产监督管理机制。五是从源头上严把安全准入和审批关。六是伤亡事故上报要及时，不得瞒报。要按照市政府重特大安全事故应急处理预案的程序和办法处理事故，一旦发生重特大安全事故，按“四不放过”原则严肃处理。 会议演示了XX市安全隐患跟踪整改网页，要求各县(市、区)于9月25日前开通安全隐患跟踪整改网页，做到“隐患不除，红灯不灭，跟踪整改到底，消除事故隐患”。 XX市人

12、民政府办公室二二年九月二十五日简析 这是一篇写作比较规范的由政府办公部门发出的会议简报。它的规范体现在三个方面：一是在文本格式上使用统一的纪要文头，标称为“市政府工作会议纪要”，且有专门的纪要文稿编号，符合公文写作要求；二是在内容上摘要而纪，反映全面，重点突出，符合纪要特点；三是语言简明规范，开头一段用“参加了”、“总结了”、“通报了”、“分析了”、“部署了”这些动词，非常简明概述了会议情况和主要精神，主体部分又用“会议认为”、“会议要求”等词语领起会议精神、决定的陈述，过渡简洁，表意明确。 课堂练习现场组织召开一次班会活动，就班会内容现场写作会议纪要。班会主题：即兴演讲 演讲主题：介绍你印象最深刻的一本书籍或者一段音乐或者一部影视作品，说出印象深刻的理由。要求：自由参赛，每一位同学要认真做好会议记录，根据会议记录写作会议纪要，注意会议纪要的格式与写法。采用案例教学法，通过实例讲解知识要点采用案例分析法讲解会议记录的基本格式和写作方法采用案例教学法，通过实例讲解知识要点教师组织活动并根据学生写作情况当堂指导、点评。采用案例分析法讲解会议纪要的基本格式和写作方法通过课堂练习，进一步掌握会议纪要的写作方法和要求。8