第5讲：会议记录、会议纪要.doc
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第5次课
课
题
第五讲：
会议记录、会议纪要
教
学
目
的
要
求
1.了解会议记录、会议纪要的概念、特点、种类。
2.掌握会议记录、会议纪要的格式和基本写法。
3.弄清楚会议记录、会议纪要与会议记录的区别。
4.能够写作会议记录、会议纪要。
教学重
点
1.会议记录、会议纪要的概念、特点、种类。
2.会议记录、会议纪要的格式和基本写法。
教
学
难
点
会议纪要的格式和基本写法。
教
学
设计
教学内容讲授和实践相结合，教师结合例文精讲某些重点内容，指导学生完成课堂习作，当堂巡视指导，点评讲解。
作
业
根据要求试写一个会议纪要。
授
课
情
况
班级
授课时间
班级
授课时间
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
注：
每次课教案附后
教学内容
教学设计
第五讲：
会议记录、会议纪要
会议记录
[知识要点]
一、概念和特点
（一）会议记录的概念
会议记录，是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来，以便于保存查用所使用的事务文书。
会议记录是本单位会议情况的最原始材料，也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。
因此会议记录应整理存档，已备本单位或有关部门查阅之需。
（二）会议记录的特点
1.内容原始①客观②详细
2.表达格式规范
二、种类
（一）根据会议的重要程度划分
1.全面记录
详细记录每个人发言原话、听众反应、会场情况等适合涉及政策性、原则性重大问题的会议。
2.重点记录
有选择地记录
三、写作方法
（一）标题
会议名称+文种（必写）
如《大华公司管理人员会议记录》
（二）正文
1.会议基本要素要：
分行列出
（1）会议时间：
年、月、日、时
开会时间——开头
休会时间——前段时间记录后另起一行；
会议再次开始时散会时间休会与散会时间前写清“休会”或“散会”字样
（2）地点
（3）出席情况
出席人
列席人：
需本人签名
缺席人
（4）主持人、记录人姓名：
记录人填写
（5）议题——会议的主题
2.会议具体情况
（1）与会人员的发言
（2）会议上所作的报告
（3）会议决议
无异议——“一致通过”
有异议——反对的人数、弃权的人数
因某些情况不能形成决议——“推迟决议”
注：
发言人的姓名要写全，必要时冠以相应职务
（三）结尾
主持人与记录人签名；正文右下方。
[实例分析]
××××矿区行政办公会议记录
时间：
××年××月×日
地点：
矿区办公楼会议室
主持人：
程光全主任
参加人：
矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均
会议议题：
1.二季度奖金发放办法；
2.自然减员招工方案；
3.有关人员的调动问题；
4.对违反劳动纪律人员的处理；
会议决定事项：
1.矿区二季度奖金按照××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。
2.这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。
3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往××容器厂工作。
4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。
5.对矿工盛乔无故旷工三天的行为，责成劳资料在全矿区给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。
×××矿区办公室
××年×月×日
会议纪要
[知识要点]
一、会议纪要概述
会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的会议文书。
会议纪要是法定行政公文中的一种，具有体式规范、权威性强的特点。
纪要反映的会议议定事项是本系统、本地区、本单位开展工作的依据，有的纪要还可作为向上级报告会议情况的材料，或供别的单位、别的系统参考。
二、会议纪要的结构和内容
规范的会议纪要都有专门的文件版头，在此只着重讲述会议纪要文稿的格式和内容。
（一）标题
一般由制发机关、会议名称、文种名称构成，也有的省略发文机关。
（二）正文
由会议概况、议定事项和结尾组成。
会议概况：
概述召开会议的基本情况，要求简明概述何时何地召开了何种会议，谁主持、谁参加，主要讨论了什么问题等内容。
决议事项：
通过会议讨论而作出的决定和达成的共识。
一般从指导思想、要求、措施、步骤等方面予以明确，和决议的写法一样，一般用“会议认为、会议决定、会议指出、会议强调”等引导词作为领起。
结尾：
一般写明会议评价、要求和号召，有时补充说明次要情况。
也有不另作结尾，而将以上内容放在决议事项部分一并陈述。
（三）落款
写上制发机关名称、纪要签发日期，加盖印章。
三、会议纪要写作要求
（一）要抓住要点
突出纪要性特点，要注意概括会议主要情况，集中反映会议精神，善于归纳会议内容。
（二）要善于收集和运用会议材料
会议记录、会议讲话等会议文书是会议纪要形成的根据，要在此基础上真实、客观而又全面、概括地反映会议内容。
（三）要同会议记录、会议简报区别开来
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别有：
一是性质不同。
会议记录属事务文书；会议纪要是法定行政公文。
二是功能不同。
会议记录一般不公开，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达、传阅，要求贯彻执行。
三是详略不同。
会议记录是会议情况实录，包括会议讨论中的争论和分歧；会议纪要则是综合要点，综合概括反映会议精神。
会议纪要也不同于会议简报。
二者的主要区别有：
会议简报更具宣传性，会议纪要更具权威性。
在写法上会议简报重情况陈述，会议纪要则更重会议精神的综合概括。
会议简报篇幅较短，而会议纪要则往往篇幅较大。
两者的文种性质也不同。
[实例分析]
市政府工作会议纪要
X市政府纪〔2002〕64号
2002年8月9日：
许X副市长主持召开全市第三季度防范重特大安全事故工作会议。
市安委会成员和市直、县有关单位负责人参加了会议。
会议总结了我市第二季度的安全生产工作，通报了今年11项安全生产专项整治工作情况，分析了安全生产存在问题，部署了第三季度工作和推行安全生产信息化管理工作。
纪要如下：
会议认为，第二季度的安全生产形势继续保持平稳的势头。
我市安全生产主要抓了以下几项工作：
—是开展各级政府安全生产责任制考核工作，进一步落实安全生产责任制。
各县（市、区）政府组织对21个镇政府和23个部门安全生产责任人进行了考核，对副科级以上单位和各镇政府安全生产第一责任人、直接责任人重新任命并签订了责任书，各镇政府又与各村（居）委会、各企业签订了安全生产责任书。
二是开展了全市性安全生产大检查。
全市组织524个检查组，检查了8547个厂、矿、场、店，发出限期整改书2378，其中责令停业整顿285家，关闭20家，取缔“三无”企业28家，查扣“三无”加油船舶10艘，查封报废钢瓶1514个和锅、容、管、特设备62台，治安留置8个业主。
三是组织开展11项安全生产专项整治工作，取得了阶段性效果。
四是加强安全生产基础性工作，切实强化对安全生产薄弱环节的监督管理。
市经贸局成立了安全生产督查队，开通了安全生产监督管理信息网，加强对事故隐患督查和跟踪整改。
五是积极开展2002年“全国安全生产月”活动。
六是进一步加强各级安全生产监督管理机构建设。
会议认为，虽然我市安全生产总体形势平稳，但还存在以下问题：
一是重大安全事故时有发生。
二是存在较多的事故隐患。
全市仍有数万辆无牌无证的摩托车、汽车和拼装车，矿山安全问题仍较突出，危险化学品生产、运输、贮存、使用等环节存在不少问题，极少数企业仍然存在“三合一”现象，“网吧”安全管理存在不少隐患。
会议要求，第三季度要重点抓好以下几个方面工作：
一是认真抓好《安全生产法》的学习贯彻实施工作，提高全民安全法制意识。
二是要继续抓好11项安全生产专项整治。
三是在10月份开展全市安全生产大检查。
四是建立长效的安全生产监督管理机制。
五是从源头上严把安全准入和审批关。
六是伤亡事故上报要及时，不得瞒报。
要按照市政府重特大安全事故应急处理预案的程序和办法处理事故，一旦发生重特大安全事故，按“四不放过”原则严肃处理。
会议演示了XX市安全隐患跟踪整改网页，要求各县（市、区）于9月25日前开通安全隐患跟踪整改网页，做到“隐患不除，红灯不灭，跟踪整改到底，消除事故隐患”。
XX市人民政府办公室
二○○二年九月二十五日
[简析]
这是一篇写作比较规范的由政府办公部门发出的会议简报。
它的规范体现在三个方面：
一是在文本格式上使用统一的纪要文头，标称为“市政府工作会议纪要”，且有专门的纪要文稿编号，符合公文写作要求；二是在内容上摘要而纪，反映全面，重点突出，符合纪要特点；三是语言简明规范，开头一段用“参加了”、“总结了”、“通报了”、“分析了”、“部署了”这些动词，非常简明概述了会议情况和主要精神，主体部分又用“会议认为”、“会议要求”等词语领起会议精神、决定的陈述，过渡简洁，表意明确。
[课堂练习]
现场组织召开一次班会活动，就班会内容现场写作会议纪要。
班会主题：
即兴演讲
演讲主题：
介绍你印象最深刻的一本书籍或者一段音乐或者一部影视作品，说出印象深刻的理由。
要求：
自由参赛，每一位同学要认真做好会议记录，根据会议记录写作会议纪要，注意会议纪要的格式与写法。
采用案例教学法，通过实例讲解知识要点
采用案例分析法讲解会议记录的基本格式和写作方法
采用案例教学法，通过实例讲解知识要点
教师组织活动并根据学生写作情况当堂指导、点评。
采用案例分析法讲解会议纪要的基本格式和写作方法
通过课堂练习，进一步掌握会议纪要的写作方法和要求。
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