1、“11物物交换”活动策划书一活动背景当今时代,人们基本上是通过金钱来购买物品,很少会进行物物交换的方式。而原本买来却一直被搁置的物品并没有发挥其相应的作用。因此, 以“物物交换,快乐你我他”为口号,教育研究社组织此次活动,旨在帮助有需要的同学省下一笔费用,同时也使那些被闲置的物品实现其本身最大的价值。二活动目的以服务大众为宗旨,平等互利为原则,为同学们搭建一个以物换物的交换平台,充分利用同学们平时不用却又不舍丢弃的物品,在交换双方达成交换协议的前提下,相互交换物品,使物品各尽其用,弘扬中华民族勤俭节约的优良传统美德。三活动主题物物交换四活动对象江西师范大学全校学生五活动口号“物物交换,快乐你我
2、他”六活动主办方江西师范大学教育研究社七活动时间2010年12月八活动具体方案(一)前期宣传准备:1制作宣传条幅及海报展板,进行前期宣传2寻找政府、媒体及合作机构的支持赞助(主要参与者为团队成员)(1)与南昌市环保局相关负责人沟通商讨,为活动提供相关数据和必要的行政支持和技术支持。(2)联系媒体跟踪报道,扩大社会影响(3)校播站为活动提供宣传报道。(二)物品收集1设点定时间段收集同学们要交换的物品(1)收集物品需要标明学院班级、姓名、联系方式、价格及价格浮动范围或想要通过交换得到的物品2物品整理(1)收集来的物品需要各干事编号(2)按价格做出不同价位的分类。(列如1-2元区,2-5元区,5-1
3、0元区)(3)整理好交换者的交换物品及想要通过交换得到的物品相关信息(3)筛选整理物品,淘汰不适合交换的物品返还物主。3将相关交换信息进行整理,制作成海报粘贴,以便学生提前了解相关交换信息,准备好交换物品(三)交换过程:1现场布置(1)从广播站接出电源播放活动背景音乐,需要音响、桌子。(2)文艺部在开场时表演一个小节目招来关注。(3)安排两位主持人做背景讲解本次活动以及渲染现场气氛(4)设立三个服务区,分别是“只换不卖区”、“只卖不换区”、“既卖又换区”;只换不卖区:根据交换方要求,对其提供的物品,如无中意交换物品将不予出售,只以物换物;只卖不换区:根据交换方要求,对其提供的物品,只进行出售,
4、不进行交换;既换又卖区:根据交换方要求,对其提供的物品,如无中意交换物品也可以进行出售;或者,卖不出的物品,在交换双方均可的情况下,可以进行物物交换。(5)贴便签贴,现场粘贴同学留言并展出。即在各个物品上标明物品的编号名称价格等(6)各个服务区分别安排2-3位干事为前来交换的同学们服务;2活动当天安排(1)搬出21张桌子,2张一组摆放分类好的物品,每个区3组,1张用于统计用,每区一张(2)由主持人先讲解交换流程物=物交换:买方拿物品与销售人员交换,销售人员开出发票,买方拿发票到统计处交换发票,拿统计处的发票到销售人员处拿已交换号的物品,交换完成,如交换物品出现较大的价格差额可以用适当金钱补齐差
5、价。钱=物交换:买方选中物品后由销售人员开出发票,买方拿发票到统计处交钱并交换发票,拿统计处的发票到销售人员处拿已购买的物品,交换完成。(3)进行交换3后期收场:(1)收拾场地交回桌子,打扫场地。(2)统计处做好物品及金钱的进出统计工作。(3)归还所有物品及买卖的钱款九突发事件的解决方案1、假如遭遇天气问题,比如下雨等问题,活动推后举行2、假如有人缺席,找人填补十活动结束后工作1收拾场地交回桌子,打扫场地。2统计处做好物品及金钱的进出统计工作。3归还所有物品及买卖的钱款十一经费预算1媒体费用:2横幅:2条,共100元3海报:3张,每张5元,共15元4黑色水笔:50支 ,每支2元,共100元5发票:合计:十二团队管理制度1、遵守相关法律法规。2、工作人员要本着自愿、服务的原则,尽职工作,并遵守管理规定,履行成员承诺。3、注意自身言行举止并维护团队形象。4、设会计一名,负责记录活动开支,并定期公布财务情况。 5、队员之间要互相尊重、共同合作进步。十三策划人 江西师范大学教育研究社
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