物物交换活动策划书.doc

物物交换活动策划书.doc

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“1≥1物物交换”活动策划书

一活动背景

当今时代，人们基本上是通过金钱来购买物品，很少会进行物物交换的方式。

而原本买来却一直被搁置的物品并没有发挥其相应的作用。

因此，以“物物交换，快乐你我他”为口号，教育研究社组织此次活动，旨在帮助有需要的同学省下一笔费用，同时也使那些被闲置的物品实现其本身最大的价值。

二活动目的

以服务大众为宗旨，平等互利为原则，为同学们搭建一个以物换物的交换平台，充分利用同学们平时不用却又不舍丢弃的物品，在交换双方达成交换协议的前提下，相互交换物品，使物品各尽其用，弘扬中华民族勤俭节约的优良传统美德。

三活动主题

物物交换

四活动对象

江西师范大学全校学生

五活动口号

“物物交换，快乐你我他”

六活动主办方

江西师范大学教育研究社

七活动时间

2010年12月

八活动具体方案

（一）前期宣传准备：

1制作宣传条幅及海报展板，进行前期宣传

2寻找政府、媒体及合作机构的支持赞助（主要参与者为团队成员）

（1）与南昌市环保局相关负责人沟通商讨，为活动提供相关数据和必要的行政支持和技术支持。

（2）联系媒体跟踪报道，扩大社会影响

（3）校播站为活动提供宣传报道。

（二）物品收集

1设点定时间段收集同学们要交换的物品

（1）收集物品需要标明学院班级、姓名、联系方式、价格及价格浮动范围或想要通过交换得到的物品

2物品整理

（1）收集来的物品需要各干事编号

（2）按价格做出不同价位的分类。

（列如1-2元区，2-5元区，5-10元区）

（3）整理好交换者的交换物品及想要通过交换得到的物品相关信息

（3）筛选整理物品，淘汰不适合交换的物品返还物主。

3将相关交换信息进行整理，制作成海报粘贴，以便学生提前了解相关交换信息，准备好交换物品

（三）交换过程：

1现场布置

（1）从广播站接出电源播放活动背景音乐，需要音响、桌子。

（2）文艺部在开场时表演一个小节目招来关注。

（3）安排两位主持人做背景讲解本次活动以及渲染现场气氛

（4）设立三个服务区，分别是“只换不卖区”、“只卖不换区”、“既卖又换区”；只换不卖区：

根据交换方要求，对其提供的物品，如无中意交换物品将不予出售，只以物换物；只卖不换区：

根据交换方要求，对其提供的物品，只进行出售，不进行交换；既换又卖区：

根据交换方要求，对其提供的物品，如无中意交换物品也可以进行出售；或者，卖不出的物品，在交换双方均可的情况下，可以进行物物交换。

（5）贴便签贴，现场粘贴同学留言并展出。

即在各个物品上标明物品的编号名称价格等

（6）各个服务区分别安排2-3位干事为前来交换的同学们服务;

2活动当天安排

（1）搬出21张桌子，2张一组摆放分类好的物品，每个区3组，1张用于统计用，每区一张

（2）由主持人先讲解交换流程

物==物交换：

买方拿物品与销售人员交换，，销售人员开出发票，买方拿发票到统计处交换发票，拿统计处的发票到销售人员处拿已交换号的物品，交换完成，如交换物品出现较大的价格差额可以用适当金钱补齐差价。

钱==物交换：

买方选中物品后由销售人员开出发票，买方拿发票到统计处交钱并交换发票，拿统计处的发票到销售人员处拿已购买的物品，交换完成。

（3）进行交换

3后期收场：

（1）收拾场地交回桌子，打扫场地。

（2）统计处做好物品及金钱的进出统计工作。

（3）归还所有物品及买卖的钱款

九突发事件的解决方案

1、假如遭遇天气问题，比如下雨等问题，活动推后举行

2、假如有人缺席，找人填补 

十活动结束后工作

1收拾场地交回桌子，打扫场地。

2统计处做好物品及金钱的进出统计工作。

3归还所有物品及买卖的钱款

十一经费预算

1媒体费用：

2横幅：

2条，共100元

3海报：

3张，每张5元，共15元

4黑色水笔：

50支，每支2元，共100元

5发票:

合计：

十二团队管理制度

1、遵守相关法律法规。

2、工作人员要本着自愿、服务的原则，尽职工作，并遵守管理规定，履行成员承诺。

3、注意自身言行举止并维护团队形象。

4、设会计一名，负责记录活动开支，并定期公布财务情况。

5、队员之间要互相尊重、共同合作进步。

十三策划人

江西师范大学教育研究社