1、经 营 部 服 务 助 理 岗 位 职 责广州银华物业管理有限公司二00七年八月一、岗位标识:岗位名称:经营部助理 直接上级:经营部经理助理二、工作职责 1. 概述 在物业公司经营部经理、主任的指导下,协助安排会议中心的日常经营管理工作及商务中心接待工作。2. 工作职责和范围(1)协助经营部经理助理安排会议中心的日常经营管理工作。 (2)、结合日常工作状况,分析在服务中体现出来的管理制度弊端及不完善处,并及时向上级反映,以不断提高管理水平。(3)、处理顾客日常投诉及合理性建议,在能力范围内及时解决问题(不超过两天)。若存在实质性困难而难以解决某投诉或建议,则必须给予顾客满意的解释,并及时向上级
2、反映。(4)、做好员工的内部协调工作,对经营部员工有互相监督检查、批评指正的责任。(5)、作好员工的学习、交流工作,大型会议每天召开班前会,小型会议每周召开总结会。(6)、 及时把顾客的资料输入电脑,进行有序的电脑管理。(7)、应严格按照正常操作程序进行操作。每日营业前和结帐前,对商务中心的设备、设施进行逐个检查,逐个调整,若发现有维修需要或质量问题,及时跟保修单位联系维修。(8)、了解客户所需服务项目、服务时间及服务要求;向客户讲明收费情况,开据收费通知单并收一定比例的押金。(9)、服务中,以准确、快捷为原则,按客人服务要求准时、精确地完成服务。(10)、每天下班前与经营部经理助理及服务员一
3、起结帐,保证每天帐目清楚。(11)、妥善处理服务中出现的问题,委婉回答顾客提出的疑问和要求,协助各服务点员工处理好与顾客间的关系。(12)、做好每日的工作日记,以便于发现问题纠正问题。(13)、每季度负责完成商务中心状况分析,对存在的问题提出可行性解决方案或建议,并将分析报告报上级主任。(14)、负责商务中心的安全消防工作,保证商务中心正常运转。(15)、保护设施设备,按规定对设施进行维修保养,对人为损坏者查明原因,追究责任。三、额外职责要求Pm(1)协助部门经理、经理助理协调部门内各业务部门工作分工与协作;(2)完成领导交办的其他相关工作或任务。(3)在人手不足的情况下协助服务员做好会议中心的服务工作。 广州银华物业管理有限公司