1、房策网 深圳中原物业顾问有限公司异地分公司出差管理制度一、目的为了加强对异地分公司出差的管理,压缩管理费用的支出,提高员工的办事效率,规范各项管理制度,特制定本规定。二、适用范围2.1本制度由深圳中原人力资源部制定并发布,适用于深圳中原各异地分公司全体员工。实施操作、解释权及修改权归深圳中原人力资源部所有。2.2 本制度视具体情况每年修订一次。三、出差的定义3.1 因处理公务或参加培训、会议需离开工作所在地(以分公司所在地为工作地,如湖南分公司以长沙为工作地,福建公司以福州为中心,出福州三环以外)一日以上,视为出差。3.2 当日往返的公出,若于早晨9点前(含9点)出发,晚18点后返回工作地视为
2、出差。四、出差申请4.1 因公出差人员必须事先填写出差申请单,注明出差地点、原因、预计往返日期及预计费用。4.2 审批权限:- 6级以下员工:(1)出差时间在3天以内(含3天):由分公司部门直接主管、间接主管(二级市场副总经理)及深圳中原人力资源总监审批;(2)出差时间在3天以上:还须提交二级市场总经理及非营业负责人审批。- 6级以上(含6级)员工:(1)出差时间在3天以内(含3天):由分公司部门直接主管、间接主管(二级市场副总经理、二级市场总经理)及人力资源总监、非营业负责人审批;(2)出差时间在3天以上:还须提交公司总经理审批。4.3 经审批同意后的出差申请单应及时返回各异地分公司行政文员
3、处存档,以便核对分公司同事考勤情况。五、借支5.1 员工因公务出差需要借支的,除来回车船费用外,最高借支标准:外省市:每人每天按150元标准;港澳台地区:每人每天按200元标准借支;5.2 如需其他费用应得到特别的批准。工作所在地之本市或其郊区一般不得借支差旅费。5.3 出差人借款需填写借款申请单,并将批准同意后的出差申请单附后,由财务部负责人核准后方可借款。六、交通、膳杂费标准6.1 前往港澳地区的交通费按照经济的原则实报实销。6.2 膳杂费包括往返机场、码头、车站的费用及在出差目的地发生的市内交通费、餐饮费、通讯费等。6.3 膳杂费天数计算标准:超过晚18点后方能算为1天。6.4 符合出差
4、定义、开车至异地的同事,车内成员依据自己的职级按相应的标准报销交通费,(不报销其他与交通有关的费用),公司派遣公车接送的同事不报销交通费用。职级交通费膳杂费(单位:人民币元/日)备注一级城市二级城市三级城市港澳地区9-10级实报实销15015015020068级经济舱标准100806015045级火车硬卧标准或大巴6040301203级及以下火车硬卧标准或大巴403025100 一级城市:北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。 二级城市:其他省会城市、经济特区城市;沿海开放城市、经济发达且收入高的城市(唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通、金华、绍兴、台州、温州、泉州、湛江、北海、
5、桂林、苏州、无锡) 三级城市:除以上地区城市以外的城市。七、住宿标准7.1 短期出差(1个月以内)住宿标准按以下列表执行:职级住宿费(单位:人民币元/日)备注一级城市二级城市三级城市港澳地区9-10级实报实销实报实销实报实销实报实销68级25020015080045级2001501206003级及以下150120100400注:出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者,不得再报支。7.2 中长期出差(1个月以上)在驻地业务机构有条件协助下,原则上按外遣人员住房补贴标准执行。7.3 外遣人员住房补贴标准:(1)以当地中等规模(档次)的小区内,配套齐全、生活便利的住宅的租赁价格
6、为基础,按照6级以上人员1人住1间、4-6级人员2人住1间、3级及以下人员3人住一间标准计算、发放住房补贴。(2)例如:在惠州符合上述条件的两居室住宅的租赁价格为1200元,按照此标准,6级以上人员的住房补贴为600元,4-6级人员的住房补贴为300元,3级及以下人员的住房补贴为200元。(3)其他城市均以当地符合条件的住宅的租赁价格为基础,按此标准计算、发放住房补贴。八、报销8.1 因公出差的员工回到公司后,应在十五天内报销出差的一切费用和归还借支的款项。8.2 财务部门对报销项目负责,应当先对应报销的标准核对出差人员项目和金额,不符合报销标准的项目和金额应当予以更正。8.3 出差人员的报销
7、要有凭证,并按每次出差实情填写费用报销单:(1)所有报销单均须填列费用报销单,内容包括报销时间、报销部门、报销人、摘要或事由、金额大小写、以及审批人签字;(2)所有费用报销单均须用蓝 / 黑色水笔填列; (3)摘要内容必须与后附的发票内容一致; (4)报销金额大小写必须一致,且与后附发票一致; (5)报销单均不得涂改;如涉及金额修改的情况,一律予以退单重写。 (6)原则上费用报销时必须用正式发票作为报销凭据,不得以收据替代。但如果对方单位属于代收代付、以及押金的情况,允许不提供发票以收据作为报销凭据。 (7)所有后附发票必须盖财务专用章 / 发票专用章。深圳中原人力资源部二00七年五月十五日房策网
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