人力行政部岗位说明书文档格式.doc

1、1.1 职位名称：1.2 职位编号：1.3 所属单位： 人力行政部1.4 上级职位：直接上级-人力资源与行政总监1.5 下级职位： 直接下级- 薪酬绩效专员、人事助理1.6 职业发展方向：人力行政部经理、人力资源与行政总监2、 工作描述2.1 协助总监做好人力资源规划管理工作，提出意见和建议；2.2 负责组织实施招聘培训、绩效薪酬管理工作；2.3 负责组织发展与企业文化建设推动。3、 任职要求3.1 学历及专业要求：大学本科学历及以上，专业不限，人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业优先考虑。3.2 工作经验： 4年以上相关人力资源工作经验，其中2年以上房地产相关岗位管理经验。3.3 工

2、作技能：l 精通人力资源管理的专业知识；熟悉房地产相关流程；熟悉国家人事政策和法规。l 具有出色的人际沟通能力和领导管理能力，良好的语言表达能力和亲和力，善于协调、沟通和组织策划；文字处理能力强。3.4 语言及计算机要求： 英语四级水平；熟练使用办公软件及网络。4、 职责与权限序号职能划分职责描述4.1 通用职责：1日常管理1）协助总监建立健全本部门的工作流程。2）根据部门工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。3）参与部门工作例会，定期向主管领导汇报本职工作的情况。2部门建设参与公司、部门组织的培训工作。协助并配合部门人员完成相关工作。参与公司的绩效考核工作（完成本岗位的绩效计划编制和自评

3、工作，并提出改进计划）。4）完成主管领导交办的其它工作。4.2 专业职责：招聘管理协助总监开展公司年度人力资源需求预测和人力成本预算。汇总公司人员招聘需求，制定年度招聘计划、策略及预算。协助总监制定并完善招聘规范、开发新招聘工具并组织推广、应用培训等。建立当地招聘渠道，与招聘机构进行日常联系（人才市场、猎头、报刊、校园、网络），并建立人才资料库。5）负责公司的招聘实施管理，包括招聘信息发布、简历筛选、招聘联络、面试、招聘结果确定等。6）负责主管级及以上员工的入职与离职面谈。培训管理组织培训需求调查，制订公司培训计划及预算并组织实施。协助总监制定并完善集团培训体系、培训管理制度，指导各部门培训工

4、作的开展。 组织公司新员工的入职培训。调查外部培训机构师资水平、信誉、培训能力，与优异者建立合作伙伴关系，选择、聘用、管理并评价外部培训机构。培养内部师资力量，提高内训水平，负责内部讲师的定级、课程开发、课酬发放等日常管理。负责各类培训的效果评价及培训资料管理。3薪酬绩效管理协助总监制定公司薪酬绩效管理方案和福利政策，编制薪酬预算。汇总、分析中高层岗位的考核结果，适时提出改进方法。协调和初步处理各级人员的考核申诉，向绩效委员会提出处理建议。4组织发展拟定公司组织结构设计方案，并根据公司发展变化需要进行调整和完善。制定并修改公司组织管理手册、职位序列、定岗定编、职位说明书。制定并修改公司权责手册

5、。5企业文化建设协助总监制定企业文化建设规划，提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，并编制员工手册。策划并组织相关部门实施企业文化建设活动。负责公司内部刊物的编辑与出版管理。6员工关系了解和掌握公司员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍。调解和处理员工申诉意见与劳资纠纷。兹收到本职位说明书，本人已清楚职责的详细内容，并保证尽职与执行。任职人（签字）任职时间总经理确认薪酬绩效专员 薪酬绩效专员直接上级- 人事副经理；间接上级- 人力资源与行政总监直接下级- 无人事主管、人事副经理、人力行政部经理2.1 负责薪酬福利体系设计与日常管理。2.2 负责绩效体系设计与日

6、常考核管理。大学专科学历及以上，人力资源、劳动经济、社会学、财务管理相关专业。3.1 工作经验： 2年以上的人力资源薪酬与绩效管理工作经验，有房地产工作经验者优先。3.2 工作技能：l 具备人力资源管理的专业知识；熟悉国家有关社会保险、劳动法规，能独立操作社保、公积金、个税缴纳等相关工作；掌握绩效考核的基本方法、任职资格考评的基本理论、统计调查分析的基本方法；对房地产开发业务有一定了解。l 对数字敏感有会计或财务统计管理经验优先考虑；l 工作有条理性、计划性，亲和力强，原则性强；认真、细致，有责任心；良好的语言文字表达能力和沟通能力。3.3 语言及计算机要求：熟练使用办公软件（Excel函数）

7、及网络。薪酬福利协助建立和维护公司薪酬及福利管理体系。定期进行同行业薪酬市场调查及员工满意度调查，提出薪酬调整建议并实施。完善激励机制，研究激励机制的种类、具体实施办法以及实施后的利弊分析。编制公司薪酬总额预算并按月监控、报送报表。按月核算公司员工薪酬，制定月工资发放明细。负责员工社保、公积金以及其他福利的建立、核定、缴纳、转移、支取、发放等。7）负责薪酬福利统计记录的存档管理，与财务管理部定期核对薪酬福利发放情况。绩效管理协助总监建立和维护公司绩效管理体系，组织开展绩效考核培训。收集、整理各部门绩效考核指标，逐步建立公司绩效考核指标库。根据确定的年度计划，组织年度绩效考核方案的制定和目标责任

8、书的签订。督导各部门考核实施过程，汇总、处理考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效。汇总、分析考核结果，建立考核档案，作为奖金发放、薪资调整、职务升降、岗位调动、员工职业生涯发展等工作的依据。协助员工的考核申诉处理。协助总监建立员工的晋升和激励机制，保证各项激励措施能及时、合理实施。其它协助职位说明书的编制与修订。协助企业文化活动的组织与协调。协助内部刊物的编辑。人力资源与行政总监确认人事助理 人事助理 直接下级- 无招聘培训专员、薪酬绩效专员、人事主管2.1 负责员工入职后的转正、调动、离职、劳动合同管理、人事档案管理等；2.1 负责员工关系管理。大学专科学历及以上，专业

9、不限，人力资源、社会学、心理学、档案学或其他管理类相关专业优先考虑。1年以上的人事管理工作经验，有房地产工作经验者优先。l 熟悉社保、劳动关系的办理、社保稽核；熟悉劳动合同法和相关政策法规。l 工作条理性强、耐心细致，具有良好的职业操守和责任心。熟练使用计算机办公软件及网络。人事管理协助制订公司劳动合同管理、人事档案管理等日常人事管理政策及规范。负责员工的日常考勤记录、统计管理。负责员工的劳动合同签订、续约、存档管理。办理员工入职、转正、调岗、调薪、离职等日常人事异动手续。负责主管级以下员工的入职与离职面谈。负责员工试用期跟踪等。负责员工人事档案管理及借阅服务。协助部门总监拓展公司内部沟通渠道

10、，建立内部良好的沟通氛围。了解和掌握员工的思想动态，采取措施，稳定员工队伍，初步处理劳资纠纷。制定内部员工满意度调查问卷并组织具体实施和调查结果分析。行政经理直接上级- 人力资源与行政总监 直接下级-行政专员、司机、前台、仓库管理员人力行政部经理2.1 督导行政及文书管理。2.2 统筹安排公司后勤事务。大专及以上学历，专业不限，行政管理、中文、文秘相关专业优先。 3年以上行政管理工作经验，有房地产工作经验优先。l 熟练掌握管理学、公共关系学、沟通技巧；熟悉各项行政事务工作流程，包括会议管理、公文管理、档案管理、后勤支持保障等；熟悉房地产开发业务流程。l 具备很强的统筹协调能力，良好的管理和沟通能力；办事踏实、耐心、仔细；对突发的事件有应急措施和应对能力。熟练使用OFFICE办公软件。根据部门工