人力行政部岗位说明书文档格式.doc
《人力行政部岗位说明书文档格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力行政部岗位说明书文档格式.doc(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![人力行政部岗位说明书文档格式.doc](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-11/2/b65d8585-dec4-408b-abb8-d8f842e64eef/b65d8585-dec4-408b-abb8-d8f842e64eef1.gif)
1.1职位名称:
1.2职位编号:
1.3所属单位:
人力行政部
1.4上级职位:
直接上级-人力资源与行政总监
1.5下级职位:
直接下级-薪酬绩效专员、人事助理
1.6职业发展方向:
人力行政部经理、人力资源与行政总监
2、工作描述
2.1协助总监做好人力资源规划管理工作,提出意见和建议;
2.2负责组织实施招聘培训、绩效薪酬管理工作;
2.3负责组织发展与企业文化建设推动。
3、任职要求
3.1学历及专业要求:
大学本科学历及以上,专业不限,人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业优先考虑。
3.2工作经验:
4年以上相关人力资源工作经验,其中2年以上房地产相关岗位管理经验。
3.3工作技能:
l精通人力资源管理的专业知识;
熟悉房地产相关流程;
熟悉国家人事政策和法规。
l具有出色的人际沟通能力和领导管理能力,良好的语言表达能力和亲和力,善于协调、沟通和组织策划;
文字处理能力强。
3.4语言及计算机要求:
英语四级水平;
熟练使用办公软件及网络。
4、职责与权限
序号
职能划分
职责描述
4.1通用职责:
1
日常管理
1)
协助总监建立健全本部门的工作流程。
2)
根据部门工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。
3)
参与部门工作例会,定期向主管领导汇报本职工作的情况。
2
部门建设
参与公司、部门组织的培训工作。
协助并配合部门人员完成相关工作。
参与公司的绩效考核工作(完成本岗位的绩效计划编制和自评工作,并提出改进计划)。
4)
完成主管领导交办的其它工作。
4.2专业职责:
招聘管理
协助总监开展公司年度人力资源需求预测和人力成本预算。
汇总公司人员招聘需求,制定年度招聘计划、策略及预算。
协助总监制定并完善招聘规范、开发新招聘工具并组织推广、应用培训等。
建立当地招聘渠道,与招聘机构进行日常联系(人才市场、猎头、报刊、校园、网络),并建立人才资料库。
5)
负责公司的招聘实施管理,包括招聘信息发布、简历筛选、招聘联络、面试、招聘结果确定等。
6)
负责主管级及以上员工的入职与离职面谈。
培训管理
组织培训需求调查,制订公司培训计划及预算并组织实施。
协助总监制定并完善集团培训体系、培训管理制度,指导各部门培训工作的开展。
组织公司新员工的入职培训。
调查外部培训机构师资水平、信誉、培训能力,与优异者建立合作伙伴关系,选择、聘用、管理并评价外部培训机构。
培养内部师资力量,提高内训水平,负责内部讲师的定级、课程开发、课酬发放等日常管理。
负责各类培训的效果评价及培训资料管理。
3
薪酬绩效
管理
协助总监制定公司薪酬绩效管理方案和福利政策,编制薪酬预算。
汇总、分析中高层岗位的考核结果,适时提出改进方法。
协调和初步处理各级人员的考核申诉,向绩效委员会提出处理建议。
4
组织发展
拟定公司组织结构设计方案,并根据公司发展变化需要进行调整和完善。
制定并修改公司组织管理手册、职位序列、定岗定编、职位说明书。
制定并修改公司权责手册。
5
企业文化
建设
协助总监制定企业文化建设规划,提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化,并编制员工手册。
策划并组织相关部门实施企业文化建设活动。
负责公司内部刊物的编辑与出版管理。
6
员工关系
了解和掌握公司员工的思想动态,组织员工满意度调查并汇总分析,采取措施,稳定员工队伍。
调解和处理员工申诉意见与劳资纠纷。
兹收到本职位说明书,本人已清楚职责的详细内容,并保证尽职与执行。
任职人(签字)
任职时间
总经理确认
薪酬绩效专员
薪酬绩效专员
直接上级-人事副经理;
间接上级-人力资源与行政总监
直接下级-无
人事主管、人事副经理、人力行政部经理
2.1负责薪酬福利体系设计与日常管理。
2.2负责绩效体系设计与日常考核管理。
大学专科学历及以上,人力资源、劳动经济、社会学、财务管理相关专业。
3.1工作经验:
2年以上的人力资源薪酬与绩效管理工作经验,有房地产工作经验者优先。
3.2工作技能:
l具备人力资源管理的专业知识;
熟悉国家有关社会保险、劳动法规,能独立操作社保、公积金、个税缴纳等相关工作;
掌握绩效考核的基本方法、任职资格考评的基本理论、统计调查分析的基本方法;
对房地产开发业务有一定了解。
l对数字敏感有会计或财务统计管理经验优先考虑;
l工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强;
认真、细致,有责任心;
良好的语言文字表达能力和沟通能力。
3.3语言及计算机要求:
熟练使用办公软件(Excel函数)及网络。
薪酬福利
协助建立和维护公司薪酬及福利管理体系。
定期进行同行业薪酬市场调查及员工满意度调查,提出薪酬调整建议并实施。
完善激励机制,研究激励机制的种类、具体实施办法以及实施后的利弊分析。
编制公司薪酬总额预算并按月监控、报送报表。
按月核算公司员工薪酬,制定月工资发放明细。
负责员工社保、公积金以及其他福利的建立、核定、缴纳、转移、支取、发放等。
7)
负责薪酬福利统计记录的存档管理,与财务管理部定期核对薪酬福利发放情况。
绩效管理
协助总监建立和维护公司绩效管理体系,组织开展绩效考核培训。
收集、整理各部门绩效考核指标,逐步建立公司绩效考核指标库。
根据确定的年度计划,组织年度绩效考核方案的制定和目标责任书的签订。
督导各部门考核实施过程,汇总、处理考核结果,提出考评奖惩建议,督促各部门根据考核结果改进绩效。
汇总、分析考核结果,建立考核档案,作为奖金发放、薪资调整、职务升降、岗位调动、员工职业生涯发展等工作的依据。
协助员工的考核申诉处理。
协助总监建立员工的晋升和激励机制,保证各项激励措施能及时、合理实施。
其它
协助职位说明书的编制与修订。
协助企业文化活动的组织与协调。
协助内部刊物的编辑。
人力资源与行政总监确认
人事助理
人事助理
直接下级-无
招聘培训专员、薪酬绩效专员、人事主管
2.1负责员工入职后的转正、调动、离职、劳动合同管理、人事档案管理等;
2.1负责员工关系管理。
大学专科学历及以上,专业不限,人力资源、社会学、心理学、档案学或其他管理类相关专业优先考虑。
1年以上的人事管理工作经验,有房地产工作经验者优先。
l熟悉社保、劳动关系的办理、社保稽核;
熟悉劳动合同法和相关政策法规。
l工作条理性强、耐心细致,具有良好的职业操守和责任心。
熟练使用计算机办公软件及网络。
人事管理
协助制订公司劳动合同管理、人事档案管理等日常人事管理政策及规范。
负责员工的日常考勤记录、统计管理。
负责员工的劳动合同签订、续约、存档管理。
办理员工入职、转正、调岗、调薪、离职等日常人事异动手续。
负责主管级以下员工的入职与离职面谈。
负责员工试用期跟踪等。
负责员工人事档案管理及借阅服务。
协助部门总监拓展公司内部沟通渠道,建立内部良好的沟通氛围。
了解和掌握员工的思想动态,采取措施,稳定员工队伍,初步处理劳资纠纷。
制定内部员工满意度调查问卷并组织具体实施和调查结果分析。
行政经理
直接上级-人力资源与行政总监
直接下级-行政专员、司机、前台、仓库管理员
人力行政部经理
2.1督导行政及文书管理。
2.2统筹安排公司后勤事务。
大专及以上学历,专业不限,行政管理、中文、文秘相关专业优先。
3年以上行政管理工作经验,有房地产工作经验优先。
l熟练掌握管理学、公共关系学、沟通技巧;
熟悉各项行政事务工作流程,包括会议管理、公文管理、档案管理、后勤支持保障等;
熟悉房地产开发业务流程。
l具备很强的统筹协调能力,良好的管理和沟通能力;
办事踏实、耐心、仔细;
对突发的事件有应急措施和应对能力。
熟练使用OFFICE办公软件。
根据部门工