1、活动地点:皇家壹号现场售楼部活动人员:领导、嘉宾、工作人员、客户等人员安排:领导/嘉宾:西平县相关部门代表等。媒体人员: 西平电视台记者2人。礼仪工作人员:由礼仪公司安排来宾接待来宾接待一方面可体现活动的庄严、正式性,别一方面可对来宾、来访人员做个详细登记,积累客户资料为今后的各阶段销售周期奠定基础。开盘仪式开盘仪式中由公司领导致辞;政府领导发言,剪彩放礼花炮。开盘庆典活动由现场主持人主持庆典活动全过程,由现场控制人员控制现场,保证一个调派人员随时应对现场情况,中间穿插小型节目表演,始终保持活动井然有序。现场区域划分1、 签到区:位于售楼部入口处,以便控制入场秩序。2、 车辆停放区:位于西平大
2、道一侧,各车辆按序停放,以便管理(专人管理)3、 主场活动区:开展主要活动、剪彩仪式、舞台等现场布置(会场布置以实际效果为准,按照不同区域划分)在开盘期间,从主干道(西平大道)项目现场售楼部沿路挂精美引导旗,渲染卖场气氛。各区域用导示牌标明,各处体现出楼盘的个性化及人性化特征。会场用写真板、花篮、气球围起。入口处:彩虹门、灯笼气柱、悬挂有关开盘内容的条幅。花篮摆设在入口处两侧。签到区:用办公桌铺上台布,2支签到笔、签到本桌下放置礼品等主场活动区:搭建临时舞台,舞台周围摆设鲜花车辆停放区:放置一导示牌,有专人负责引导。现场售楼部布置:现场销控表到位,涨价公告到位,选房流程到位。确保售楼部清爽整洁
3、形象,;工作人员私人物品放在隐蔽处。活动项目具体安排活动时间:。2008年12月 28 日上午9点11点30开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程:(按活动9:30开始算)7:30 活动所需硬件项目如气球、拱门、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮音响等全部到位,胸花、签到本等摆放在接待台上; 8:00 音响开始调试、播放音乐项目工作人员到岗10 主持人、礼仪小姐、军乐队人员及其他演员到位主持人再次熟悉活动流程. 礼仪小姐换衣服,在接待台前做好准备迎接来宾,军乐队、锣鼓队在相应位置站立,准备表演。8:20 客户陆续到来,礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾,由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后,
4、由置业顾问接待、引导就坐水饮招待,后返回“迎宾区”; 外请政界领导、记者由指定人员接待陪同;军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏;摄影师开始摄像;接听热线的工作人员到位(始终不离场)。50 参加活动的来宾基本已经到齐,活动即将开始。负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动9:00 开盘活动开始,基本按照活动流程进行,主要分为以下几个部分: 由主持人宣布到场的领导及各方来宾,并请主要领导发言(音乐可进行伴奏); 开盘剪彩(礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮等) 演艺助兴活动(演艺人员)20 主持人请参加选房的客户到休息区就坐,由置业顾问为客户和来宾发放户型单页与宣资料以及水饮招待。
5、主持人向客户和来宾宣布选房说明及奖项说明,并宣布选房时间从9:30正式开始; 各区域工作人员就位。30 主持人宣布选房正式开始并叫号,请第一位客户到选房区选房,在此过程式中要不断给未选房客户强调选房时间是10分钟(不断造势,营造紧张气氛)。礼仪小姐带领客户至选房区门口。各自置业顾问陪同客户同到选房区选房。选房区的工作人员见机造势并配合选房人选房(尽可能不让落空)。 9:3 第一位客户选定房后,持写有房号的签条让主持人核对,主持人核对后将房号公布,并由工作人员在销控板上做销控。请置业顾问带客户到财务区交款,叫第二位客户选房(程序同上)后造势于众:刚才一号客户选择的是幢单元层户房,我们皇家壹号小区
6、第一位业主即将产生了,他就是我们的第一号客户,大家一起来恭喜一下(鼓掌) 主持人视现场情况重声现场选房规则及奖项说明。 负责签订认购协议书的工作人员在客户交完正式定金后开始工作; 负责现场接待新客户的工作人员配合接待新客户并提供服务 保洁随时保持场面清洁,保安负责现场秩序 播放与项目气质相符的背景音乐(音量要不影响主持人叫号及讲话) 现场媒体可进行采访与报道(配合采访人员事先安排到位)。 11:30 选房活动结束。突发事件:如现场出现突发闹事事件,由现场保安在第一时间内,向活动当天最高领导(见现场人员分工安排)人及时汇报,之后根据命令执行方案。善后工作:1.媒体报道资料收集、归档(五个工作日完成); 2.费用结算3.合同签订并及时督促按揭客户递交按揭资料营销部 2008-12-05附:一、皇家壹号开盘促销计划二、皇家壹号选房方案三、开盘人员安排及道具准备四、付款方式优惠政策五、开盘活动所需文案六、开盘宣传推广计划4
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