办公室工作职责优质PPT.ppt

1、请假员工一律填写请假条，先经科室处长批准，再经分管校长签字后，交由办公室留存；病假经科室主任、分管校长批准后，凭医院证明和病假条到办公室留存。确有急事来不及请假者可向科室主任电话请假，上班后补办请假条，未经科室主任批准或无请假条者视为旷工。（二）考勤管理（二）考勤管理1.员工因公务需要外出办事而不能到校的，应该事先告诉分管领导，回学校后应立即通知办公室确定，否则视为旷工。2.员工应准时上班，不得迟到、早退、旷工。3.员工迟到或早退15分钟（含）以上的视为旷工半天；迟到或早退2小个小时（含）以上的视为旷工一天。4.员工当月内连续迟到、早退三次或累计迟到、早退六次，以旷工一天计算。未经请假或请假期

2、已满，未经分管领导批准而擅自不到岗者，根据实际缺勤天数按旷工处理。5.员工值班期间不到岗或擅离工作岗位，按旷工处理。事假1天扣一天工资，旷工一天扣两天工资，迟到或早退1次扣款 次扣款20元。（一天事假扣款=应发工资数/21.75）8.病假工资三天以内每天扣40元，超过三天，按事假处理。大病需住院治疗者，在住院治疗期间按国家有关规定执行。任课教师请假须提前1天告知教务科做好调课安排，因请假造成教学失误每次扣款100元；不按学校规定上课或迟到、早退、脱岗者每次扣款50元。员工在国家规定节假日加班，须增写加班通知单，加班费按国家有关规定执行。员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。员工有下列情形之

3、一者，学校将视情况给予员工有下列情形之一者，学校将视情况给予100-5000100-5000元元奖励。奖励。1.在当年工作中，严格遵守学校各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者；年终被评为优秀教师或先进工作者。2.检举揭发他人违反规定或损害学校利益的问题，为学校挽回损失者。3.对可能发生的意外事故能防患于未然，确保学校师生人身 及财物安全者。4.在班级评比中获得优秀者。5.全年出勤率达到100%。6.教师所指导的学生在省级、市级技能大赛中获奖者。（三）嘉奖制度（三）嘉奖制度员工有如下情形之一者，给予罚款或降低岗薪处理。员工有如下情形之一者，给予罚款或降低岗薪处理。（1）在办公时间内下象

4、棋、织毛衣、打扑克、上网聊天、玩游戏、炒股、做其他私事或从事其它娱乐性活动者，发现一次每人罚款50元。（2）在办公时间内到其它科室串门聊天，影响他人办公者，发现一次每人罚款20元。（3）在校期间应注意自身形象和修养，不要相互谩骂吵架，否则每次各罚款100元。（4）工作时间，非招待业务关系饮酒或在值班期间饮酒者，每次罚款50元，在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者，每次罚款50元。（四）处罚制度（四）处罚制度（5）不按学校规定收费或私自处罚学生，除按规定退回收费外，罚款200元。（6）员工应树立节约用电，用水和办公用品的意识，下班后自觉关闭办公区内各种电器设备，否则发现一次扣相关责任人20元。（7）

5、对所保管使用的公共物品和办公用品不得短少、损坏、私用或擅送他人使用，否则，除按损失财物价值赔偿外，并罚款100元。（8）员工不得私自让学生进办公室使用电脑，有特殊原因使用的，需报办公室审批，否则发现一次扣科室负责人50元。（9）员工对学校安排的工作要认真，及时完成，对无正当理由不能按时完成的，发现一次给予警告处分并扣款100元，发现两次给予降低岗薪处分，取消当年一切评先、晋升资格，中层干部给予诫免处分。（10）对故意损害学校利益行为及撕毁学校文件者，发现一次罚款200元。（11）员工要依法执教、廉洁从教、为人师表、爱护学生，不要做违背师德的事情，否则学校将根据情节轻重分别给予警告、停职、解除劳

6、动关系处分。员工有下列情形之一者，视为严重违反学校规章制度，学校员工有下列情形之一者，视为严重违反学校规章制度，学校有权随时与之解除劳动合同并不支付经济补偿金。给学校造成有权随时与之解除劳动合同并不支付经济补偿金。给学校造成损失的，按实际损失予以赔偿。损失的，按实际损失予以赔偿。（1）拒不服从上级安排或与上级发生冲突、当面辱骂或动手打人者。（2）在学校内故意毁坏公物、酗酒滋事，造成经济损失达500元（含）以上者。（3）教师严重违背师德，或教师不按学校规定私自乱收费或私自处罚学生，给学校造成恶劣影响，受到学生投诉或上级部门通报批评者。（4）对同事施以暴力或有重大侮辱威胁行为者。（5）玩忽职守并严

7、重违反各种安全制度，导致重大人身伤害事故者。（6）玩忽职守，给学校造成经济损失达1000元以上者。（7）对学校安排的工作超过三次（含）不能按时完成者。（8）偷窃或盗用同事或学校财物者。（9）连续旷工10天或一年内累计旷工15天以上者。（10）未经学校允许，从事第二职业，给学校造成恶劣影响，经学校提出，拒不改正者。1.学校成立采购办，由办公室，综合科，财务科三科室人员组成。2.采购办具体负责办公用品、生活用品、基建维修等项目的招标、采购。3.所有物品的采购须经校长审批后执行。4.采购办应牢固树立勤俭节约的指导思想，制定预算，货比三家，为学校节约每一分钱。（五）采购管理制度（五）采购管理制度1.公

8、务派车由办公室统一填写派车单，经校长批准后由办公室安排并核定派车里程数。2.下月初由办公室汇总上月公派车辆里程并按规定发放补助。3.个人招生在招生补贴中已经体现，不再公务派车和发放补贴。（六）公务派车管理（六）公务派车管理 1.按照“按劳分配，多劳多得，以岗定薪”的原则，参照潍坊市事业单位工资标准，发放工资。2.工资组成：合同制职工工资标准。岗位 岗位级别岗薪标准工龄补贴交通补贴电话补贴伙食补贴科员十三级3800元 每年补贴15元 每月补贴200元 每月补贴20元每月补贴150元十四级3600元 每年补贴15元 每月补贴200元 每月补贴20元每月补贴150元十五级3300元 每年补贴15元

9、每月补贴200元 每月补贴20元每月补贴150元其它补助：班主任补助：600元/月，春考班700元/月。课时费：三个月后课时费6元/节，基础课时是10节。（教务科负责统计）值班：每值班（白天班和晚上班）一次30元。（安全保卫科负责统计）二、新进员工工资标准3.见习职工和实习生工资标准学历实习生见习职工备注硕士研究生2500元3000元见习职工的见习期为6个月大学本科2000元2500元说明：说明：1.按岗位不同，在职职工签定劳动合同后，在同一岗位上连续工作满三年以上，经考核考评合格后，可晋升一级职级工资。2.当岗位与职务发生变动时，按变动后的岗位发放工资。3.新进职工，见习期为6个月（见习期工

10、资见表），见习期满后，本人须向学校提出续继工作的书面申请，经学校考核合格后，签定劳动合同，执行定级工资，取得硕士学位的定十三级工资，取得本科学历的定十五级工资。4.在职职工取得第二学历，按国家有关规定，毕业三年后享受相应待遇。5.见习期内的职工工作三个月以上可享受讲课费；担任班主任的职工享受班主任补贴；值班职工每天补贴30元。6.签定劳动合同后，有车的职工可以享受每月400元交通补贴。对于不服从公务用车安排的职工，当月按最低交通补贴200发放。劳动合同的签定，新进职工见习期结束后，本人书面提出签定劳动合同申请和工作总结，经过学校综合评议，合格者签定劳动合同，不合格者不签定劳动合同或是辞退。签定

11、劳动合同后，学校按国家有关规定，职工须将个人人事档案转到学校，学校给职工交纳“五险”（养老、医疗、失业、工伤、生育）。续签劳动合同时，须经本人提出申请，经学校办公会议研究，民主评议通过后，再签定劳动合同。三、劳动合同的签定办公室办公室主任：王建荣 成员：付小凯、尹桂森负责：人事、行政等工作。四、各科室情况财务处财务处处长：姜素玲 成员：常敏、戴珂负责：财务、资产管理等工作教务处教务处副处长：唐杰中成员：孙慧、李源、陈仁义、李宗莹 负责：教学管理、学籍管理等工作。学生安全处学生安全处 处长：杜平 副处长：王成维 成员：黄玉、刘廷轩 负责：学校安全、学生管理等工作。成教处成教处处长：陈新法 副处长：苏宏伟成员：于春华、董万青、赵志明、王艳红负责：函授教育教学管理工作。总务处总务处处长：王进禄成员：齐永鑫、张传路、高振国、陈志同、崔咸智、刘冠政、赵明成负责：学校后勤管理工作。