办公室工作职责优质PPT.ppt

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请假员工一律填写请假条，先经科室处长批准，再经分管校长签字后，交由办公室留存；

病假经科室主任、分管校长批准后，凭医院证明和病假条到办公室留存。

确有急事来不及请假者可向科室主任电话请假，上班后补办请假条，未经科室主任批准或无请假条者视为旷工。

（二）考勤管理

（二）考勤管理1.员工因公务需要外出办事而不能到校的，应该事先告诉分管领导，回学校后应立即通知办公室确定，否则视为旷工。

2.员工应准时上班，不得迟到、早退、旷工。

3.员工迟到或早退15分钟（含）以上的视为旷工半天；

迟到或早退2小个小时（含）以上的视为旷工一天。

4.员工当月内连续迟到、早退三次或累计迟到、早退六次，以旷工一天计算。

未经请假或请假期已满，未经分管领导批准而擅自不到岗者，根据实际缺勤天数按旷工处理。

5.员工值班期间不到岗或擅离工作岗位，按旷工处理。

事假1天扣一天工资，旷工一天扣两天工资，迟到或早退1次扣款次扣款20元。

（一天事假扣款=应发工资数/21.75）8.病假工资三天以内每天扣40元，超过三天，按事假处理。

大病需住院治疗者，在住院治疗期间按国家有关规定执行。

任课教师请假须提前1天告知教务科做好调课安排，因请假造成教学失误每次扣款100元；

不按学校规定上课或迟到、早退、脱岗者每次扣款50元。

员工在国家规定节假日加班，须增写加班通知单，加班费按国家有关规定执行。

员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。

员工有下列情形之一者，学校将视情况给予员工有下列情形之一者，学校将视情况给予100-5000100-5000元元奖励。

奖励。

1.在当年工作中，严格遵守学校各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者；

年终被评为优秀教师或先进工作者。

2.检举揭发他人违反规定或损害学校利益的问题，为学校挽回损失者。

3.对可能发生的意外事故能防患于未然，确保学校师生人身及财物安全者。

4.在班级评比中获得优秀者。

5.全年出勤率达到100%。

6.教师所指导的学生在省级、市级技能大赛中获奖者。

（三）嘉奖制度（三）嘉奖制度员工有如下情形之一者，给予罚款或降低岗薪处理。

员工有如下情形之一者，给予罚款或降低岗薪处理。

（1）在办公时间内下象棋、织毛衣、打扑克、上网聊天、玩游戏、炒股、做其他私事或从事其它娱乐性活动者，发现一次每人罚款50元。

（2）在办公时间内到其它科室串门聊天，影响他人办公者，发现一次每人罚款20元。

（3）在校期间应注意自身形象和修养，不要相互谩骂吵架，否则每次各罚款100元。

（4）工作时间，非招待业务关系饮酒或在值班期间饮酒者，每次罚款50元，在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者，每次罚款50元。

（四）处罚制度（四）处罚制度（5）不按学校规定收费或私自处罚学生，除按规定退回收费外，罚款200元。

（6）员工应树立节约用电，用水和办公用品的意识，下班后自觉关闭办公区内各种电器设备，否则发现一次扣相关责任人20元。

（7）对所保管使用的公共物品和办公用品不得短少、损坏、私用或擅送他人使用，否则，除按损失财物价值赔偿外，并罚款100元。

（8）员工不得私自让学生进办公室使用电脑，有特殊原因使用的，需报办公室审批，否则发现一次扣科室负责人50元。

（9）员工对学校安排的工作要认真，及时完成，对无正当理由不能按时完成的，发现一次给予警告处分并扣款100元，发现两次给予降低岗薪处分，取消当年一切评先、晋升资格，中层干部给予诫免处分。

（10）对故意损害学校利益行为及撕毁学校文件者，发现一次罚款200元。

（11）员工要依法执教、廉洁从教、为人师表、爱护学生，不要做违背师德的事情，否则学校将根据情节轻重分别给予警告、停职、解除劳动关系处分。

员工有下列情形之一者，视为严重违反学校规章制度，学校员工有下列情形之一者，视为严重违反学校规章制度，学校有权随时与之解除劳动合同并不支付经济补偿金。

给学校造成有权随时与之解除劳动合同并不支付经济补偿金。

给学校造成损失的，按实际损失予以赔偿。

损失的，按实际损失予以赔偿。

（1）拒不服从上级安排或与上级发生冲突、当面辱骂或动手打人者。

（2）在学校内故意毁坏公物、酗酒滋事，造成经济损失达500元（含）以上者。

（3）教师严重违背师德，或教师不按学校规定私自乱收费或私自处罚学生，给学校造成恶劣影响，受到学生投诉或上级部门通报批评者。

（4）对同事施以暴力或有重大侮辱威胁行为者。

（5）玩忽职守并严重违反各种安全制度，导致重大人身伤害事故者。

（6）玩忽职守，给学校造成经济损失达1000元以上者。

（7）对学校安排的工作超过三次（含）不能按时完成者。

（8）偷窃或盗用同事或学校财物者。

（9）连续旷工10天或一年内累计旷工15天以上者。

（10）未经学校允许，从事第二职业，给学校造成恶劣影响，经学校提出，拒不改正者。

1.学校成立采购办，由办公室，综合科，财务科三科室人员组成。

2.采购办具体负责办公用品、生活用品、基建维修等项目的招标、采购。

3.所有物品的采购须经校长审批后执行。

4.采购办应牢固树立勤俭节约的指导思想，制定预算，货比三家，为学校节约每一分钱。

（五）采购管理制度（五）采购管理制度1.公务派车由办公室统一填写派车单，经校长批准后由办公室安排并核定派车里程数。

2.下月初由办公室汇总上月公派车辆里程并按规定发放补助。

3.个人招生在招生补贴中已经体现，不再公务派车和发放补贴。

（六）公务派车管理（六）公务派车管理1.按照“按劳分配，多劳多得，以岗定薪”的原则，参照潍坊市事业单位工资标准，发放工资。

2.工资组成：

合同制职工工资标准。

岗位岗位级别岗薪标准工龄补贴交通补贴电话补贴伙食补贴科员十三级3800元每年补贴15元每月补贴200元每月补贴20元每月补贴150元十四级3600元每年补贴15元每月补贴200元每月补贴20元每月补贴150元十五级3300元每年补贴15元每月补贴200元每月补贴20元每月补贴150元其它补助：

班主任补助：

600元/月，春考班700元/月。

课时费：

三个月后课时费6元/节，基础课时是10节。

（教务科负责统计）值班：

每值班（白天班和晚上班）一次30元。

（安全保卫科负责统计）二、新进员工工资标准3.见习职工和实习生工资标准学历实习生见习职工备注硕士研究生2500元3000元见习职工的见习期为6个月大学本科2000元2500元说明：

说明：

1.按岗位不同，在职职工签定劳动合同后，在同一岗位上连续工作满三年以上，经考核考评合格后，可晋升一级职级工资。

2.当岗位与职务发生变动时，按变动后的岗位发放工资。

3.新进职工，见习期为6个月（见习期工资见表），见习期满后，本人须向学校提出续继工作的书面申请，经学校考核合格后，签定劳动合同，执行定级工资，取得硕士学位的定十三级工资，取得本科学历的定十五级工资。

4.在职职工取得第二学历，按国家有关规定，毕业三年后享受相应待遇。

5.见习期内的职工工作三个月以上可享受讲课费；

担任班主任的职工享受班主任补贴；

值班职工每天补贴30元。

6.签定劳动合同后，有车的职工可以享受每月400元交通补贴。

对于不服从公务用车安排的职工，当月按最低交通补贴200发放。

劳动合同的签定，新进职工见习期结束后，本人书面提出签定劳动合同申请和工作总结，经过学校综合评议，合格者签定劳动合同，不合格者不签定劳动合同或是辞退。

签定劳动合同后，学校按国家有关规定，职工须将个人人事档案转到学校，学校给职工交纳“五险”（养老、医疗、失业、工伤、生育）。

续签劳动合同时，须经本人提出申请，经学校办公会议研究，民主评议通过后，再签定劳动合同。

三、劳动合同的签定办公室办公室主任：

王建荣成员：

付小凯、尹桂森负责：

人事、行政等工作。

四、各科室情况财务处财务处处长：

姜素玲成员：

常敏、戴珂负责：

财务、资产管理等工作教务处教务处副处长：

唐杰中成员：

孙慧、李源、陈仁义、李宗莹负责：

教学管理、学籍管理等工作。

学生安全处学生安全处处长：

杜平副处长：

王成维成员：

黄玉、刘廷轩负责：

学校安全、学生管理等工作。

成教处成教处处长：

陈新法副处长：

苏宏伟成员：

于春华、董万青、赵志明、王艳红负责：

函授教育教学管理工作。

总务处总务处处长：

王进禄成员：

齐永鑫、张传路、高振国、陈志同、崔咸智、刘冠政、赵明成负责：

学校后勤管理工作。