1、 1、制定每周五物业经理带领物业主管巡视物业管理小区,熟悉物业区域内一切消防、保安等设施。如发现物业区域内设施有任何损坏或潜在危险,应立即通知维修部抢修,并及时通知所属上司,以确保物业内一切设施运作正常。 2、巡视的范围包括物业区域内的楼梯、电梯、临时停车场、物业区域与外围接点等公共区域,上午和下午可以分不同内容来检查,每天检查的内容要有侧重点。 3、检查物业范围的绿化维护,区域保洁,装修秩序、设施设备之情况,填写巡查记录并做巡查报告,下发所属主管进行整改;由经理、主管检查各级员工的仪容仪表,纪律及工作表现等。 4、检查业主有否违章行为,有无乱搭,违章装修,乱拉乱接电线等,应及时加以制止,做好
2、巡查记录。 5、巡视物业公共道路上有无车辆乱停乱放,停车场的车辆摆放是否有序。 6、若巡视楼层时发现住户单位出现门、闸未锁好的情况,应按紧急事件处理程序处理并通知有关住户,以确定是否是人为疏忽或遭人盗窃。 7、若巡视过程中,如发现个别单位有特殊情况,如漏煤气、渗水或冒浓烟等,应立即向上级报告,以安排适当人员进行抢修,以免物业遭受严重损失。 8、如发现可疑人员在物业范围游荡,乱张贴广告和其它的治安可疑情况,应立即劝其离开小区,有需要时记录他们的个人情况。 9、巡视中发现的问题,及自己在工作中发现的需加强管理,提高服务质量等方面的想法,应及时记录,并在公司例会上提出。 10、要注意对巡视检查结果进
3、行跟进工作,了解处理情况并记录质量效果,对两次记录以上但仍未解决之情况给于相关责任人100-200元处罚。检查内容如下:一、员工内务巡视检查: 1、仪容仪表:着装整洁、佩戴工作牌。 2、服务态度:说话和气,使用文明用语,不与业主(住户)发生争吵。 3、工作纪律:按时上下班,无迟到早退现象,无闲逛闲聊看书看报现象。 4、值班室及内部用房:清洁整洁卫生,材料工具摆放整齐,无乱堆乱放,无垃圾。 5、仓库标识清楚,记录清楚,摆放整齐,领退手续完备。 二、物业管理区域巡视检查内容: 1、房屋: 空置房干净、整齐、卫生、无垃圾、设备设施完好,能随时交付。 二次装修严格按各项规章制度进行,有施工证、审核后的
4、有效图纸、出入证,无违章装修现象。 楼道墙壁无乱画、乱涂;电梯间无乱扔现象。 入住业主生活和工作秩序正常,无不良干扰。 2、维修保养内容: 接修及时、认真负责、维修效果良好,业主(住户)满意。 按计划对公共设施设备进行正常巡视、维保。 有无不安全隐患,如通道被堵、私拉乱接电线、通讯设备损坏、室外水管渗漏、人行道破损等。3、设施设备运行情况: 各类设备运行正常,维修工按操作规程执行各项操作。 设备参数均在应控制范围之内,无超标超限现象发生。 各类记录齐全、完整,符合要求。 对运行工进行技术指导,对运行提出较高要求。4、小区治安巡视检查: 有无可疑人员在楼内闲逛、游荡、张贴、分发广告或推销。 各类
5、通道门、公共门、机房门、业主房门锁完好无损,能正常使用。 监控室、消防控制室机器设备正常投用。 5、小区车辆管理: 有无车辆在小区消防通道、人行通道乱停放。 小区车辆是否摆放有序。 是否按规定对小区进出车辆进行手工登记及电脑登记。 6、清洁卫生工作巡视检查: 楼道内、电梯前室内有无垃圾乱堆乱放。 单元口垃圾桶是否及时清理。 小区垃圾站点处垃圾是否及时清理。 室外各类地面水井有无堵塞现象。 室内外、楼层公共部位的卫生状况如何。 消杀工作是否按计划进行。 专项卫生清洁工作如何。 小区卫生死角是否进行了清理。 7、小区绿化工作巡视检查: 树木花草有无损坏、枯死现象。 是否需要进行修剪、除杂草、除病虫
6、。 绿化草丛处垃圾是否进行了清理。三、巡视记录及处理 1、周巡视记录填入一周工作检查记录表中,一周一张。 2、周末各部门主管及班长向部门经理上交一周工作小结,其中应列出本周及下周的巡视重点。 3、巡视中,主要记录发现的问题,对业主的提议、建议、意见及自已在工作中发现的需加强管理,提高服务质量等方面的想法要予以认真记录。 4、巡视中发现的问题分类进行处理。5、收集的管理意见,在周工作检查表中填写清楚交物业处经理。 6、巡视发现的轻微不合格,即刻通知整改,在表中反映,并安排下次巡视中复检。7、严重不合格,填写不合格单。8、发现违章行为按违章处理规定执行。 四、巡视检查时间及处罚:1、各负责区域处班长每日需1-2此巡检管辖区域。2、各管理部门主管根据情况每天1次抽查巡视所辖区域。3、每周五由物业处经理带领各级主管,按上述巡视检查内容进行大检查。4、巡检时发现的问题,需详细记录,以周报的形式上报经理并存档。5、并将整改报告移交各管理区域主管进行一周时间的整改工作。5、下周对上周所发现的问题进行复检,复检时发现问题还未能整改,因督导督促不到位处罚负责区域主管100-200元罚款。延续下周继续检查。
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