1、如何做办公表格如何做办公表格篇一: 作为一名,对于办公表格是最熟悉不过了,平常运用表格很多,xx教初学者,欢迎大家阅读借鉴。 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习: 用菜单方式建立表格 打开表格菜单,指向表格,选择插入项;在对话框中进行必要的设置选择,然后按确定。观察产生的表格情况。 直接点击工具栏上的插入表格按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 点击工具栏上的表格和边框,或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择表格和边框, 打开表格和边框工具栏
2、;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。 绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择无边框线条格式。画错的线条可以用擦除按钮方式擦除。 请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。 用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。篇二:办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、 输入三个“”,回车,得到一条波浪线;三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回
3、车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色):=MOD=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):=MOD=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=MOD=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW 改为COLUMN 即可,如: =MOD5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹:=MOD说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条
4、件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:=MOD06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹:加入样式2:=MOD=0二。用颜色进行筛选excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是excel20XX,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中B1,插入-名称-定义,输入a,下面输入公式 =get.cell, 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。斜表头的做法: 方法一
5、: 做法; 1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了; 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。 方法二: 图一 做法:1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;2、再选中该单元格,点格式,对齐,水
6、平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标; 方法三: 做法: 1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;3、选中单元格,点
7、格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER;5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。做法:1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再
8、画第二条斜线;3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口,点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。并在其中输入“学科”: 4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三); 5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状
9、,按住左键把它们拖到适当的位置;6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。 做法: 1、打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”; 图十九
10、3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些)5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;7、拖动“年”左边与“级”平齐,上
11、下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置。10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。11、把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。 篇三:办公表格制作方法 行政、人事、财务等各部门都会用到的各种办
12、公表格。以下关于办公表格由XX为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。办公表格图片与制作方法 出勤统计表参考图片 办公用品明细单参考图片 办公用品请购单 办公用品申购单 报销单年度考核表 如何制作办公表格 建立表格:表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习: 用菜单方式建立表格 打开表格菜单,指向表格,选择插入项;在对话框中进行必要的设置选择,然后按确定。观察产生的表格情况。 直接点击工具栏上的插入表格按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 点击工具栏上的表格和边框,或
13、在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择表格和边框, 打开表格和边框工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择无边框线条格式。画错的线条可以用擦除按钮方式擦除。文字表格多是在WORD或WPS中制作的,涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。EXCEL也可以制作文字表格,看你个人的爱好了。 具体使用方法请下载相关的教程,或从网上找说明文章。不是在这里一两句话可以讲明白的。打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位
14、几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同,也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻找相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能. 每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。
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