如何做办公表格.docx

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如何做办公表格

如何做办公表格

篇一：

　　作为一名，对于办公表格是最熟悉不过了，平常运用表格很多，xx教初学者，欢迎大家阅读借鉴。

　　建立表格

　　表格的建立方式有三种：

菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。

注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。

下面先逐个进行表格建立方式练习：

　　①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择，然后按"确定"。

观察产生的表格情况。

　　②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

　　③点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。

　　绘制方法是：

按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。

线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式。

画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

　　请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

　　用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。

篇二：

办公室文员实用,表格制作方法

　　办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！

　　一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

　　二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

　　三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；

　　在单元格内输入=now（）显示日期

　　在单元格内输入=CHOOSE,"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日"）显示星期几

　　Excel常用函数大全

　　.隔行颜色效果（奇数行颜色）：

　　=MOD=1

　　2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：

　　=MOD=0

　　3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

　　=MOD=1

　　4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW改为COLUMN即可，如：

=MOD

　　5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹:

　　=MOD

　　说明：

该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。

因此，上面的公式也可以写为：

　　=MOD0

　　6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹:

　　加入样式2：

　　=MOD=0

　　二。

用颜色进行筛选

　　excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

　　如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

　　颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell，此法可得到字体色的序列号。

B1输入=a将公式向下复制到相应行。

　　将全表按B列排序即可。

若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

　　斜表头的做法：

　　方法一：

　　做法；

　　1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；

　　2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；

　　3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；

　　4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

　　方法二:

　　图一

　　做法:

　　1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；

　　2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；

　　3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；

　　4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；

　　方法三：

　　做法：

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；

　　2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；

　　3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；

　　4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；

　　5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；

　　6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。

　　做法：

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；

　　2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；

　　3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口,点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。

并在其中输入“学科”：

　　4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小（见图十三）；

　　5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；

　　6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；

　　7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。

　　做法：

　　1、打开WORD空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好调整文字）；

　　2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框（如图十六），选择样式二，选择字号：

小四号；行标题：

输入“学科”，数据标题：

输入“级别”，列标题：

输入“年份”，确定（提示单元格太小，不管它仍点“确定”；

　　图十九

　　3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合；

　　4、点“级”字，把光标移到梳状边框上（别指向小园圈，如图十七），让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住SHIFT，拖动“级”字到虚线框（开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置）与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开SHIFT；（按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些）

　　5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐；

　　6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐；

　　7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐；

　　8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边；

　　9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。

　　10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。

　　11、把WORD中做好的斜线表头截图（注意要把边框线包含在截图中），复制到此文件中（图十九），点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合（见图十九）；

　　12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。

篇三：

办公表格制作方法

　　行政、人事、财务等各部门都会用到的各种办公表格。

以下关于办公表格由XX为您整理提供，欢迎阅读与借鉴。

　　办公表格图片与制作方法

　　出勤统计表参考图片

　　办公用品明细单参考图片

　　办公用品请购单

　　办公用品申购单

　　报销单

　　年度考核表

　　如何制作办公表格

　　建立表格：

　　表格的建立方式有三种：

菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。

注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。

下面先逐个进行表格建立方式练习：

　　①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择，然后按"确定"。

观察产生的表格情况。

　　②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内

选择合适的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

　　③点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。

　　绘制方法是：

按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。

线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式。

画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

　　文字表格多是在WORD或WPS中制作的，涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。

EXCEL也可以制作文字表格，看你个人的爱好了。

具体使用方法请下载相关的教程，或从网上找说明文章。

不是在这里一两句话可以讲明白的。

　　打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同,也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻找相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能.每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。