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最新erp实验报告加分析范文word版 17页Word下载.docx

1、5.将账套修改为有“外币核算”的账套6.账套的备份实验二1.启用总账系统2.设置部门档案3.设置职员档案4.设置客户分类5.设置客户档案6.设置供应商档案7.设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询,修改,审核, 取消审核以及关闭的权限8利用单据设计功能将“应收单”表头中的“币种”项目和“汇率”项目删除9.账套的备份实验三1.设置系统参数2.设置会计科目:指定会计科目3.设置会计科目:增加会计科目4.设置会计科目:修改会计科目5.设置项目目录6.设置凭证类别7.输入期初余额8.设置结算方式三、实验内容及过程(参照实验指导书的实验内容)1、 设置系统参数(1) 在企业应用平台“业务工作”选

2、项卡中,执行“财务会计”|“总账”命令,打开总账系统。(2) 在总账系统中,执行“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框。(3) 单击“编辑”按钮。(4) 在“权限”选项卡中选中“凭证审核控制到操作员”复选框,取消选中“允许修改、作废他人填制凭证”复选框。(5) 单击“确定”按钮保存并返回。2、设置会计科目:(一)指定会计科目:(1) 在企业应用平台的“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”|“财务”|“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口。(2) 执行“编辑”|“指定科目”命令,打开“指定科目”对话框。(3) 单击。“”按钮将“1001库存现金”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口。(4)

3、 单击选择“银行总账科目”选项,单击“”按钮将“1002银行存款”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口。(5) 单击“确定”按钮。(二) 增加会计科目:(1) 在“会计科目”窗口中,单击“增加”按钮,打开“新增会计科目”对话框。(2) 录入科目编码“100201”、科目名称“工行存款”。(3) 单击“确定”按钮。(4) 同理,依次增加其他会计科目。(三) 修改会计科目:(1) 在“会计科目”窗口中,双击“1122应收账款”,或者选中“1122应收账款”后单击 “修改”按钮,打开“会计科目-修改”对话框。(2) 单击“修改”按钮,选中“客户往来”前的复选框,再单击“受控系统”栏的下三角按钮,选

4、择空白处(即无受控系统)。(4) 同理,修改其他科目。3、 设置项目目录:(一)新增项目大类:(1) 在企业应用平台“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”|“财务”|“项目目录”命令,打开“项目档案”对话框。(2) 单击“增加”按钮,打开“项目大类定义-增加”对话框。(3) 录入新项目大类名称 “自建工程”。(4) 单击“下一步”按钮,打开“自定义项目级次”对话框。(5) 默认系统设置,单击“下一步”按钮,打开“定义项目栏目”对话框。(6) 在“定义项目栏目”对话框中,单击“完成”按钮,返回“项目档案”窗口。(二)指定项目核算科目:(1)单击“项目大类”栏下的三角按钮,选择“自建工程”项目大类

5、。(2)单击“核算科目”选项卡。(3)单击“”按钮,将在建工程及其下级明细科目从“待选科目”列表中选入“已选科目”列表。(4)单击“确定”按钮确认。(三)进行项目分类定义:(1)单击“项目分类定义”选项卡。(2)录入分类编码“1”,分类名称“1号工程”,单击确定按钮。同理,增加“2号工程”,单击“确定”按钮。(四)项目目录维护:(1)单击“项目目录”选项卡,单击“维护”按钮,进入“项目目录维护”窗口。(2)单击“增加”按钮,录入项目编号“1”,项目名称“自建厂房”,单击“所属分类码”栏参照按钮,选择“1号工程”。同理,增加“设备安装”工程。(3)单击“退出”按钮。4、设置凭证类别:(1)在企业

6、应用平台的“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”|“财务”|“凭证类别”命令,打开“凭证类别预置”对话框。(2)选中“收款凭证 付款凭证 转账凭证”前的单选按钮。(3)单击“确定”按钮,打开“凭证类别”对话框。(4)单击“修改”按钮,双击“收款凭证”所在行的“限制类型”栏,出现下三角按钮,从下拉列表中选择“借方必有”,在“限制科目”栏录入“1001,1002”,同理,完成对付款凭证和转账凭证的限制设置。(5)单击“退出”按钮。5、输入期初余额(1)在总账系统中,单击“设置”|“期初余额”。进入“期初余额录入”窗口。(2)白色的单元为末级科目,可以直接输入期初余额。如:库存现金8000、银行存款

7、-工行存款22200?。(3)黄色的单元代表对该科目设置了辅助核算,不允许直接录入余额,需要在该单元格中双击进入辅助账期初设置,在辅助账中输入期初数据,完成后自动返回总账期初余额表中。如双击“应收职工借款”所在行“期初余额”栏进入“辅助期初余额”窗口。(4)单击“往来明细”按钮,进入“初期往来明细”窗口。单击“增行”按钮,单击“个人”栏参照按钮,选择“杨明”,在“摘要”栏录入“出差借款”,在“金额”栏录入“6000”。(5)单击“汇总”按钮,提示“完成了往来明细到辅助期初余额的汇总!”,单击“确定”后再单击“退出”按钮。(6)同理,录入其他带辅助核算的科目余额.(7)单击“试算”按钮,系统进行

8、试算平衡。(8)单击“确定”按钮。6、设置结算方式:(1)在企业应用平台的“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”命令,进入“结算方式”窗口。(2)单击“增加”按钮,录入结算方式编码“1”,录入结算方式名称“现金结算”,单击“保存”按钮。以此方法继续录入其他的结算方式。7、帐套备份。1、 设置常用摘要:2、 填制记账凭证:(1) 在企业应用平台中,单击“重注册”,以“002”号操作员身份进入企业应用平台。(2) 在“业务工作”选项卡中,执行“总账”|“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。(3) 单击“增加”按钮或者按F5键。(4) 单击凭证类别的参照按钮,

9、选择“付款凭证”。(5) 修改凭证日期“201X.01.31”。(6) 在摘要栏录入“1”,或者直接录入摘要。(7) 按回车键,或用鼠标单击“科目名称”栏,单击科目名称栏的参照按钮,选择“资产”类科目“1411 周转材料”,或者直接在科目栏输入“1411”。(8) 按回车键,或用鼠标单击“借方金额”栏,录入借方金额“600”。(9) 按回车键(复制上一行的摘要),再按回车键,或用鼠标单击“科目名称”栏,单击科目名称栏的参照按钮,选择“资产”类科目“1001 现金”,或者直接在科目名称栏输入“1001”。(10) 按回车键,或用鼠标单击“贷方金额”栏,录入贷方金额“600”,或直接按“=”键。(

10、11) 单击“保存”按钮,系统弹出“凭证已成功保存!”信息提示框,单击“确定”按钮返回。依次填制2、3、4笔业务记账凭证。3、 审核凭证:(1) 重新注册,更换操作员为“001 周健”。(2) 执行“凭证”|“审核凭证”命令,打开“审核凭证”对话框。(3) 单击“确定”按钮,进入“审核凭证”列表窗口。(4) 单击“确定”按钮,打开待审核的第1号“收款凭证”。(5) 单击“审核”按钮(第1号收款凭证审核完成后,系统自动翻页到第2张审核的凭证),再单击“审核”按钮,直到将已经填制的4张凭证全部审核签字。(6) 单击“退出”按钮。4、 出纳签字:(1) 重新注册,更换操作员为“张平”。(2) 执行“

11、凭证”|“出纳签字”命令,打开“出纳签字”对话框。(3) 单击“确定”按钮,打开“出纳签字”列表窗口。(4) 单击“确定”按钮,打开待签字的第1号“收款凭证”。(5) 单击“签字”按钮,单击“下张”按钮,再单击“签字”按钮,直到将已经填制的所有收付凭证进行出纳签字。5、 修改第2号付款凭证:(1) 由操作员“003张平”执行“凭证”|“出纳签字”命令,打开“出纳签字”对话框。(2) 单击“凭证类别”栏的下三角按钮,选择“付款凭证”.(3) 单击“月份”选项,在“凭证号”栏输入“2”。(4) 单击“确定”按钮,打开“出纳签字”列表窗口。(5) 单击“确定”按钮,进入第2号付款凭证窗口。(6) 单

12、击“取消签字”按钮,取消出纳签字。单击“退出”按钮。(7) 重新注册,更换操作员为“001周健”。(8) 执行“审核”|“审核凭证”命令,打开“审核凭证”列表窗口。(9) 同以上操作,找到并进入第2号付款凭证窗口。(10) 单击“取消”审核按钮,取消审核签字。(11) 重新注册,更换操作员“002王东”。(12) 执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。(13) 单击“上张”、“下张”按钮,找到地2张付款凭证。(14) 在第2 张付款凭证中,将借贷方的金额均修改为“800”,单击“保存”按钮。(15) 再更换操作员,由“001周健”对第2 号付款凭证进行审核,由“003张平”对第

13、2号付款凭证进行出纳签字。6、 删除第1号收款凭证:(1) 由操作员“周健”取消对凭证的审核。(2) 由操作员“张平”取消对凭证的出纳签字。(3) 由操作员“王东”执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。(4) 单击“上张”、“下张”按钮,找到地1张付款凭证。(5) 执行“制单”|“作废/恢复”命令,将该张凭证打上“作废”标志。(6) 执行“制单”|“整理凭证”命令,选择凭证期间“201X.01”,单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。(7) 双击“作废凭证表”对话框中的“删除”栏。(8) 单击“确定”按钮,系统弹出“是否还需整理凭证断号”信息提示框,并提供三种断号的整理方

14、式:“按凭证号重排”“按凭证日期重排”“按审核日期重排”。(9) 选择“按凭证号重排”,单击“是”,系统完成对凭证号的重新整理。7、 设置常用凭证:(1) 执行“凭证”|“常用凭证”命令,打开“常用凭证”对话框。(2) 单击“增加”按钮。(3) 录入编码“1”,录入说明“从工行提现金”,单击“凭证类别”栏下的三角按钮,选择“付款凭证。(4) 单击“详细”按钮,进入“常用凭证-付款凭证”窗口。(5) 单击“增加”按钮,录入科目编码“1001”,再单击“增加”按钮,在第2 行“科目编码”栏录入“100201”。(6) 单击“退出”按钮退出。8、 记账:(1) 由操作员“001周健”执行“凭证”|“记账”命令,打

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