1、负责学校基本建设和校舍、课桌等校产的登记, 管理、添置、维修,督促师生爱护校产。5、 管理财务:审核一切收支凭证,做到各项开支都符合规定,一切账目清楚、准确。严格执行财务制度,贯彻民主理财精神,合理 使用各项经费, 搞好师生的生活福利及其它公共福利事业。 做好学生 本子费、代管费的收缴工作。6、 组织学校的绿化和协助搞好环境卫生工作,改善办学条件和学 校环境。7、 完成好校长交给的其它工作任务。(二)会计人员岗位职责,闫少文1、 会计人员必须加强政治学习,不断提高政治思想水平,树立全局观念,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是,努力钻研业 务,不断丰富会计理论知识, 提高业务工作能力, 正确
2、处理会计账务, 熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作。2、 认真执行会计制度,做好记账、算账、报账工作,如实地全面 反映单位资金活动情况。做到手续完备、内容真实、数字准确、账目 清楚、按期结报, 对发生的每一项经济业务,必须取得或填制原始凭 证,原始凭证的内容,必须具备:凭证名称、填制凭证日期、填制凭 证单位名称或填制人姓名、 经办人员的签名或盖章, 接受凭证单位名 称:经济业务内容、数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证, 必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证,必须有填制人员 的签名和盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签 名和盖章,对填写大写和小写金额的原始凭证
3、, 大写和小写金额必须 相符。会计人员填制会计凭证必须字迹清晰、工整、不得潦草。3、 认真编制并严格执行财务预算,遵守各项收入制度,费用开支 范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,加强预算内、外资 金的核算和管理。4、 按照经济核算原则,定期检查,分析预算执行情况,考核资金使用效果,总结经验,揭露存在的问题,及时向领导汇报,提出建议。5、 协同有关后勤人员做好校舍安全、检查和维护管理工作,加强 对学校财产、物资的管理,按照国家会计制度的规定,妥善保管好会 计凭证、账册、报表等档案资料工作。6、 会计人员调动工作时,必须办理交接手续。7、 认真完成学校领导交给的其它工作任务。(三)、出纳工
4、作人员岗位职责 单正齐1、 严格执行有关规定,做好学校资金的收付工作。如有违反制度 的开支,有权拒付,并向学校有关领导人汇报。2、 按照学校的规定,加强存款和现金的管理。食堂打卡充值暂定 每个周一中午、下午。3、 每天采购物品,要交分管校长签字确认。根据收付的原始凭证, 按时记账,定期与会计做好结算工作。4、应逐日盘点和保管好库存现金,做到账款相符,不出差错。5、 要认真执行国家规定的现金管理制度,每天结账,大量现金要 及时交存银行,日清月结,严密手续、妥为保管、保证安全,切实做 好现金收付工作、 及时记账。 收入款项应及时如数缴入银行或财政专 户。对暂付的现金要按规定催促有关人员来报销结账。
5、6、 认真完成领导交给的其它工作。(四)保管管理人员岗位职责1、按本职工作,熟悉掌握本行业务,树立为教育服务的思想, 以高度负责的精神,保管好财产、仪器、物资及各类教学用品。2、 财产、仪器、物资、教学用品的管理必须贯彻“统一领导,分 工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,使学校财产,物 资保持完好,不受损失,充分发挥财产、仪器、物资的作用。3、 期初按时发放各类教学用品、仪器设备及教学上有关的物资, 期末按时收回并查对各类物资损耗情况, 精打细算, 有问题及时向领 导汇报。4、 教学仪器等固定资产,需经校长或主管领导批准方能购入,购 入后必须验收入库,登记造册。领用时要填写好出库单方
6、可使用。校 产出借要通过总务处办理出借手续,管理人员无权出借。5、完成学校领导交给的其它工作任务。三、会计人员内部牵制制度1、在校长的统一领导下,会计、出纳、实物保管员明确分工, 相互牵制。出纳除登记现金日记账、银行日记账、固定资产账外,只 管钱、不管帐;会计管帐(负责登记各类总分类账)不管钱;保管员只管实物及分派。2、每月结账,出纳填好结报单,连同本月审核无误的原始凭证及 原始凭证的张数,按时上报给会计,会计核准结报单及原始凭证的金 额、张数并分别在出纳结报单上签字。四、财务收支稽核制度1、 审查财务。各项经费的支出,必须按经费开支标准和经 费年度预算计划办理。2、 各项财务收出,每类收入都
7、应开具财税部门监制的合法的票据, 统一管理、统一核算。每笔支出报销单据都应按规定进行严格稽核。 稽核人员应严格审查原始凭证是否完整、合法、真实、是否有经手人 签名,说明用途。实物的票据,是否有保管员签名。3、 报销人员应把稽查过的原始凭证送校长或总务主任审批、 签字, 方可到出纳处报销。4、 审批过程中对弄虚作假、虚报冒领等原始凭证,出纳有权拒绝 付款。情节严重的扣留原始凭证,并报告校长。但校长坚持要支付, 必须以书面形式向上级领导汇报。5、 对会计凭证、账簿、报表在未报出之前进行稽核,如有差错应 及时纠正保证质量。五、原始记录管理制度(一)原始凭证必须具备下列内容:1、原始凭证的名称2、原始
8、凭证的的填制日期和编号3、接受凭证单位的名称4、 经济业务内容摘要5、 经济业务的实物数量和金额及收付款方式6、 填制凭证单位的名称及填制人员、经办人员的签章(二)原始凭证的填制必须符合下列要求1、记录真实 2、内容完整3、填制及时 4、书写清楚(三)原始凭证的审核1、 合法、合理性的审查2、 完整、正确性的审查,以合法凭证审核凭证有关数量、单价、 金额是否正确无误。3、 自制原始凭证应有经手人、填制人、负责人的签名。必须按符 合规定的要求填制。六、财务收支报销审批制度1、 向学生收取的各项费用,按收费许可证收费项目使用统一 的收费票据,向学生和家长公开收费范围、标准,接受监督,防止巧 立项目
9、乱收费行为。2、 学校的各项财务支出,必须严格审批制度,严格执行政府采购 制度。3、审批程序:学校所需购买的物品、学生应用的学习资料等,事先 由各处室、班主任填写请购单,报送总务处查验后具体由总务处办理 采购,其它人员不得代购。购物人员凭单据和实物交保管员,请购人 员清点核实并签名交稽核人签名,方可向出纳报销,如手续不完备, 出纳有权拒报。4、 其它非实物性支出,一律按上级有关规定票据范围、标准、办理。当事人写明事由签名,经校长总务主任审核签名,方可报销。5、 学校基本建设等与外单位有往来的经济业务, 必须有事先的合同、签约。事后有验收人员、经办人员及国家有关规定预、决算等应 具备的手续,经稽
10、核审批后方可报销。七、 财产物资计量验收制度1、 对学校财产实行专管、兼管和群管相结合的方法。财产专管和学校财务人员管理的帐物与各组室兼管人员的帐物相符。 对购入、自制、收回的财产物资均在质量上、数量上、单价上进行严格验收,具 体验收工作由有关人员,保管人员负责。验收合格后保管人员签字、 编号入库。2、 各部门保管的财产,必须按学校规定实施保管职责。财产实物 帐一式两份,一份上交总务处,接受总务处监督检查,一份自留备查。 对学校的财产,每学期自查一次,每年由总务处核对一次。3、 保管人员在验收中发现质量上、数量上、单价上有问题,由经 办人员负责退办,财产物资在盘点时,发现有质量、数量与账面不符
11、, 应查明原因,采取相应的措施。八、 财产物资保管及赔偿制度(一)保管员:总务主任魏乾1、严格校产及各种物资的验收工作。购入或添置校产,必须经过有关保管员验收,清点数量、发生的时间,并签名、登记造册放入指 定地点。2、 经常清理财物,实物应分类别,堆放整齐,防腐防蛀,注意仓 库安全,切实做好防灾、 防盗工作。贵重物品和危险品必须放入专柜, 需购教学用品及时向总务处提供购物计划,保障教学第一线的供应。3、 领用出租财物时,要经过有关领导同意,方可领发、出借。及 时记录财产、物资减少数,并注明减少的原因,领用人的签名,杜绝 假公济私。不符手续的领物一律拒绝。4、 上班时间不得擅自离开岗位,无关人员
12、不得入库,不得索取财 物,如有公差要预先安排好工作。(二)出借、赔偿制度1、学校一切财产出借,均由具借人向保管人员填写出借清单, 归还后销号。2、 凡财产出借后遗漏、被盗、人为损坏均要按价赔偿。3、 教室财产由各班负责保管,对爱护财产,财产管理好的班级, 学校予以奖励 (每班下发维修班级财产费 100 元,开学初学校清查造 册好各班财产并由班主任签字, 如果财产损坏班主任应立即修复, 否 则不预发放维修费。 期末学校验收没有损坏的班级可以发放维修费) 。九、银行收支管理制度1、学校开设的账户必须是学校基本结算账户, 不得开设任何形式 的存折户。2、严格遵守银行的各项结算制度,接受银行的监督。3
13、、 银行账户只限本校使用,不得搞出租、出借、套用或转让。4、 出纳人员应按月和银行对帐,编制银行存款调节单,保证账款 相符无差错,有差错及时追究原因。5、 汇款、信汇必须由负责人、经办人的签名,方可到银行办理手 续。十、现金收支管理制度1、 坚持现金专人保管,学校的现金收支业务应由出纳办理。2、 严格执行库存现金管理条例,每天的库存现金为 1000元,超 过限额应在当日下班前送存银行,不得坐支现金。3、 严格遵守使用现金的范围,不属于现金支付范围的款项,必须 采取转账结算方式。4、 严格现金收支手续。收到现金时,应给交款单位(人)出具合 法的、完整的、正确的正式收据;付出现金时,应先对原始凭证进行 复核并加盖“现金付讫”的戳记。5、 出纳对当日办理的现金收付业务,必须做到逐笔登记,账款相 符,不得以白条抵库。6、 学校的现金不准以个人储蓄方式存入银行,没有经过有关领导 同意、审批,出纳人员不准以任何理由临时出借。十一、财务预决算分析制度1、按上年的财务收支决算和本年度的事业计划制定本年度的财务 预算,年终编制收支决算。2、定期或不定期的对预决算进行分析, 指出存在问题, 找出原因, 口头或书面提出改正意见和建议,一年两次分析(一学期分析一次), 并为校长提供决算的依据。十二、票据管理制度
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