第一部份行政管理制度Word文档下载推荐.docx

1、 第三条 公司员工要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，优质、高效地为公司服务。第四条 实行例会制度。每周一早晨召开公司行政例会。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。 第五条 各业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。 第六条 员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。 第七条 严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。第三章 办公秩序管理制度第八条 员工的仪容仪表： 员工个人形象代表着公司的形象，

2、所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求：要求项目 男士 女士 服装要求西服套装或整洁服装职业套装禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤 鞋穿皮鞋且保持光亮、干净穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘 发饰整齐、自然整齐乱蓬蓬、过长零乱面容修饰保持精神、每日剃须清淡的化妆蓄须，无精打采浓妆艳抹或不化妆 其它手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油 第九条 员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸。 第十条 员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电

3、话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。 第十一条 向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。 第十二条 除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗。进入各办公室应先请示，允许后方可进入。 第十三条 员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。 第十四条 员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。 第十五条 员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电

4、话询问，自觉树立维护公司的良好形象。 第十六条 爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。第四章 保密规定第十七条 密级确定： 公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。 、“秘密”：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。 、“机密”：公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“ 有关财务制度”、“财务报表”、“各类经济合同、协议”等属机密级，此类文件发至部门经理及相关人员。、“绝密”：公司“董事会会议纪

5、要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级，此类文件发至公司领导。第十八条 保密规定：、由各业务部门建立的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）由各业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各业务部门留存一份，其中软盘及文件原稿由各部门经理或业务部门主管负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各部门或业务部门主管掌握。 、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由办公室主管掌握。、各部门的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）的打印草稿各部门经理或业务主管负责收集，以备

6、下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各部门必须及时销毁，不得随意放置。、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。 第十九条 借阅规定： 、凡借阅本公司或本部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经公司经理签字批准； 、凡借阅其他部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门经理允许，到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准； 、凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到办公室登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。 第二十条 对泄密行为的处理、凡

7、私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。 、泄露公司“秘密”者，给予警告处分一次。 、泄露公司“机密”者，给予记过处分一次。 、泄露公司“绝密”者，给予除名。第二十一条 任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥善保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。第五章 文件收发、传阅，档案管理制度第二十二条 管理分类及原则 、公司档案按三类实行“部门立卷、分类管理”办法： 人事档案：人力资源部立卷、管理； 业务档案：各业务部门立卷、管理；财务档案：财务部立卷、办公室管理； 、立卷、归档中凡涉及两个部门的档案整理、保管工作因规定不明的，由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。

8、第二十三条 立卷归档要求凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等，均属归档范围。具体如下：一、行政管理中心立卷归档范围、办公室立卷归档范围（）公司成立的有关资料。包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、股东会成员的简历、公司领导班子个人情况等。（）公司股东会的主要资料。如通知、股东会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、股东会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。 （）政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。 （）相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。 （）公司的规章制度、发文、纪要、通知。 （）公司与有关单位签

9、订的各种合同、协议书、意向书（正本）。 （）其它在公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。 、人力资源部立卷归档范围 （）公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录； （）公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录； （）建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案； 二、财务部立卷归档范围 各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构相互来往的函件、协议、合同及其它文件。 三、其它业务部门立卷归档范围： 其它业务部门专业资料、文件及其它。 第二十四条 文件的传阅 、需传阅文件（上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、

10、公司收集的经济信息等），根据文件内容由办公室决定传阅范围。 、建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。 、办公室应及时催阅已传出的文件； 第二十五条 文件的借阅 、公司员工借阅各类文件按第三章、第三条的有关规定办理；、外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号、借阅人姓名、政治面貌、职务、借阅时间、借阅目的等，经总经理审批后在办公室办理借阅手续。第二十六条 文件的立卷归档存放 、在年终，通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应归档的文件收集齐全；、立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互联系进行组卷；、公司内文件按文号以年为单位立卷。

11、其他单位来文以单位名立卷。专题事项单独立卷，即按问题特征立卷；、定卷时，对卷内文件进行系统排列、编号，填写卷内目录和卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。 第二十七条 文件的收发制度一、发文 、在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿；、文稿通过检稿并证明无误后，送往公司主管领导人审批签发；、经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项；、经登记后的文稿方可正式印制、盖章；、文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随留底文件一同保存，以备核查。二、收文 、建立收文登记簿。填写顺序号、收文日期，来文单位

12、、文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项。、上级或其它单位文件、内部资料以及挂号信件等都应登记。一些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报、报刊等不必记录。、急件随到随登，并及时分送，不得延误。、在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用章。第六章 印鉴、介绍信管理制度第二十八条 公司印鉴、法定代表人个人印鉴、总经理个人印鉴由总经理指派专人保管，公司各业务部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。 第二十九条 印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢失或有异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理，确认丢失，应向有关部门声明作废。 第三十条 各业务部门因对外业务需要使用公司

13、印鉴时，需经办公室审核、签字登记后，方可办理。公司投资、担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴，需经总经理签字，交由办公室登记后方可办理。第三十一条 所有公司文件应先编上文号，经总经理签发后方可加盖公司印鉴。 第三十二条 各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时，应统一交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。第三十三条 凡以公司名义出具的介绍信，须由办公室主任签发。填写介绍信应按规定内容填写，持出部分和存根部分内容一致，经办人需在存根联上签字。 第三十四条 所有介绍信均应按顺序编号，非经总经理书面特许，不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限，并由使用人

14、在介绍信存根签名。第三十五条 非本公司工作人员，不得使用公司介绍信。因工作需要必须使用时，须经总经理书面批准。第三十六条 妥善保管介绍信存根，及时归档。第七章 文印、办公设备管理制度第三十七条 办公室文印人员必须遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；第三十八条 打印文件，应按文件收发规定由各级领导签字批准。办公室及各业务部门草拟的文件、报表和业务资料，需注明拟稿人及打印份数，经办公室主任签字批准方可打印。第三十九条 公司办公室及各业务部门需复印的各种文件、资料，要求注明复印份数，复印量过大时需注明用途，由办公室主任部门负责人签字并经办公室主管审核登记后方可复印。第四十条 公司各中心及业务部门需传真的各种文件、资料，需注明传真号、对方的单位名称及接件人，经中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后发送。第四十一条 文印工作人员必须按时、按质完成打字、传真、复印任务，不得积压迟误，任务紧急时应加班完成。第四十二条 复印机、传真机由专人管理。一般情况下非专管人员未经允许不准开机；第四十三条 原则上不接受外单位、个人资料打印、复印，如确实需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。