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欧派3标准化管理手册第二册文档格式.docx

1、头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。男员工不能留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为度),禁止剃光头、留胡须。女员工留长发(比披肩头发长)要盘发,不能披发。女员工可染头发但要适中,男员工不能染头发化妆女员工上班化职业淡妆,不能浓妆艳抹。男员工不化妆口腔保持口气清新,不能有异味,牙齿要保持洁白,不能出现黄牙现象指甲指甲修剪整齐,保持清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油打香水女员工可以打淡香水,香味不能过浓、刺鼻;男员工禁止打香水2、仪容检查、每天营业前店长要对每个员工的仪容进行检查;、营业过程中员工互相进行检查,发现不合格的地方要立即提醒同事改正;、营业中,店长每天至少要检查一次员工的仪容,

2、发现不合格要立即给予纠正,检查要填写检查表(见4-1.1员工行为标准检查执行表)。1、检查员工行为标准检查执行表是否连续、有效(检查员工仪容是否符合标准)2、仪态1、仪态标准仪态站姿收腹、挺胸、双腿并拢、目光平视。身体不得东倒西歪,依靠物品,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。行姿抬头挺胸,双臂自然摆动,双眼平视前方,面带笑容,充满活力,带有自信向上的神态。不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行。请人让路要讲对不起。非工作需要不得在工作场所奔跑。蹲姿双脚一前一后,挺胸、收腹,上身轻微向前倾,臀部向下。坐姿1、坐姿应端正,挺胸、收腹,双手自然放于大腿上;2

3、、不得翘二郎腿,不得坐在工作台上,不得将腿搭在工作台、座椅扶手上,不得盘腿。女员工严禁分腿。指示手指应自然并拢,手掌向斜上方倾斜,以肘关节为轴指向目标或指引方向。表情要精神饱满,不能表情麻木,萎靡不振,要面带真诚的微笑,主动打招呼,交谈时应全神贯注、用心倾听、举止自然。2、仪态检查、营业过程中员工互相进行检查,发现不合格的地方立即提醒同事改正;、店长每天至少要检查一次员工的仪态,发现不合格立即给予纠正,检查要填写检查表(见4-1.1员工行为标准检查执行表)。1、检查员工行为标准检查执行表是否连续、有效(检查员工仪态是否符合标准)3、服饰1、服饰标准服饰服装必须穿总部统一工作服,佩戴总部统一款式

4、的工作牌,工作服不能有汗味等其他异味。鞋子穿深色皮鞋,要经常擦鞋,保持光亮如新。饰物戒指可以佩戴戒指,但要与佩戴规范相符合。戒指佩戴规范:食指:求偶,中指:恋爱中,无名指:订婚结婚,小指:独身。项链1、女员工可佩戴项链;2、男员工可以佩戴项链,但只能将其戴在衣内,不能显露在外,禁止戴珍珠类项链。耳钉允许女员工佩戴耳钉,男员工禁止佩戴。耳环、手链、手镯、足链不准在工作中佩戴2、服饰检查、每天营业前店长要对每个员工的服饰进行检查;、营业中,店长每天至少要检查一次员工的服饰,发现不合格要立即给予纠正,检查要填写检查表(见4-1.1员工行为标准检查执行表)。1、检查员工行为标准检查执行表是否连续、有效

5、(检查员工服饰是否符合标准)4、服务用语1、用语规范文明用语,“请”字、“谢”字不离口,不讲“服务禁语”;适当使用肢体语言,如手势、眼神,脸部表情,但要避免肢体语言动作过大;语言以普通话为主,方言俚语为辅;讲话时态度热情,面带微笑。2、客户顾问服务用语接待用语标准顾客类型特点应对接待用语直接进店型直接走进门店,目的性很强。1、“您好!欢迎光临欧派专卖店!”东张西望型眼睛四处观望,游离1、“您好,欢迎光临欧派专卖店,请问?目光聚焦型眼睛观看POP等宣传物料,并仔细阅读,有停留1、“您好,欢迎光临欧派专卖店,这是”熟悉顾客认识该顾客“尊称,您好!欢迎再次光临!备注:熟悉的顾客,一定要记住顾客的姓名

6、,在接待用语里一定要加上当地习惯的顾客尊称,以拉近双方的距离。讲解过程用语标准讲解过程用语技巧应对服务用语介绍产品时保持与顾客的互动并配上贴切得体的礼仪用语1、“您好,这套厨柜是”2、“还有一套比较符合您的要求,请随我来”3、“您先休息一下,我们可以先看效果图,接着再选择,好吗?顾客认同时要及时表示谢意,同时要赞美顾客1、“谢谢您这么支持我!2、“真不敢当,这本来应该是我来做的!3、“您真有眼光,这是我们最新款式/销量最好的产品”顾客异议时不要与顾客进行辩论、不卑不亢1、“你讲得有道理,可是”2、“你讲的这个问题确实存在,买厨柜关键是看(产品卖点)”成交时保持微笑、自然1、“您这是元钱,应该找

7、您元钱,请点清收好。2、“这是我们的一些相关资料,请收好! ”成交后要向顾客表示谢意,交代相关事项1、“您的手续都办好了,剩下的工作交给我就可以了!2、“您看还有什么不明白的地方,请尽管问我。送别用语标准应对送别用语未留下资料顾客“这是我的名片,欢迎随时打电话给我!“这是我们的产品资料,上面有我们的联系电话,请多联系!留下资料顾客“谢谢光临,请走好!“请您走好,再见!签了预约单顾客“谢谢您照顾我的生意!请走好!“这是我的名片,有事情请随时打电话给我,谢谢!签了合同顾客“欢迎以后多来我们店指导!“多谢您的光顾,希望有机会继续关照我们!“这是我们的资料,如您有朋友要买厨柜,帮我们推荐一下,谢谢!应

8、目送顾客至视线以外;顾客刚离开门店不得对其品头论足,严禁抱怨或发泄牢骚不满。3、设计师和安装人员服务用语时机用语规范见面问侯您好!让您久等了!请问?请问是不是XX先生(女士)家?我们是欧派厨柜的XX,今天来帮您安装厨柜等。致谢及答谢多谢!谢谢!您真是太好了!谢谢您的好意!给您添麻烦了!不知怎么感谢您!您的好意我心领了,谢谢您订了欧派厨柜!不(必)客气!不用谢!您太客气了!这是我们应该做的!真叫我过意不去!等。致歉对不起,不好意思,真抱歉,都怪我不小心,打扰您一下,请原谅!其它再见!您贵姓?免贵姓(自我介绍),麻烦您,请您稍等会儿,您不介意的话,(对老人)您老人家,小朋友(称呼小孩),X女士,X

9、先生,X小姐,您说的有道理,不过(表示不同意见时),请多提宝贵意见!你满意是我们最大的心愿!您的意思是?以后厨柜使用有什么问题,欢迎打电话与我们联系!希望您能理解,等。4、严禁使用以下服务忌语所有骂人的脏话、粗话、下流话;服务忌语:喂!过来XXX(顾客姓名)!那男的、那女的、老头、老太婆、不知道!不清楚!这事别问我!问工厂去!谁签名(答应)你找谁去!这不关我事!关我屁事!我怎么知道,我又不是工厂的!他算老几!我说不行就不行!知不知道?就这样,你看着办吧!全是一样的,不行就搬回去!快拿(交)钱!合同不是写着吗,自己看呀!有意见找我们领导去!不是有投诉电话吗,你打呀?你找谁也没用!我解决不了,你爱

10、怎么样就怎么样吧!等等。5、服务用语检查、营业过程中员工互相进行检查,发现不合格的地方要立即提醒同事改正;、店长每天至少要检查一次店内员工的用语规范,发现不合格要立即给予纠正,检查要填写检查表(见4-1.1员工行为标准检查执行表);、店长每周至少抽查一次设计师在顾客家的用语规范是否合格,检查要填写检查表(见4-1.1员工行为标准检查执行表);1、检查员工行为标准检查执行表是否连续、有效(检查员工服务用语是否符合标准)5、电话服务1、电话服务标准、用语规范语言温柔,语气热情,语调中和,音量语速适中;要用礼貌用语,不讲脏话、粗话,吐字清晰。(2)、接电话标准咨询客户:接电话:“您好!欧派厨柜为您服

11、务! 请问有什么能帮到您”?结束语:“谢谢您的来电,感谢您对欧派的支持,欢迎您到欧派专卖店参观”!有异议客户:听完异议后,再讲“对不起,我们在工作上的不到位给您添麻烦了,首先我代表欧派总部对您提出宝贵意见表示衷心的感谢!-“再次感谢您对我们工作的理解和支持,我会及时跟进,谢谢您的来电.、接电话要求1在电话铃响三声内接听电话,并主动自报单位(如:“!欧派厨柜为您服务”);2礼貌用语:“您好”、“请问”、“谢谢”、“对不起”、“再见”;3通话中:声音清晰,态度平和、内容紧凑、主次分明;4电话结束时应礼貌道别等对方挂电话后再挂电话;5针对客户的通话根据登记表上的内容做相应的记录。 各员工对其所在区域

12、电话有接听的责任,无人在位的办公位来电,严禁让周边电话空响而不接听,接听后,务必做好电话记录并转告相应同事。、打电话标准(要求)电话前准备:通话长度,内容简练、适可而止;每次打电话时间控制在5分钟之内;非因通话透明的工作需要,尽量不使用免提功能通话;电话接通后要先问好,并自报单位、姓名(如:“先生/小姐您好!我是欧派公司的”);不要在以下时间(早上7点以前、晚上8点以后以及中午12-14点)给顾客打电话。通话结束要点:再次重复重点,感谢对方支持,相互道别;2、电话服务检查营业过程中员工互相进行检查,发现不合格的地方要立即提醒同事改正;店长每天至少要检查一次店内员工的电话服务规范,发现不合格要立即给予纠正,检查要填写检查表(见4-1.1员工行为标准检查执行表)。1、检查员工行为标准检查执行表是否连续、有效(检查员工电话服务是否符合标准)6、工作规范

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