办公自动化笔记Word文件下载.docx

1、Backspace退格键：删除光标左侧的文字Enter: 回车键1.换行2.确定并执行操作（三）：编辑键区Print scree n抓屏键：复制电脑屏幕上的画面作为图片使用方法：打开要复制的界面 点击抓屏键 打开可以放置图片的软件 空白的位置单击右键 粘贴（ Ctrl+V ）Alt+ 抓屏键：复制当前激活的窗口Delete:删除键：删除光标 右侧的文字或所选的对象Home: 将光标快速移至行首Ctrl+ Home: 将光标快速移至 文章 的起始位置End: 将光标快速移至行尾Ctrl+ End: 将光标快速移至文章的结尾部分Pageup上翻页 Pagedown:下翻页（ 四 ）: 小键盘区 （

2、数字键区）Numlock: 数字锁定键（第一个指示灯）常用的快捷键：Ctrl+shift ：在所有输入法之间进行切换Ctrl+ 空格：在中英文输入法之间进行切换Ctrl+ 句号：在中英文标点符号之间进行切换 shift+ 空格：全角和半角之间进行切换Alt+Tab: 在所打开的窗口之间进行切换 Alt+ESC: 按窗口打开的 先后顺序 进行切换 Alt+ 回车：弹出文件属性对话框（先选中文件） Win+D: 最小化和还原所有窗口计算机的组成： 硬件部分和软件部分组成 定义：硬件是指那些看得见、 摸得住的实体； 例如：主机、 显示器、键盘、鼠标、音箱等。软件是指为计算机运行服务的各种程序和全部技

3、 术资料。软件又分为系统软件和应用软件。硬件系统：1.运算器（CPU）中央处理器 是计算机的核心部件2.控制器3.存储器4.输入设备5.输出设备计算机常用单位：GB:千兆 MB :兆 KB千字节 B字节1GB=1024G 1MB=1024KB 1KB=1024B软件系统 :系统软件:启动计算机，提供人机交流的接口 应用软件:为解决某一领域的具体问题而开发的软 件。（办公 财务）Windows 操作系统一:简介操作系统是一种系统软件，主要用来启动电脑， 用来管理计算机的资源，包括软件资源和硬件资源， 并协调计算机各个设备之间的工作。 （定义及功能 ）Windows 操作系统是多任务、多用户、多窗

4、口 的操作系统，是美国微软公司开发的。 （特点） 二、桌面组成部分1.图标；2.背景3.“开始”菜单及任务栏 任务栏的作用：显示窗口名称，切换多个窗口 任务栏的设置：任务栏 右键 属性三：桌面图标； 桌面图标可以分两类：系统图标 和应用图标。桌面图标的作用：快速启动程序。 系统图标是由于装上了操作系统而产生的快速操 作图标。如：我的电脑：用来管理计算机资源的桌面图标， 为系统最高级目录。（查找、存放文件）我的文档：用来存放文件，文件的默认保存位置。网上邻居：指局域网内， 用来查看与该计算机相连的其他计算机信息。（文件必须是共享）回收站： 用来暂时存放被用户删除的文件， 并没有真正 的删除，可恢

5、复。IE 浏览器： 用来浏览网页，查看网络资源。应用图标： 是为了满足某一项工作的软件所产生的图标.四： 桌面快捷方式图标：快速进入某一程序或打开。1.找到对象 -右键 复制 桌面右键 粘贴快捷方式2.找到对象 -右键 发送到 桌面快捷方式3.右键拖动 -在当前位置创建快捷方式4.按 Alt 左键拖动 五桌面背景： 桌面背景的更改：桌面右键 属性 桌面去掉桌面图标名称背景： 桌面右键 -排列图标 -在桌面上锁定 Web 项目 主题：桌面背景和桌面窗口可同时更改 外观：可改变窗口、对话框所使用的颜色和字体颜色。 设置：更改显示器的颜色及分辨率，值越大效果越好，显示越 清晰。分辨率： 单位面积内像

6、素点的多少。 纯屏：1024*768 液晶屏： 1152*864六“开始”菜单程序：放置常用的应用软件或程序。 文档：记录用户最近使用过的 15 个文件。 搜索：查找文件及文件夹 Win+f f3 七控制面板： windods 自带程序，可以对系统 进行各种设置，是一个工具集。 启动：打开“我的电脑” 左侧“控制面板”开始 设置 控制面板鼠标：可以对鼠标的使用功能进行设置。 区域和语言选项：可以添加和删除输入法。 方法：区域和语言选项 语言 -详细信息右键 设置添加和删除程序：可以安装和卸载程序 用户账户：可以更改用户账户设置和密码。 八窗口及对话框：1.窗口的组成：（1）标题栏：显示当前窗口

7、名称及软件名称和文件名。 最小化 :程序仍在进行 还原 /最大化：双击标题栏也可以切换到两种结果。 关闭： Alt+F4（2）菜单栏：命令的集合（3）工具栏：常用的工具按钮（4）地址栏：显示当前对象所处的位置（路径） 快速打开地址栏列表： F4 选中地址栏中的内容： F6（5）工作区：空白区域（6）状态栏：页面的灰条，显示当前窗口基本信息。2.窗口的移动：鼠标拖动标题栏3.窗口大小的调整： 将鼠标放在窗口边框或对角上， 指针变为双向箭头时拖动。4.对话框的组成： 标题栏 选项卡 /标签 确定、取消按钮5.窗口与对话框的区别： 相同点：都可以移动 不同点：窗口可以改变大小，对话框不可以；对话 框

8、名称不会显示在任务栏。九文件及文件夹：1.及文件夹的重命名： 对象右键 重命名名称部位慢速双击 选中 F22更改文件夹图标： 文件夹右键 属性 自定义 更改图标3.文件及文件夹的删除： 对象右键 删除 -是 选中对象 Delete 回车彻底删除： shift+delete- 回车 直接拖入回收站 按 shift 拖到回收站也是彻底删除4.文件的选择：相连的：直接鼠标画选取 选中起始对象，按 shift 同时单击终止对象不相邻的： 按 ctrl+ 单击 按 shift 键，用鼠标框选 全选 ctrl+A5.文件及文件夹的隐藏 文件/文件夹 右键 属性 勾选“隐藏”彻底隐藏：工具 -文件夹选项 查

9、看-勾选“不显 示隐藏的文件及文件夹”6.压缩和解压文件： 压缩：文件右键 添加到“ *zip ”（* 代表文件 /文件夹名称）解压缩：文件包右键 解压到“ *zip ”7.文件夹的共享：文件夹右键 共享和安全 勾选“在网络上共享这个文件夹”8.文件扩展名： 决定文件类型Txt:文本文件Bmp:画图jpg :有损压缩的图片psd: photoshopdoc: wordxls : excelppt:幻灯片exe:应用程序十:资源管理器: 管理计算机的文件及文件夹 启动: 1.“我的电脑”右键2.开始菜单右键“ +”展开内容 “ -”折叠内容Word 2003 软件一： Word2003 其强大功

10、能主要体现在：1、文字录入、排版2、图片、图形处理3、表格制作功能卓越Wore是全球通用的文字处理软件， 适于制作各种文 档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等，在商 务办公领域应用广泛， 文员必不可缺少的一门专业技能， 办公室不可短缺的重要工具。二： Wore 的特点：1、 所见既所得：打印的效果在屏幕上一目了然2、 直观操作：鼠标直接可以操作3、 图文混排：文本和图片同时排版，并能很好的处 理文本和图片之间的关系4、 强大的制表功能5、 拼写与语法检查6、自动更正7、 自带实用模板8、 邮件功能9、 打印输出功能先进，设置方便快捷 三： Wore 的启动方式：1、桌面快捷方式图标2、开

11、始 / 所有程序界面组成；1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.标尺（视图/标尺） 文本对齐滑块5.滚动条：滚动条页面便于用户查看不同的位置 。 （工具 选项视图“水平、垂直滚动条 ”）6.视图方式7.状态栏视图方式：1、普通视图：用于输入、编辑和编排格式，分页不 明显。2、Web 版式：窗口左侧显示文章结构图，联机版式 添加背景不能打印。3、页面视图：显示速度慢，在屏幕上模拟打印所得到的文档。（常用）4、大纲视图：可以折叠文档，适合于层次性较强的文章。（创建目录）5、阅读版式： 2003新增功能，针对长文，阅读方便Word 文档的基本操作：1、创建新文档：1.文件-新建2新建空白文档按钮 .Ct

12、rl+N2.文件的打开；1. 文件菜单 - 打开2. 标准工具条 - 打开按钮3. Ctrl+O3.保存文档保存（ ctrl+S ）和另存为 （ctrl+shift+S） 的区 别（存储的默认位置是我的文档）新文档保存和另存为是一致的，对已存文件则 有区别 ; 保存：将更改的结果存储到现有的文档上； 另存为：会再次让选路径和更改名称。文字的录入：1、闪动的光标所在位置（双击定位插入点） 调整文字大小 :Ctrl+/加粗文字 :Ctrl+B 倾斜： ctrl+I 加下划线 :Ctrl+U 文字对齐：左对齐 :ctrl+L 右对齐： ctrl+R 居中对齐： ctrl+E撤销:ctrl+Z 反撤销

13、：ctrl+Y背景：格式 背景 只有水印能打印插入特殊符号：1.插入 - 符号2.右键 符号工具栏 编辑文本： 1、文本的选定A 、任意选取 : 鼠标拖拽刷黑B 、词中双击C 、段中三击（段落标记，非打印字符其出现说明 一段落结束了）D、选定矩形块:按Alt+拖拽E 、非连续文本的选定按 Ctrl+ 拖拽（快捷键）2、移动文本A 、选定后直接拖动到目标位置（适合同一文件）B 、选定 剪切 定位粘贴（复制、剪切分别四 种方法）3、删除文本a 、 Delete 删除光标后面的字符b、Backspace光标前面的字符c 、选定内容 编辑 清除（格式、内容）4、替换文本：A 、编辑 查找和替换 批量更改文章时候很重 要。格式刷： 的作用复制文字的格式但是不复制内容。1.字体的格式设置：选中文字 - 格式菜单 - 字体2.文字的上标和下标：选中要上标或下标的文字 - 格式 - 上标和下标3字间距的调整：间距：文字与文字的距离（靠空格 键来添加文字的距离位置：文字的提升或降低 六：通过格式栏进行格式设置：1 段落：选择内容 - 格式 - 段落2 特殊格式：首行缩进：每段的第一行：除了第一行 选中内容或定位光标的位置将标尺上的首行缩进或悬 挂缩进的按钮，单击拖动1. 行距：格式 - 段落- 缩进和间距