办公自动化笔记Word文件下载.docx

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Backspace退格键：

删除光标左侧的文字

Enter:

回车键

1.换行

2.确定并执行操作

（三）：

编辑键区

Printscreen抓屏键：

复制电脑屏幕上的画面作为图片使用

方法：

打开要复制的界面点击抓屏键打开可以放置图

片的软件空白的位置单击右键粘贴（Ctrl+V）

Alt+抓屏键：

复制当前激活的窗口

Delete:

删除键：

删除光标右侧的文字或所选的对象

Home:

将光标快速移至行首

Ctrl+Home:

将光标快速移至文章的起始位置

End:

将光标快速移至行尾

Ctrl+End:

将光标快速移至文章的结尾部分

Pageup上翻页Pagedown:

下翻页

（四）:

小键盘区（数字键区）

Numlock:

数字锁定键（第一个指示灯）

常用的快捷键：

Ctrl+shift：

在所有输入法之间进行切换

Ctrl+空格：

在中英文输入法之间进行切换

Ctrl+句号：

在中英文标点符号之间进行切换shift+空格：

全角和半角之间进行切换

Alt+Tab:

在所打开的窗口之间进行切换Alt+ESC:

按窗口打开的先后顺序进行切换Alt+回车：

弹出文件属性对话框（先选中文件）Win+D:

最小化和还原所有窗口

计算机的组成：

硬件部分和软件部分组成定义：

硬件是指那些看得见、摸得住的实体；

例如：

主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等。

软件是指为计算机运行服务的各种程序和全部技术资料。

软件又分为系统软件和应用软件。

硬件系统：

1.运算器（CPU）中央处理器是计算机的核心部件

2.控制器

3.存储器

4.输入设备

5.输出设备

计算机常用单位：

GB:

千兆MB:

兆KB千字节B字节

1GB=1024G1MB=1024KB1KB=1024B

软件系统:

系统软件:

启动计算机，提供人机交流的接口应用软件:

为解决某一领域的具体问题而开发的软件。

（办公财务）

Windows操作系统

一:

简介

操作系统是一种系统软件，主要用来启动电脑，用来管理计算机的资源，包括软件资源和硬件资源，并协调计算机各个设备之间的工作。

（定义及功能）

Windows操作系统是多任务、多用户、多窗口的操作系统，是美国微软公司开发的。

（特点）二、桌面组成部分

1.图标；

2.背景

3.“开始”菜单及任务栏任务栏的作用：

显示窗口名称，切换多个窗口任务栏的设置：

任务栏右键属性

三：

桌面图标；

桌面图标可以分两类：

系统图标和应用图标。

桌面图标的作用：

快速启动程序。

系统图标是由于装上了操作系统而产生的快速操作图标。

如：

我的电脑：

用来管理计算机资源的桌面图标，为系统最

高级目录。

（查找、存放文件）

我的文档：

用来存放文件，文件的默认保存位置。

网上邻居：

指局域网内，用来查看与该计算机相连的其

他计算机信息。

（文件必须是共享）

回收站：

用来暂时存放被用户删除的文件，并没有真正的删除，可恢复。

IE浏览器：

用来浏览网页，查看网络资源。

应用图标：

是为了满足某一项工作的软件所产生的

图标.

四：

桌面快捷方式图标：

快速进入某一程序或打开。

1.找到对象---右键复制桌面右键粘贴快捷

方式

2.找到对象---右键发送到桌面快捷方式

3.右键拖动---在当前位置创建快捷方式

4.按Alt左键拖动五．桌面背景：

桌面背景的更改：

桌面右键属性桌面

去掉桌面图标名称背景：

桌面右键---排列图标---在桌面上锁定Web项目主题：

桌面背景和桌面窗口可同时更改外观：

可改变窗口、对话框所使用的颜色和字体颜色。

设置：

更改显示器的颜色及分辨率，值越大效果越好，显示越清晰。

分辨率：

单位面积内像素点的多少。

纯屏：

1024*768液晶屏：

1152*864

六．“开始”菜单

程序：

放置常用的应用软件或程序。

文档：

记录用户最近使用过的15个文件。

搜索：

查找文件及文件夹Win+ff3七．控制面板：

windods自带程序，可以对系统进行各种设置，是一个工具集。

启动：

打开“我的电脑”左侧“控制面板”

开始设置控制面板

鼠标：

可以对鼠标的使用功能进行设置。

区域和语言选项：

可以添加和删除输入法。

方法：

区域和语言选项语言---详细信息

右键设置

添加和删除程序：

可以安装和卸载程序用户账户：

可以更改用户账户设置和密码。

八．窗口及对话框：

1.窗口的组成：

（1）标题栏：

显示当前窗口名称及软件名称和文件名。

最小化:

程序仍在进行还原/最大化：

双击标题栏也可以切换到两种结果。

关闭：

Alt+F4

（2）菜单栏：

命令的集合

（3）工具栏：

常用的工具按钮

（4）地址栏：

显示当前对象所处的位置（路径）快速打开地址栏列表：

F4选中地址栏中的内容：

F6

（5）工作区：

空白区域

（6）状态栏：

页面的灰条，显示当前窗口基本信息。

2.窗口的移动：

鼠标拖动标题栏

3.窗口大小的调整：

将鼠标放在窗口边框或对角上，指针变为双向箭头时拖动。

4.对话框的组成：

标题栏选项卡/标签确定、取消按钮

5.窗口与对话框的区别：

相同点：

都可以移动不同点：

窗口可以改变大小，对话框不可以；

对话框名称不会显示在任务栏。

九．文件及文件夹：

1.及文件夹的重命名：

对象右键重命名

名称部位慢速双击选中F2

2．更改文件夹图标：

文件夹右键属性自定义更改图标

3.文件及文件夹的删除：

对象右键删除---是选中对象Delete—回车

彻底删除：

shift+delete---回车直接拖入回收站按shift拖到回收站也是彻底删除

4.文件的选择：

相连的：

直接鼠标画选取选中起始对象，按shift同时单击终止对象

不相邻的：

按ctrl+单击按shift键，用鼠标框选全选ctrl+A

5.文件及文件夹的隐藏文件/文件夹右键属性勾选“隐藏”

彻底隐藏：

工具---文件夹选项查看---勾选“不显示隐藏的文件及文件夹”

6.压缩和解压文件：

压缩：

文件右键添加到“*zip”

（*代表文件/文件夹名称）

解压缩：

文件包右键解压到“*zip”

7.文件夹的共享：

文件夹右键共享和安全勾选“在网络上共享这

个文件夹”

8.文件扩展名：

决定文件类型

•Txt:

文本文件

•Bmp:

画图

•jpg:

有损压缩的图片

•psd:

photoshop

•doc:

word

•xls:

excel

•ppt:

幻灯片

•exe:

应用程序

十:

资源管理器:

管理计算机的文件及文件夹启动:

1.“我的电脑”右键

2.开始菜单右键

“+”展开内容“-”折叠内容

Word2003软件

一：

Word2003其强大功能主要体现在：

1、文字录入、排版

2、图片、图形处理

3、表格制作功能卓越

Wore是全球通用的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等，在商务办公领域应用广泛，文员必不可缺少的一门专业技能，办公室不可短缺的重要工具。

二：

Wore的特点：

1、所见既所得：

打印的效果在屏幕上一目了然

2、直观操作：

鼠标直接可以操作

3、图文混排：

文本和图片同时排版，并能很好的处理文本和图片之间的关系

4、强大的制表功能

5、拼写与语法检查

6、自动更正

7、自带实用模板

8、邮件功能

9、打印输出功能先进，设置方便快捷三：

Wore的启动方式：

1、桌面快捷方式图标

2、开始/所有程序

界面组成；

1.标题栏

2.菜单栏

3.工具栏

4.标尺（视图/标尺）文本对齐滑块

5.滚动条：

滚动条页面便于用户查看不同的位置。

（工具—选项—视图—“水平、垂直滚动条”）

6.视图方式

7.状态栏

视图方式：

1、普通视图：

用于输入、编辑和编排格式，分页不明显。

2、Web版式：

窗口左侧显示文章结构图，联机版式添加背景不能打印。

3、页面视图：

显示速度慢，在屏幕上模拟打印所得

到的文档。

（常用）

4、大纲视图：

可以折叠文档，适合于层次性较强的

文章。

（创建目录）

5、阅读版式：

2003新增功能，针对长文，阅读方便

Word文档的基本操作：

1、创建新文档：

1.文件---新建

2•新建空白文档按钮

◎.Ctrl+N

2.文件的打开；

◎1.文件菜单---打开

◎2.标准工具条---打开按钮

◎3.Ctrl+O

3.保存文档

保存（ctrl+S）和另存为（ctrl+shift+S）的区别（存储的默认位置是我的文档）

新文档保存和另存为是一致的，对已存文件则有区别;

保存：

将更改的结果存储到现有的文档上；

另存为：

会再次让选路径和更改名称。

文字的录入：

1、闪动的光标所在位置（双击定位插入点）调整文字大小:

Ctrl+[/]

加粗文字:

Ctrl+B倾斜：

ctrl+I加下划线:

Ctrl+U文字对齐：

左对齐:

ctrl+L右对齐：

ctrl+R居中对齐：

ctrl+E

撤销:

ctrl+Z反撤销：

ctrl+Y

背景：

格式背景只有水印能打印

插入特殊符号：

1.插入---符号

2.右键—符号工具栏编辑文本：

1、文本的选定

A、任意选取:

鼠标拖拽刷黑

B、词中双击

C、段中三击（段落标记，非打印字符其出现说明一段落结束了）

D、选定矩形块:

按Alt+拖拽

E、非连续文本的选定按Ctrl+拖拽（快捷键）

2、移动文本

A、选定后直接拖动到目标位置（适合同一文件）

B、选定—剪切—定位—粘贴（复制、剪切分别四种方法）

3、删除文本

a、Delete删除光标后面的字符

b、Backspace光标前面的字符

c、选定内容—编辑—清除（格式、内容）

4、替换文本：

A、编辑—查找和替换批量更改文章时候很重要。

格式刷：

的作用复制文字的格式但是不复制内容。

1.字体的格式设置：

选中文字---格式菜单---字体

2.文字的上标和下标：

选中要上标或下标的文字---格式---上标和下标

3．字间距的调整：

间距：

文字与文字的距离（靠空格键来添加文字的距离

位置：

文字的提升或降低六：

通过格式栏进行格式设置：

1段落：

选择内容---格式---段落

2特殊格式：

首行缩进：

每段的第一行：

除了第一行选中内容或定位光标的位置将标尺上的首行缩进或悬挂缩进的按钮，单击拖动

1.行距：

格式---段落---缩进和间距