1、 行政类公文:如命令、决定、批示、批复报告、请示、公告、通知、通告、通报、 函、请柬等 机关事务类公文 :如规划、计划、方案、意见、安排、 总结、 会议纪要等。 规范类公文:如章程、条例、规定、细则、制度、规程、标准、守则等 会议类公文 :如讲话稿、开幕词、会议记录、会议提案、 会议报告、会议审查报告等 专业应用文 司法类:如立案报告、鉴定书、起诉书、辩护词、申诉状、判决书、公证书等。 财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同、财务分析报 告、审计报告、项目评估报告等。 科教类:如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告、科技成果申请书、技术开发 合同书、技术转让合同书
2、等。 传媒类:如消息、通讯、新闻报道、特写、出版合同等 2、应用文的特点、写作要求及功能 (1)应用文的特点 写作目的上的实用性: 据以办事,解决实际问题,讲究现实目的和效用。 写作内容上的真实性: 事实材料要绝对真实,既不可有意做假,也不能无意失真。 写作方法上的程式性: 格式、体例固定,语言表达规范。 (2)应用文的写作要求 实:内容真实,文风朴实。材料要真实可靠,数字要确实无误,判断要符合实际,办 法要切实可行。 准:文如其事,恰如其份。文种要选准,语气要得体,用词要准确。 简:言简意赅,陈言务去。写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简要,表述 简明,“篇中不可有冗章,章中不可有冗句
3、,句中不可有冗字。” 应用文的功能 法规、准绳功能; 联系、协调功能; 凭证、依据功能。 二、小学生应用文写作 小|学阶段主要是要学会与日常生活和学习有关的应用文,重点是日常应用文。学会这些应 用文的写作,你就可以在学习和生活中很方便地加以应用。 1、书信类 【书信类的格式】 1、标题:第一行居中写,一般书信不必写标题。专用书信要写标题,加上标明性质的字样。 如“申请”或“xxx申请”。 2、称呼:换行顶格写单位名称或姓名,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写内容。 4、结尾:写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日
4、期。 一般书信 书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说,就可以直 接了当地写出来,寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人,都可以用邮寄书信的方式进 行对话、谈心、商量事情。 由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写 书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。这样 才能实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。 更不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门的信纸或稿纸。 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式
5、:称呼要顶格 写在信的第一行,并要单独成行,称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格, 通常先写问候的话。如果是回信,先要写明信已收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情 作出回答。如果内容较多,也可以分段写,一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后,是用于表 示敬意或祝愿的话,多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后,另起一行于后半行 署上写信人的姓名,目的在于告知对方信是谁写的。日期写在署名右下方,由年、月、日组成, 一般只写月、日。 信封的格式:第一行,收件人邮编;第二行, 收件人地址 ;第三行,收件人姓名 ;第四 行,寄件人地址 第五行,你的邮编。 214400
6、江苏省江阴市文定新村2幢305室 王 晓 军 (收) 江阴市河塘中心小学五(1)班xxx寄 邮政编码:214419 【一般书信写作格式及范文】 (1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。 (2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。 (3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。 “健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。 (4)署名:写在另起一行的偏右处。 (5)日期:写在署名下一行的右边。 【范文】 个小学生致妈妈的信 亲爱的妈妈: 您好!天气转冷了,妈妈您要多穿几件衣服,以防着凉。 我最近读了很多书,最令我感动的一本是钢铁是怎样炼成的。里
7、面讲了一个叫保尔?柯察 金的男孩,他的生活是如此艰苦,但他还是坚强地活下去。这书告诉我:要坚持不懈,就会有成 就。 我还有一篇有感想的文章狮子和蚊子,讲的是一只蚊子打败了狮子,但因为骄傲, 所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我:做人不能骄傲自满。所以我要谦虚,请妈妈也要谦 虚。 快考试了,我要加倍努力才行,但是也需要妈妈的指导,我才能考个好成绩。 祝您 身体健康! 女儿王静 2010年6月20日 感谢信 感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。感谢信是专用书 信的一种,在格式上和一般书信是相同的。不同之处在于,感谢信的标题 “感谢信”或“致某 某(某单位)的感谢信”
8、要写在第一行正中,字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间, 什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结 果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在 单位向对方学习态度和决心。 【感谢信写作格式及范文】 标题: 空一行正中写“感谢信”三字; 顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; 正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果; 结尾:写表示感谢、敬意的话; 署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确地叙述 出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真
9、诚、朴素。 【范文】 感谢信 广西河池市农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人 员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷 心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关 怀。 此致 敬礼! 福龙乡乡委 2010年11月6日 表扬信 表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献,发扬了风格的个人和集体加以表 彰的书信。 表扬信也是书信的一种,所以在格式上也和一般书信相同。不同之处在于,表扬信的正文一 要写清被表扬者;二是讲明表扬的先进事迹;三要表达感谢之情,
10、希望受表扬的人或集体发扬成 绩,继续进步;四要宣传先进思想和事迹,号召大家学习以便形成良好的风气,提高全民的素质。 【表扬信写作格式及范文】 标题 一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位臵在第一行正中。 称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。 写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。 正文 正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。 交代表扬的理由 用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意 义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。 指出行为的意义 在叙事
11、的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。 如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。 结尾 该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。 如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈 些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束 用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在正文末尾,其余的字,要另起一行, 顶格写。 落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。 【范文】 表扬信 尊敬的校领导:首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬! 事情
12、是这样的:本人于2009年12月12日丢失钱包(钱包内有现金660元,卡3张,暖气 费收据一张),因为雪下的很大,钱包被雪覆盖,第二天贵校三年级(7)班苗丽丽同学在雪地里 捡到了钱包,并交给物业,物业根据暖气费收据联系到我,他并没有留下姓名,后来他家长找到 我确认我收到了钱包,我才知道他是贵校的学生。 本人的感激之情无法言表。苗丽丽同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习,她的行动充 分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。所以希望贵校能在公开场合给予表扬,以示鼓励。让 更多的孩子能从中学习,继往开来,发扬优良传统的良好品德! 再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬! 失主:张茂成 2009年12月16日 贺 信 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 【贺信写作格式及范文】 标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。 称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼 仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容: 第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条 件。 第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 , 要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分
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