好的周年庆策划方案Word下载.docx

1、南京园艺公司江西南昌分公司 四、周年庆筹备的方案: 策划一个成功的公关活动要考虑许多因素.我们上海精觉传播机构十五周年庆典活动是这样策划实施的: 1、创新 有新意的活动才有好的效果.在构思公司十五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民. 2、时机 时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势.我们把活动时间定在1月20日.因为1月20日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及

2、其产品的良好印象,他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子. 3、地点 室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点.在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力.照明等等.对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可以吸引公众来观霞. 4、内容 活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图.这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受.活动内容我们是这样设计的: A、1月18、19日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访客户,征求他们的意见,感谢

3、他们对本公司业务的大力支持. B、1月20日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献; C、1月20日下午,在全市20个点开展现新品种展示获赠活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱; D、1月20日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长员工有奖征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐. 5、媒介 举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围.利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在

4、记者的角度看问题,十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的: A、找一个好的新闻由头: B、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现; C、精心组织活动:10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着南京园艺有限公司向全市广大人民问好,拜访客户和消费者; ?D、利用各种媒介手段.除了10月8日.的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去. 五、周年庆活动安排 1.感谢客户 时间:1月18日一19日下午 参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成

5、2人一组.组成拜访队伍 拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部门 任务:感谢客户、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录. 2.盆栽赠送活动 A、设点赠送:1月21日下午13:00-15:00 赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠130盆,赠完为止 B、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送 今天我生日-同贺生日送蛋糕 活动时间:15:10-17: 活动地点:公司前大门 活动内容: A项:凡1月20日出生的15

6、周岁的,可凭出生证在XX蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份（限领30份,领完为止） B项:凡1月20日出生的顾客,可凭身份证或出生证在XX蛋糕房领取500克蛋糕一份（限领200份,领完即止） C项:凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张. 活动组织: 1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督. 2、采购部负责生日卡的落实. 3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作. 3、周年庆大典:1月20日晚18:00-22:20 地点:公司广场 内容:祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火 具体工作流程及安排: 16:00-17:00准备 A、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物 B、布置

7、庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位 C、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位 17:55乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕. 18:00晚会正式开始 主持人:公司副总 00-18:10总公司总裁讲话 10一18:20董事长讲话 20-18:45宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书 45-19:我与公司同成长员工有奖演讲比赛 奖项设置: 特等奖:200元礼品一份一名 一等奖:180元礼品一份一名 二等奖:150元礼品一份二名 三等奖:100元礼品一份二名 19:10-19:40自助餐开始 40-21:00自由舞会 （全体嘉宾与领

8、导、员工都可以参加,随意性的,在这个舞会上大家可以用力的狂欢,大家一起互动,提高凝聚力与向心力.） 21:00-21:40施放烟火（向全市人民道谢） 40-22:00宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖 22:20庆典活动结束员工离场 一、活动的前期准备： 1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。 2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，（气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼）会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。