好的周年庆策划方案Word下载.docx

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南京园艺公司江西南昌分公司

四、周年庆筹备的方案:

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素.我们上海精觉传播机构十五周年庆典活动是这样策划实施的:

1、创新

有新意的活动才有好的效果.在构思公司十五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:

以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民.

2、时机

时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势.我们把活动时间定在1月20日.因为1月20日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子.

3、地点

室内活动的地点比较容易确定,"

比较困难的是确定室外活动的地点.在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力.照明等等.对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可以吸引公众来观霞.

4、内容

活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图.这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受.活动内容我们是这样设计的:

A、1月18、19日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持.

B、1月20日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;

C、1月20日下午,在全市20个点开展现新品种展示获赠活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;

D、1月20日晚,举办庆祝活动:

我与企业同成长"

员工有奖征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐.

5、媒介

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围.利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的"

:

A、找一个好的新闻由头:

B、充分利用广告;

10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;

C、精心组织活动:

10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"

南京园艺有限公司向全市广大人民问好"

拜访客户和消费者;

?

D、利用各种媒介手段.除了10月8日.的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去.

五、周年庆活动安排

1.感谢客户

时间:

1月18日一19日下午

参加部门:

研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组.组成拜访队伍

拜访对象:

市内的所有公司的客户及城建局、政府部门

任务:

感谢客户、收集意见,随身携带:

绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:

统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录.

2.盆栽赠送活动

A、设点赠送:

1月21日下午13:

00-15:

00

赠饮地点:

市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠130盆,赠完为止

B、送品上门:

主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送

今天我生日----同贺生日送蛋糕

活动时间:

15:

10-17:

活动地点:

公司前大门

活动内容:

A项:

凡1月20日出生的15周岁的,可凭出生证在XX蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份（限领30份,领完为止）

B项:

凡1月20日出生的顾客,可凭身份证或出生证在XX蛋糕房领取500克蛋糕一份（限领200份,领完即止）

C项:

凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张.

活动组织:

1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督.

2、采购部负责生日卡的落实.

3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作.

3、周年庆大典:

1月20日晚18:

00-22:

20

地点:

公司广场

内容:

祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火

具体工作流程及安排:

16:

00-17:

00准备

A、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物

B、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位

C、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位

17:

55乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕.

18:

00晚会正式开始

主持人:

公司副总

00-18:

10总公司总裁讲话

10一18:

20董事长讲话

20-18:

45宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书

45-19:

我与公司同成长"

员工有奖演讲比赛"

奖项设置:

特等奖:

200元礼品一份一名

一等奖:

180元礼品一份一名

二等奖:

150元礼品一份二名

三等奖:

100元礼品一份二名

19:

10-19:

40自助餐开始

40-21:

00自由舞会

（全体嘉宾与领导、员工都可以参加,随意性的,在这个舞会上大家可以用力的狂欢,大家一起互动,提高凝聚力与向心力.）

21:

00-21:

40施放烟火（向全市人民道谢）

40-22:

00宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖

22:

20庆典活动结束员工离场

一、活动的前期准备：

1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲;

可以通过早、午、晚三会进行练习。

2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，（气球可以多打;

挂灯笼;

拉一些拉花;

礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼）会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。

早会一定要做激励，调到员工的积极性。