最新20语邮件道歉范本范文word版 15页Word文档下载推荐.docx

1、有时也会用发 信部门事件名客户名略称的组合，例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为：15 東営発第 08 号。一般来说，公司往往都对发信编号有 相应的规定，可按相应规定书写。 日文日期写法 商务信函必须写日期， 它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 信函横写时， 日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。信函竖写时，日期需书写在 寄信人前，单起一列顶头竖写。 日文信函中书写日期应注意以下几点： 日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城 15 年 1 月 1 日，也可按公历 书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期应 与邮戳上的一致，因

2、此在写日期的时候应按发信日期书写。 日文收信人姓名写法 信函横写时， 收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。信函竖写 时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。收信人姓名后还应按照公 司名（团体名）、职务、姓名书写相应的敬称。 书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高 到低从行首写起。 日文寄信人姓名写法 商务信函中， 寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别 可由公司的代表人（社长），部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人 员署名。 在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章， 如加盖个人 印章，应盖在姓名后方

3、，与姓名稍稍相交，以便复印后也能清晰地辨认。 信函横写时，寄信人姓名应在收信人姓名下另起一行靠右书写。信函竖写时， 寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。 寄信人姓名后应根据情况书写相应 的谦称，如：用于平辈之间的“足下”等。 日文信函题目写法 简明扼要地说明信函内容，也称为标题、标记。主要使用于事务性信函，一般 的通知或问候信函等礼节社交信函中不使用。通常书写在前文上一行，居中央的 位置。题目应尽量用 20 字以内的简短词句。如果需要加以强调，有时也在题目 名称下加下划线来表示。 日文信前文写法 前文包括开头语、 适应时令的寒暄语、以及问候对方状况或报告自己近况的寒 暄语。日文书信的开头很

4、重要，因为不论写什么内容的信，即使是谴责信、抱怨 信、批评信、抗议信都必须在开头向对方问候寒暄，开头的寒暄语体现出写信者 的涵养和冷静的态度，是衡量信中礼仪正确与否的标准之一。标准日本语学习：日语书信的写法（详解）手紙文的书写方法与原则1. 直书情势用于一般的私信及礼节、社交色彩浓重的公文书及商用文书。 2. 近来几乎都采用横书情势，横书情势除礼节、社交色彩浓重以外的公 文书及商用文书。 3. 一信一目标原则。 4. 文体应同一。 纵书手纸文基础结构 一、前文： 1.由结语作结束，头语是书信的开场。 此文来源：智程教育（一品小语种） 头语与结语的对应关系请参考范例 1，头语与结语有必定的对应关

5、系存在 。 2.時候挨拶 依寫信時節有不同的書寫方法，一般較常用的例句請參考範例 2，於頭語之 後間隔一個字距離書寫。 3.安否祝福、礼詫挨拶 詢問對方之安否、祝福對方健康、事業繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝 對方， 接續於時挨拶之後。假如有久未問候或回信太遲等情况則應書寫道歉之 語。各种状态的例句请参考范例 3。 必要事项应无遗漏地正确转达，二、主文为书信的重点所在。于前文结 束后转业书写，简洁叙述内容，于每一段落开端处空一个字后开端输进。 此文章来源于：http:/ 1.起辞 于前文结束后含有接着开端进进主题的意思所表现的接续词汇称为起辞。 起辞包含、/、/、/、/、 /、/、等語。 2

6、.用件 起辞之后接着叙述本信函的重要内容。是书写书信的目标中最重要的部分。 应避免过剩的润饰， 而将必要的事项毫无遗漏地正确转达，在以转达某些具 体事项的书信。 书写时应留心的事项包含下列几点：一品小语种 （一）主语与述语的关系应正确地书写。 （二）避免以接续语连接成冗长的句子。 （三）避免应用过多的润饰语。 （并避免重复应用同一词汇，四）避免重复地应用二重否定。 （五）避免应用暧昧、抽象的用语。（六）自己的意见与事实应明确地离开书写。 （七）御、贵、尊等不得置于行尾。 （八）先生、御主人様、及對方的姓名不得置於行尾或分 開兩行書寫。 （九）、 、 、 、 、 存、以及謙稱自己的用語如小生、拙

7、（） 宅（）、弊（）社（）等均不宜置於行頭。一品在线学习网 三、末文 1.結挨拶 內容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託 對方等例句 請參考範例 4。 托长者传言则是失礼行动，请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为 限。 2.结语 於距離行尾一個字處書寫， 假如信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一 行距離行尾約一個字，且结语词之间应空一个字的间隔，如敬具应写为敬 具，於末文結束後另起一行。且所应用的词汇应与头语相对应（参考头语处 头语与结语之关系范例 1）。日语信函的格式和写法十讲201X-4-23 日语函件写作工具 【大 中 小】 【打印】 【我要纠错】 导

8、读：在日语学习中，日语阅读与日语写作有共同之处。在阅读文章的时候， 也有助于写作能力的提高。下面我们就来看看这篇关于日语信函格式与写法的文 章，在阅读的同时，学会如何写日语信函。绪：日语信函范例 白起 、一年過。去一年、皆様遺憾 思出快楽幸福多信。 新一年、切望和平、健康及幸福 心祈。、幸福満足 理解 、何起、人生中太陽光 幸福充満。幸、 出来事 長久的記憶、楽思出 出来一方、 不愉快出来事必、人記憶忘 存。 様、元気、静素晴 過。、.前夜、皆 。家族全員楽 、 。家族皆様 願申上。 敬具 201X，12 3 李明 尊敬今井先生第一讲：日文信组成部分示意图 日文信组成部分示意图见下图。篇二：商

9、务日语邮件规范和技巧最近比较闲，就归纳了一下商务日语邮件的规范和技巧。主要的参考资料是平野友朗先生的Mail技巧和规范讲座（）、以及之前玩过的NDS游戏恥正（强烈推荐需要跟日本酱打交道的同学们去玩一下，GENKI公司07年1月出的游戏，在同类的商务礼仪游戏中算是素质很高的了。） 因为平野先生是以日本人同士间的商务往来为前提条件来做的教材，所以有很多非常日本化的礼节在中日之间并不重要，作为中国人，我们也可能很难理解这些做法，所以我主要是以自己在实际与日本同事和客人交流中常用的用法、和常见的需要注意的地方为主线，穿插一些平野先生的举例来说明。算是与各位分享，也算是给自己的一个学习 总结 。一、格式

10、邮件的格式没有书信那么麻烦，主要就以下几点收件人的名字：写清对方称谓，外部客户一定要加様开头问候：先日。利用、。 ?初送。突然、失礼。無沙汰。忙、恐入。自报家门：自我介绍正文概要提示：推荐正文前放一个起头本日打合結果、報告申上。先日礼申上、連絡。件詫申上、送。正文：字体：MS Pgothic 10或者12，我推荐10，这个字与字之间间隔较大，日本人用得比较多。语法：对客户用敬语，一般用型。格式：多空行，每行不超过35个字，多用标点，或用记号、划线和颜色。 结束问候：手間、確認願。今後願。協力、願。検討願。急連絡（報告）。以上、用件申上。何卒願申上。签名：姓名、职位、公司、地址、联系方式。具体可

11、参考下图：二、需注意事项邮件名称和发件人名称在这个垃圾邮件横行的年代，如果诸君的邮件名称与发件人名称看起来很囧。即使你真的有重要的消息，即使你只是山寨的垃圾邮件，收件人也基本会将其判定为spam而按下X键，让你的邮件再也见不到太阳。为了避免这样的悲剧发生，我们需要使用明确的邮件名称和正统的显示名称。 邮件名：常被便当的邮件名往往是这样的：問合連絡看上去煞有其事，其实是垃圾邮件的常见标题。所以我们需要在主题中写清邮件的大致内容，比如番号送付見積件製品本番進捗春節休知。尽量具体点，只要让对方想起来还有这么回事就没问题。 另外一个很容易被我们忽略的地方，“显示发件人名”。这是指我们给对方发信时，在对方电脑上显示出的我们的名字。可以在outlook的工具电子邮件帐户中，通过更改“我的名字”来实现。发给日本人最好用汉字。 写信和回信的时机写信的时机与客户开会完毕后马上发邮件今日然后跟邮件一起把会议记录发给客户。 随时报告工作进度細進捗報告入。 丁寧被推荐去看某书本読感想礼送。素直看到客户可能会感兴趣的报道早知転送。 気利回信的时机商务中的时间是非常关键的，迅速地回复邮件是最理想的状态。