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项目物业管理服务工作检查表Word文档格式.docx

1、系统物业服务中心标识明显。在园区内明示“绿城24小时客户服务热线400-111-3900”4现场查看。无标识不得分,不完整,每项扣0.5分。1.2.2资质工作人员(物业服务中心经理、管理员)的资质符合上岗要求规定。对照花名册抽查5名。每1处不符合扣1分。已培训合格但尚未持证的新员工不扣分。1.2.3着装人员着装、服务标识符合公司要求。5现场观察。每处不符合扣0.5分。1.3制度建设及日常服务提供1.3.1服务时间周一至周日在物业服务中心进行业务接待,并提供服务,每天时间不少于8小时。现场查看、询问,不符合每处扣1分1.3.2文化活动适当开展园区文化活动,内容生动,有相关资料。看计划、记录和总结

2、。每有一次加0.5分,1.3.3投诉处理投诉制度建立,投诉电话公示。业主的意见/投诉三天内予以答复,并有整改或改进的措施落实,记录齐全。抽查5例投诉和整改记录,尤其是报总公司的投诉处理及记录。每处不合格扣1分。1.3.4业主档案业主档案管理制度建立,档案收集完整,方便检索。10查看档案管理制度,抽查3份业主档案。无档案不得分,不完整、难检索的扣0.51分1.3.5接管资料已移交的设施设备接管验收资料齐全,需整改的问题已传递,完成的有闭环记录。查看交接记录。资料不全或不闭环每项扣11.5分。1.3.6巡查管理员的分工及巡查制度建立,记录符合文件规定的要求。问分工情况,查看巡查记录,频次应符合规定

3、。每处不符合扣1分。1.3.7内部培训物业服务中心内部培训情况。查物业服务中心年度培训计划及实施情况。无计划扣2分,记录不完整扣2分,少实施1次扣1分。1.3.8业主满意度情物业服务中心以多种形式与不低于60%的入住住户沟通,进行满意度调查,达到质量目标,并及时进行分析、整改。查相关记录资料。未实施不得分,结果不满意不得分,未达到标准扣1分,未及时整改每项扣0.5分。1.4装修管理1.4.1装修档案齐全,进行动态管理,管理制度健全,有相关备案及检查记录。查当前装修户的档案、检查记录。记录、档案少1处扣1分。1.4.2现场装修现场无违规装修,违规行为有相关处理记录。抽查2户装修户。有1处扣1分1

4、.5物业服务收费及相关经营性活动1.5.1审批物业服务费按规定申报或备案。按当地要求执行,不符合规定不得分。不能提供当地规定的,无批复不得分。已成立业委会的项目以物业服务合同为准。1.5.2明码标价收费明码标价,并公示。查看明码标价明细表。不公开不得分,不完全扣5分、不符实扣5分。1.5.3共用部位、共用 设 施 设备、相关场地的经营已成立业委会的项目,共用部位、共用设施设备、相关场地的经营符合有关规定,经营性收支情况按要求公示。8按业委会要求执行。未到公示期限而未公示的不扣分。1.6其他根据现场检查情况,记录其他不符合现象。酌情扣分。(原则上每项扣2分)备注:共计100分2. 公共区域秩序维

5、护服务2.1人员及制度建设2.1.1资 质秩序维护员上岗资格符合规定。查秩序维护员名单及上岗资格(根据属地政策要求)。2.1.2小 区情 况熟悉园区基本情况。问门岗秩序维护员和秩序维护班长各1名(不含见习队员)。每人不熟悉扣1分。2.1.3服 务要 求明确物业管理服务要求。问门岗秩序维护员和秩序维护班长各1名,要求能回答消防、车辆管理要求(不含见习队员)。每处不合格扣1分上岗时统一着装,仪容仪表符合要求。现场检查。每处不符合扣0.51分。对讲机及其他必备的安全护卫器械配备齐全,并能正常使用。每项不合格扣0.5分。24小时值班看守,有相关值班记录,巡逻频次符合制度要求(每2小时巡逻一次,重点部位

6、、区域每1小时巡逻一次)。查看相关记录,每项不合格扣0.5分。2.1.4制 度建 设各项管理制度齐全,该上墙的已上墙。查看各项制度建立情况。每项不合格扣1分。2.1.5预 案安保突发情况的处理有相关的应急预案,并实施演习。要求提供停电、发生治安案件、火警时的应急预案,拿不出一项扣1分,不演习扣1分2.2各项管理服务 及记录控制2.2.1车 辆管 理熟悉本园区业主车辆数、车位/库数,了解公司主要领导车牌。问秩序维护班长,查看相关资料。2.2.2出 入外来车辆登记符合规定。现场看5辆车,查看车辆登记。2.2.3停 放园区车辆实际停放符合规定。查现场。2.2.4外来人 员及物品出入外来人员出入登记符

7、合规定,大型物件搬出实行登记制度,并有相关记录。查外来人员出入登记记录、业主大型物品出门登记记录。2.2.5车 库标 识文 件车库标识、挡车器完好(根据实际情况设置),该上墙的文件都按规定上墙。车库标识包括限高、禁鸣、限速等,车库管理要求该上墙。(包括标识破损、文件残缺、器材损坏等)扣1分。2.2.6消 防成立义务消防组织,掌握消防的“三懂两会”基本知识。查组织名单,查问秩序维护班长消防基本常识。无组织扣1分,知识每处不了解扣1分。2.2.7监 控记 录监控资料的保存符合规定周期,能提出查看。问保存期要求,看前五天的监控资料,如不能查看每处不合格扣1分。2.2.8异 常信 息异常信息的处理记录

8、完整,处理及时并有记录。查看值班记录。异常信息无记录或不跟踪每处扣1分。2.2.9紧 急措 施遇异常情况、突发事件时,采取相应措施,及时报告业委会和相关部门,协助采取有关措施;收到报警信号后按规定及时赶到现场处理。 查看值班记录及其他相关记录,并可现场测试。记录1分,测试1分,不符一项则扣除相关分值。2.2.10培 训秩序维护队的培训记录完整,每年组织不少于一次的应急预案演习。查最近半年的培训计划和记录。无培训不得分,有计划不实施,每处不合格扣1分。2.3基础设施及工作环境控制2.3.1岗 亭环 境秩序维护岗亭整洁,物品摆放整齐,门岗服务举止规范,记录清晰完整。进门时观察,并在门前观察15分钟

9、,查门岗记录。2.3.2设 施灭火器、消防栓、自动喷淋等消防设施设备有效,有定期放水/检查的记录。现场看10只灭火器、10只消防箱(视交付配置情况),有自动喷淋的查放水/检查记录。发现1处不合格(包括箱体破损、箱内器材残缺、损坏、灭火器失效、记录不全等)扣1分。2.3.3消/监控设备消/监控设备有效,反应灵敏,秩序维护员能按规定及时到位。现场测试手动报警和周界报警设施的有效性,查看以往报警记录。2.3.4报警中心环境报警中心工作环境符合规定要求,有温湿度记录,有防尘措施,严格执行交接班制度,非工作人员出入有登记。查现场和记录。环境脏乱扣12分,温湿度不记或错记每处扣1分,出入不登记,无防尘措施

10、各扣1分。2.43. 公共部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务3.1制度建设3.1.1工程人员专业上岗资格符合规定。1现场查看,不能提供作即为不符合。3.1.2查问管理员、工程人员各1名(不含见习员工)。基本熟悉得1分。3.1.3各项维修、保养制度建立、健全。查看各项制度是否建立、健全。3.2各项管理服务及3.2.1台 帐能提供本园区的设施设备台帐。查看台帐,无台账不得分,台账不全扣12分。3.2.2维 保计 划制定年度维修保养计划,并按期实施,有相关记录。查计划,抽查3项的实施情况,查看相关记录。无计划不得分,不实施每次扣1分。3.2.3设备房巡 查设备房巡查记录齐全。查日常巡查记录。

11、无记录不得分,记录不全扣0.51.5分3.2.4报修公开报修电话,业主(使用人)报修24小时受理,急修半小时内到达现场处理,一般维修一天内完成(预约除外)。查日常维修记录,不全每处扣0.5分3.2.5投 诉处 理有关日常维修的投诉及时处理并得到业主的认可。查投诉记录。3.3基础设施3.3.1门 窗每季巡视一次,保持门窗玻璃、配件完好,开闭正常。发现损坏,属小修项目及时修复,属大、中修项目或需要更新改造的,及时编制计划和物业维修资金使用计划,向业主大会或业委会提出报告和建议,根据业主大会决定组织实施。查现场及相关记录。每发现一处不合格扣0.5分,记录无或不全扣1分3.3.2墙 面顶 面地 面墙面、顶面粉刷层无大面积剥落,面砖、地砖平整,无大面积起壳、缺损现象;每处不合格扣0.5分。3.3.3灯具每日巡查一次,保证园区亮灯率在90%以上,

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