完整版金蝶KIS专业版操作手册Word格式文档下载.docx

1、输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称（注：带 * 为必输项）点击 “确定”第五步：耐心等待几分钟12 软件登陆入到“图一”图一13参数设置说明：在账套建好后，需要先进行一些参数的设置，否则不能使用操作方法在图一中点击“基础设置”系统参数点击“会计期间”页签选择启用会计年度点击“财务参数”页签，设置“启用会计期间”14 用户设置在图一中，点击“基础设置” 新建用户输入用户姓名、密码、确认密码 点击“用户组” 页签选中系统管理员组”点击 “添加” 点击 “确以新建的用户重新登录操作方法： 在图一中，点击“系统”重新登录输入新建的用户名和密码点击确定15 界面定义此步骤的目的是为了将不使用的

2、模块隐藏，使界面看起来更家简单明了操作方法 第一步：在图一中，点击“系统”界面自定义点击需设置界面的用户将需要显示的打上勾， 不需要显示的勾去掉点击 存”点击“退出” ，再登陆即可16基础档案设置（币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案）161 币别设置162 凭证字设置在图一中，点击“基础设置”点击“新增” ，在凭证字处输入“记”点击“确定”1 63 计量单位设置请先设置计量单位组，再设置计量单位 操作方法在图一中，点击“基础设置” 将鼠标在左边空白处点击一下点击 “新增” 输入计量单位组名称 点击“确定”将鼠标在右边空白处点击一下点击“新增” ，输入代码、名称点击“确定”164 会计

3、科目设置在图一中，点击“基础设置” 第二步：引入会计科目 点击“文件”菜单输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目（一般情况下）点击“引入”点击“全选”点击“确定”等待片刻后，出现图图点击查看菜单选项在显示级次处，选择“显示所有明细”在图二中，点击“新增”不同科目会计科目有不同的设置方法，详解如下： 一般我们将会计科目区分为四大类：一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会 计科目、数量核算的会计科目（1）一般科目 （举例：制造费用 4105 下的明细科目工资）属性设置方法： 只需输入科目编码、科目名称即可（ 2）带外币核算的会计科目 （举例：银行存款下设置建设银行美元户） 需要输入科目代

4、码、科目名称、选择会计核算币别、 将期末调汇前的勾打上（ 3）带核算项目的会计科目 （举例：应收账款） 在图二中选中“应收账款”科目点击“修改”点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”选择“客户”确定保存4）带数量核算的会计科目 （举例：原材料） 在图二中，选种“原材料”科目点击“修改”将数量金额辅助核算前的勾打上选择 “单位组”，选择“缺省单位”保存165 核算项目设置 （客户、供应商、部门）设置明细客户。点击“客户”点击“新增”输入代码、名称点击保存”（ 2）供应商设置 第一步：设置供应商分类。点击“供应商”点击“新增”点击“上级组”输入 代码、名称保存退出设置明细供应商。点击“供应商

5、”点击“新增”输入代码、名称点击“保存”（3）部门设置点击“部门”点击“新增”输入代码、名称点击“保存”17固定资产设置（资产类别设置）点击新增输入代码、名称、使用年限、净残值率，选择预设折旧方法、固定资产科目、累计折旧科目，设置卡片编码规则点击“新增”18 科目初始数据录入输入科目初始数据，分五大类（一般会计科目、外币核算的科目、带核算项目 的科目、数量核算的科目、损益类科目）进行录入（ 1） 一般会计科目（举例：现金 1001） 操作方法：如图所示，只需输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额（ 2） 带外币核算的会计科目（举例：建行美元户 1002.02）在“币种”下拉框中选择“美元”

6、，输入本年累计借方（原币、本位币） 、本 年累计贷方（原币、本位币） 、期初余额（原币、本位币）（ 3） 带核算项目的会计科目（举例：应收账款 1131）点“应收账款”科目右边的勾选择“明细客户” ，输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额（ 4） 数量核算的会计科目（举例：原材料 1211） 如图所示， 输入本年累计借方 （数量、 原币）、本年累计贷方 （数量、 原币）、 期初（数量） 、期初余额（原币）5）损益类科目（举例：主营业务收入 5101）录入方法：输入本年累计借方、本年累计贷方、实际损益发生额19 固定资产初始数据录入在图一中，点击“初始化”在“基本信息”页签中选择资产类别、输入

7、资产编码（系统自动编码） 、资产名称、计量单位、数量、入账日期、选择经济用途、使用状况、变动方式等点击“部门及其他页签”选择固定资产科目（系统自动带出） 、累计折旧科目（自动带出） 、选择使用部门、选择折旧费用分配科目点击“原值与折旧”页签输入原币金额、购进原值（自动带出） 、购进累计折 旧（一般情况下为零） 、设置开始使用日期、检查已使用期间数是否正确、输入累计折旧、 检查预计净残值是否正确点击“初始化数据”页签，视本年变动情况进行录入点击“保存”第六步：在所有固定资产初始数据录入完毕后，在上图中点击“取消”点击文件”将初始数据传送总账110 试算平衡待所有初始化数据都录入完成后， 对初始数

8、据进行试算平衡， 以检查初始数据录 入的准确性在图一中点击“初始化” 在“币别”下拉框处，选择综合本位币点击若出现如下界面，则说明初始数据录入有误，需要进行检查若出现如下界面，则表明初始化数据已平衡，可以进行结束初始操作111 结束初始化点击“开始”选择“结束初始化”第二部分 日常账务处理21 凭证录入在图一中，点击“账务处理”选择业务日期、日期、附件数 第三步：输入会计分录，不同属性的会计科目录入方法不同，凭证分录录入主要分五大类。此处将根据图三中的五条分录逐一说明。（ 1）一般会计科目 （如第一条会计分录所示） 操作方法：选择科目、输入借（贷）方金额（ 2）外币核算的会计科目 （如第二条会

9、计分录所示） 操作方法：选择会计科目、输入汇率、原币金额、借（贷）方金额（由汇率 * 原币金额自动 算出）（ 3）带核算项目的会计分录 （如第三条会计分录所示） 操作方法：选择会计科目、选择核算项目（这里是选择客户） 、输入借（贷）方金额（ 4）数量核算的会计科目 （如第四条会计分录所示） 操作方法：选择会计科目、输入数量、借（贷）方金额、单价（自动算出）5）红字 凭证（如第五条会计分录所示）图三22 固定资产日常处理221 固定资产卡片新增在图一中，点击“固定资产”录入卡片信息，操作同初始化中的卡片录入22 2 固定资产变动处理在图一中，点击“固定资产” 第二步：选择要变动的卡片，点击“变动”或“清理”若选择“变动” ，则直接将要变动的内容进行修改后，再保存即可；若选择“清理” ，选择清理日期、变动方式、并输入摘要点击“保存”223 固定资产凭证处理所有本月新增或变动过的卡片都需要进行凭证处理， 否则固定资产数据会与总账不平 在图一中，点击“固定资产” 设置条件（一般不需设置） 点击“确定” 选择需生成凭证的分录（操作辅助说明：按住“ CTRL ”键可进行多选； ） 点击“按单”或“汇总”生成凭证（功能说明：按单是指一张卡片生成一张凭证； 汇总是指多张卡片生成一张凭证） 若选择的是“按单” ，点击“开始”进行手工调整，完后保存； 若选择的是“汇总” ，按实际情况考虑