完整版金蝶KIS专业版操作手册Word格式文档下载.docx

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输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称（注：

带*为必输项）——点击“确定”

第五步：

耐心等待几分钟

1．2软件登陆

入到“图一”

图一

1．3参数设置

说明：

在账套建好后，需要先进行一些参数的设置，否则不能使用

操作方法

在图一中点击“基础设置”——系统参数

点击“会计期间”页签——选择启用会计年度

点击“财务参数”页签，设置“启用会计期间”

1．4用户设置

在图一中，点击“基础设置”————新建用户

输入用户姓名、密码、确认密码

点击“用户组”页签——选中

系统管理员组”

点击“添加”——点击“确

以新建的用户重新登录

操作方法：

在图一中，点击“系统”——重新登录

输入新建的用户名和密码——点击确定

1．5界面定义

此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏，使界面看起来更家简单明了

操作方法第一步：

在图一中，点击“系统”——界面自定义

点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾，不需要显示的勾去掉——点击存”——点击“退出”，再登陆即可

1．6基础档案设置（币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案）

1．6．1币别设置

1．6．2凭证字设置

在图一中，点击“基础设置”

点击“新增”，在凭证字处输入“记”——点击“确定”

1．6．3计量单位设置

请先设置计量单位组，再设置计量单位操作方法

在图一中，点击“基础设置”——

将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称点击“确定”

将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”，输入代码、名称——点击“确定”

1．6．4会计科目设置

在图一中，点击“基础设置”——第二步：

引入会计科目

点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”

选择企业会计制度科目（一般情况下）——点击“引入”

点击“全选”——点击“确定”

等待片刻后，出现图

图

点击查看菜单——选项

在显示级次处，选择“显示所有明细”

在图二中，点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法，详解如下：

一般我们将会计科目区分为四大类：

一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目

（1）一般科目（举例：

制造费用4105下的明细科目——工资）

属性设置方法：

只需输入科目编码、科目名称即可

（2）带外币核算的会计科目（举例：

银行存款下设置建设银行美元户）

需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上

（3）带核算项目的会计科目（举例：

应收账款）

在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页

签

点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存

4）带数量核算的会计科目（举例：

原材料）

在图二中，选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助

核算前的勾打上——选择“单位组”，选择“缺省单位”——保存

1．6．5核算项目设置（客户、供应商、部门）

设置明细客户。

点击“客户”——点击“新增”——输入代码、名称——点击

保存”

（2）供应商设置第一步：

设置供应商分类。

点击“供应商”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出

设置明细供应商。

点击“供应商”——点击“新增”——输入代码、名称

点击“保存”

（3）部门设置

点击“部门”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”

1．7固定资产设置（资产类别设置）

点击新增——输入代码、名称、使用年限、净残值率，选择预设折旧方法、固定资

产科目、累计折旧科目，设置卡片编码规则——点击“新增”

1．8科目初始数据录入

输入科目初始数据，分五大类（一般会计科目、外币核算的科目、带核算项目的科目、数量核算的科目、损益类科目）进行录入

（1）一般会计科目（举例：

现金1001）操作方法：

如图所示，只需输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额

（2）带外币核算的会计科目（举例：

建行美元户1002.02）

在“币种”下拉框中选择“美元”，输入本年累计借方（原币、本位币）、本年累计贷方（原币、本位币）、期初余额（原币、本位币）

（3）带核算项目的会计科目（举例：

应收账款1131）

点“应收账款”科目右边的勾

选择“明细客户”，输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额

（4）数量核算的会计科目（举例：

原材料1211）

如图所示，输入本年累计借方（数量、原币）、本年累计贷方（数量、原币）、期初（数量）、期初余额（原币）

5）损益类科目（举例：

主营业务收入5101）

录入方法：

输入本年累计借方、本年累计贷方、实际损益发生额

1．9固定资产初始数据录入

在图一中，点击“初始化”

在“基本信息”页签中——选择资产类别、输入资产编码（系统自动编码）、资产

名称、计量单位、数量、入账日期、选择经济用途、使用状况、变动方式等

点击“部门及其他页签”——选择固定资产科目（系统自动带出）、累计折旧科目

（自动带出）、选择使用部门、选择折旧费用分配科目

点击“原值与折旧”页签——输入原币金额、购进原值（自动带出）、购进累计折旧（一般情况下为零）、设置开始使用日期、检查已使用期间数是否正确、输入累计折旧、检查预计净残值是否正确

点击“初始化数据”页签，视本年变动情况进行录入——点击“保存”

第六步：

在所有固定资产初始数据录入完毕后，在上图中点击“取消”——点击

文件”

将初始数据传送总账

1．10试算平衡

待所有初始化数据都录入完成后，对初始数据进行试算平衡，以检查初始数据录入的准确性

在图一中点击“初始化”————在“币别”下拉框处，选择

综合本位币——点击

若出现如下界面，则说明初始数据录入有误，需要进行检查

若出现如下界面，则表明初始化数据已平衡，可以进行结束初始操作

1．11结束初始化

点击“开始”

选择“结束初始化”

第二部分日常账务处理

2．1凭证录入

在图一中，点击“账务处理”——

选择业务日期、日期、附件数第三步：

输入会计分录，不同属性的会计科目录入方法不同，凭证分录录入主要分五大类。

此处将根据图三中的五条分录逐一说明。

（1）一般会计科目（如第一条会计分录所示）操作方法：

选择科目、输入借（贷）方金额

（2）外币核算的会计科目（如第二条会计分录所示）操作方法：

选择会计科目、输入汇率、原币金额、借（贷）方金额（由汇率*原币金额自动算出）

（3）带核算项目的会计分录（如第三条会计分录所示）操作方法：

选择会计科目、选择核算项目（这里是选择客户）、输入借（贷）方金额

（4）数量核算的会计科目（如第四条会计分录所示）操作方法：

选择会计科目、输入数量、借（贷）方金额、单价（自动算出）

5）红字凭证（如第五条会计分录所示）

图三

2．2固定资产日常处理

2．2．1固定资产卡片新增

在图一中，点击“固定资产”——

录入卡片信息，操作同初始化中的卡片录入

2．2．2固定资产变动处理

在图一中，点击“固定资产”第二步：

选择要变动的卡片，点击“变动”或“清理”

若选择“变动”，则直接将要变动的内容进行修改后，再保存即可；

若选择“清理”，选择清理日期、变动方式、并输入摘要——点击“保存”

2．2．3固定资产凭证处理

所有本月新增或变动过的卡片都需要进行凭证处理，否则固定资产数据会与总账不平

在图一中，点击“固定资产”————设置条件（一般不需设置）—点击“确定”

选择需生成凭证的分录（操作辅助说明：

按住“CTRL”键可进行多选；

）

点击“按单”或“汇总”生成凭证（功能说明：

按单是指一张卡片生成一张凭证；

汇总是指多张卡片生成一张凭证）

若选择的是“按单”，点击“开始”——进行手工调整，完后保存；

若选择的是“汇总”，按实际情况考虑