图书管理系统设计指导书文档格式.doc

1、采用与管理员面谈和到现场查阅相关资料的方法，收集到以下信息：某高校经管学院创办于1984年，现设经济系、管理系两个系和一个经济与管理综合实验室，有工商管理、国际经济与贸易、会计学三个本科专业，其中工商管理专业为省重点建设专业。学院拥有一支较高水平的师资队伍，到2004年9月，学院有教职工67人。他们来自于海内外30多所大学，80%以上的教师具有中高级职称，具有博士、硕士学位或正在攻读研究生的教师占70%以上。有企业管理学、数量经济学两个校级重点建设学科，会计学为院级重点建设学科。有企业管理、会计、信息管理、经济学、国际贸易5个教研组，学院先后聘请了10多位来自美国、英国、加拿大、匈牙利、新加坡

2、、澳大利亚的外籍教师开设专业课程以及商务英语课程，竭尽全力为学生提供有价值的教育。学院面向浙江、云南、山东、山西、湖北、四川、广西等省、自治区招生，截至2004年9月，学院在校生已达到1332人。学院学生素有良好的学风，他们十分重视学好英语、计算机应用、经济数学等基础课程，在历年的统考中，成绩均名列学校前茅，他们积极参加初中活动，接受市场经济的磨练，有很好的适应能力。学院于2002年开始创办图书资料室，经过几年的建设，现已有图书近7000册，期刊260种，并将继续购进图书期刊。图书资料室于2003年下半年开始向全院师生开放，允许教师同时借书10册，每册图书借期3个月，学生限借书1册，借期一周，

3、过期罚款，不可以续借，期刊不外借，但可以复印。图书资料室现有用房一间，100m2，有专职管理一名，会进行简单的计算机操作，另外聘请2名学生作为辅助管理员。整个图书资料室的管理由专职管理员负责。图书资料室全天开放，白天由专职管理员管理，晚上和双休日由学生管理员管理。教师和学生凭借书证进行借书和还书。每天约有20人次借还书。（二）分析信息得出结论分析收集到的有关信息，并与管理员和有关领导沟通，得出初步调查的结论：某大学经管学院有教师67人，学生1332人，图书资料室有图书近7000册，期刊260种，还不断有新的图书购进，有新的教师和学生加入，由于工作人员只有3名，且全天开放，每天工作量比较大。为减

4、少工作强度，提高工作效率，做好图书借阅工作，有必要也有可能开发一套图书管理系统，进行计算机管理。由于期刊不外借，因此图书管理系统的功能主要是针对图书的管理。可行性研究（一）在初步调查的基础上进行可行性分析（1）管理上的可行性在初步调查的过程中，在与管理员和有关领导沟通的过程中，了解到管理员和有关领导对开发图书管理系统有积极性，从目前资料室的管理来看也基本规范，管理员职责分工明确，有完善的借阅制度，有规范的图书目录、资料借阅登记本等。人员素质也可以，会进行计算机的基本操作，系统对组织机构也不会有大的影响。因此在管理上是可行的。（2）技术上的可行性图书资料室有一台计算机，且环境不错，可运行以后开发

5、出的图书管理系统，学院有一个实验室和信息管理教研组，有技术力量和条件进行系统开发，并且系统不大，对功能要求不高，因此在技术上也是可行的。（3）在经济上的可行性因为已有一台计算机，基本硬件设施已满足，最多再加一台打印机和UPS电源，另外软件开发由本院教师完成，需对工作量适当进行补贴，通过与学院领导沟通，可以做到，因此在经济上也是可行的。（二）可行性结论通过以上可行性分析，得出的结论是学院资料室图书管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的，可以立即开发。系统主要对图书进行管理，包括图书的登记，图书的借阅与归还，读者（教师与学生）的登记，以及其他一些必要的系统管理功能，开发工作将由本院教师和

6、管理员共同完成，学院对其工作量进行补贴，并出资购买相关设备。详细调查采用与管理员进一步深入面谈与查看、摘录相关登记本的方法进行了详细调查。（1）组织结构图1专职管理员学生管理员A学生管理员B组织结构如图1所示。专职管理员全面负责对图书资料室的管理，包括对两名学生管理员的管理，学生管理员A有较多的工作权限，能进行图书的入室登记、发放新借书证、图书的借阅、归还登记等，而学生管理员B只负责进行图书的借阅、归还登记工作。（2）业务流程图书采购登记：由教师或教研组采购图书，资料室管理员接收后，送学校图书馆校验，校验通过后报销发票，图书存放资料室，并填写图书目录。表1和表2是采购时的图书清单样本和图书目录

7、样本。表1 图书清单系科：经济与管理学院 藏书地点：经管资料室流水号书名种数册数金额备注1国际市场营销学56.002生产运作与管理34.003电子商务25.00合计115.00累计图书馆校验： 院资料室负责人接收：（本表一式两份，由图书馆、院资料室各存一份） 2005年6月8日表2 资料室藏书目录序号条形码书籍名称作者出版社出版年份定价页码9787040083576管理信息系统黄梯云高教2002年8月24.7314 图书借阅、归还登记：教师或学生出示借书证，按规定借书量选择图书借阅，管理员在借阅登记上进行登记，内容包括借书日期、图书证号、借阅人、书名、条形码号、金额等；归还图书时，管理员找到原

8、借阅时登记记录，填写还书日期，并计算是否超期，如果超期，将按规定进行罚款。表3为图书借阅登记表样本。表3 资料室借阅登记表借书日期图书证号借阅人条形码号还书日期2005.4.810001李 红9787050065412322005.5.5给教师与学生发放借书证：如果有新教师和学生进院，将根据教师名册和学生名册，给新教师与学生发放借书证，借书证号码为教师编号和学生学号。表4和表5为教师名册样本和学生名册样本。表4 教师名册教师编号姓名性别年龄职称系教研组所任课程表5 学生名册学号专业班级（3）系统目标、功能和需求调查能够进行图书入室的登记与图书的查询。能够进行读者借书证的登记与查询。能够进行图书

9、的借阅、归还处理。能够进行管理员的分工和权限控制。能够进行限量借书。能够进行过期罚款处理。能够进行系统初始化。提出新系统逻辑方案（一）详细调查分析在详细调查的基础上，对现行系统进行分析，发现主要存在以下一些问题：（1）传统纸介质的图书目录难以查询。（2）传统纸介质的图书借阅登记工作量大、效率低。（3）现行系统中还书时查找原借书记录效率低。（4）现行系统难以对管理员权限进行控制。（5）现行系统难以实现限量借书。（6）现行系统对超期罚款计算工作量大。（7）难以对已借图书进行统计。（二）新系统逻辑模型的提出（1）新系统业务流程。图书入室登记：由学院教师或研究组进行图书采购，把所采购的图书及其清单等资

10、料交给图书管理员进行登记入库。读者注册领取借书证：读者（教师或学生）凭身份证件（教师工作证或学生证）填写登记表，交给图书管理员注册登记，管理员审核同意后，填发借书证。读者借书：读者凭借书证借书，管理员据读者级别确定能借书总数，再据已借书数和图书情况处理，并在借还账上做相应登记。读者还书：读者凭借书证和图书还书，管理员做还书处理，根据还书日期决定是否进行罚款，并在借还账上进行相应登记。图书查询报告：管理员可根据查询要求，如图书编号、名称、作者、是否已借等属性查询图书台账，做出图书查询报告。读者信息查询输出：管理员可根据查询要求，如借书证号、姓名等查阅读者台账，做出读者查询报告。借还报告：管理员可

11、根据要求，查询借还记录，做出借还情况报告。业务流程图如图5所示。 图5（2）新系统数据流程图。0层数据流程图：如图6所示。P0图书管理 图书清单 图书查询报告 读者登记表 读者查询报告 借还书信息 读者借还书报告 图61层数据流程图：如图7所示。P1读者管理 读者表P3 借还书处理借还书记录表P2图书台账 读者登记 读者查询报告 读者借还书报告 借还书信息图书清单 图书查询报告P1.1注册登记 F1.1 读者表S1.1注册人P1.2查询输出 管理员2层数据流程图：如图8、图9、图10所示。 D1.1注册 D1.2读者登记表 信息图8P2.1入库 图书台账采购员P2.2 D2.1图书 D2.2合格 清单 清单图9借书信息还书信息读者信息表图书库存台帐P3.1借书P3.3 查询P3.2还书图10（3）部分数据字典。数据流的描述数据流编号：D1.1数据流名称：注册登记表简述：读者注册时