图书管理系统设计指导书文档格式.doc
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采用与管理员面谈和到现场查阅相关资料的方法，收集到以下信息：
某高校经管学院创办于1984年，现设经济系、管理系两个系和一个经济与管理综合实验室，有工商管理、国际经济与贸易、会计学三个本科专业，其中工商管理专业为省重点建设专业。
学院拥有一支较高水平的师资队伍，到2004年9月，学院有教职工67人。
他们来自于海内外30多所大学，80%以上的教师具有中高级职称，具有博士、硕士学位或正在攻读研究生的教师占70%以上。
有企业管理学、数量经济学两个校级重点建设学科，会计学为院级重点建设学科。
有企业管理、会计、信息管理、经济学、国际贸易5个教研组，学院先后聘请了10多位来自美国、英国、加拿大、匈牙利、新加坡、澳大利亚的外籍教师开设专业课程以及商务英语课程，竭尽全力为学生提供有价值的教育。
学院面向浙江、云南、山东、山西、湖北、四川、广西等省、自治区招生，截至2004年9月，学院在校生已达到1332人。
学院学生素有良好的学风，他们十分重视学好英语、计算机应用、经济数学等基础课程，在历年的统考中，成绩均名列学校前茅，他们积极参加初中活动，接受市场经济的磨练，有很好的适应能力。
学院于2002年开始创办图书资料室，经过几年的建设，现已有图书近7000册，期刊260种，并将继续购进图书期刊。
图书资料室于2003年下半年开始向全院师生开放，允许教师同时借书10册，每册图书借期3个月，学生限借书1册，借期一周，过期罚款，不可以续借，期刊不外借，但可以复印。
图书资料室现有用房一间，100m2，有专职管理一名，会进行简单的计算机操作，另外聘请2名学生作为辅助管理员。
整个图书资料室的管理由专职管理员负责。
图书资料室全天开放，白天由专职管理员管理，晚上和双休日由学生管理员管理。
教师和学生凭借书证进行借书和还书。
每天约有20人次借还书。
（二）分析信息得出结论
分析收集到的有关信息，并与管理员和有关领导沟通，得出初步调查的结论：
某大学经管学院有教师67人，学生1332人，图书资料室有图书近7000册，期刊260种，还不断有新的图书购进，有新的教师和学生加入，由于工作人员只有3名，且全天开放，每天工作量比较大。
为减少工作强度，提高工作效率，做好图书借阅工作，有必要也有可能开发一套图书管理系统，进行计算机管理。
由于期刊不外借，因此图书管理系统的功能主要是针对图书的管理。
可行性研究
（一）在初步调查的基础上进行可行性分析
（1）管理上的可行性
在初步调查的过程中，在与管理员和有关领导沟通的过程中，了解到管理员和有关领导对开发图书管理系统有积极性，从目前资料室的管理来看也基本规范，管理员职责分工明确，有完善的借阅制度，有规范的图书目录、资料借阅登记本等。
人员素质也可以，会进行计算机的基本操作，系统对组织机构也不会有大的影响。
因此在管理上是可行的。
（2）技术上的可行性
图书资料室有一台计算机，且环境不错，可运行以后开发出的图书管理系统，学院有一个实验室和信息管理教研组，有技术力量和条件进行系统开发，并且系统不大，对功能要求不高，因此在技术上也是可行的。
（3）在经济上的可行性
因为已有一台计算机，基本硬件设施已满足，最多再加一台打印机和UPS电源，另外软件开发由本院教师完成，需对工作量适当进行补贴，通过与学院领导沟通，可以做到，因此在经济上也是可行的。
（二）可行性结论
通过以上可行性分析，得出的结论是学院资料室图书管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的，可以立即开发。
系统主要对图书进行管理，包括图书的登记，图书的借阅与归还，读者（教师与学生）的登记，以及其他一些必要的系统管理功能，开发工作将由本院教师和管理员共同完成，学院对其工作量进行补贴，并出资购买相关设备。
详细调查
采用与管理员进一步深入面谈与查看、摘录相关登记本的方法进行了详细调查。
（1）组织结构
图1
专职管理员
学生管理员A
学生管理员B
组织结构如图1所示。
专职管理员全面负责对图书资料室的管理，包括对两名学生管理员的管理，学生管理员A有较多的工作权限，能进行图书的入室登记、发放新借书证、图书的借阅、归还登记等，而学生管理员B只负责进行图书的借阅、归还登记工作。
（2）业务流程
图书采购登记：
由教师或教研组采购图书，资料室管理员接收后，送学校图书馆校验，校验通过后报销发票，图书存放资料室，并填写图书目录。
表1和表2是采购时的图书清单样本和图书目录样本。
表1图书清单
系科：
经济与管理学院藏书地点：
经管资料室
流水号
书名
种数
册数
金额
备注
1
国际市场营销学
56.00
2
生产运作与管理
34.00
3
电子商务
25.00
合计
115.00
累计
图书馆校验：
院资料室负责人接收：
（本表一式两份，由图书馆、院资料室各存一份）2005年6月8日
表2资料室藏书目录
序号
条形码
书籍名称
作者
出版社
出版年份
定价
页码
9787040083576
管理信息系统
黄梯云
高教
2002年8月
24.7
314
图书借阅、归还登记：
教师或学生出示借书证，按规定借书量选择图书借阅，管理员在借阅登记上进行登记，内容包括借书日期、图书证号、借阅人、书名、条形码号、金额等；
归还图书时，管理员找到原借阅时登记记录，填写还书日期，并计算是否超期，如果超期，将按规定进行罚款。
表3为图书借阅登记表样本。
表3资料室借阅登记表
借书日期
图书证号
借阅人
条形码号
还书日期
2005.4.8
10001
李红
9787050065412
32
2005.5.5
给教师与学生发放借书证：
如果有新教师和学生进院，将根据教师名册和学生名册，给新教师与学生发放借书证，借书证号码为教师编号和学生学号。
表4和表5为教师名册样本和学生名册样本。
表4教师名册
教师编号
姓名
性别
年龄
职称
系
教研组
所任课程
表5学生名册
学号
专业
班级
（3）系统目标、功能和需求调查
·
能够进行图书入室的登记与图书的查询。
能够进行读者借书证的登记与查询。
能够进行图书的借阅、归还处理。
能够进行管理员的分工和权限控制。
能够进行限量借书。
能够进行过期罚款处理。
能够进行系统初始化。
提出新系统逻辑方案
（一）详细调查分析
在详细调查的基础上，对现行系统进行分析，发现主要存在以下一些问题：
（1）传统纸介质的图书目录难以查询。
（2）传统纸介质的图书借阅登记工作量大、效率低。
（3）现行系统中还书时查找原借书记录效率低。
（4）现行系统难以对管理员权限进行控制。
（5）现行系统难以实现限量借书。
（6）现行系统对超期罚款计算工作量大。
（7）难以对已借图书进行统计。
（二）新系统逻辑模型的提出
（1）新系统业务流程。
图书入室登记：
由学院教师或研究组进行图书采购，把所采购的图书及其清单等资料交给图书管理员进行登记入库。
读者注册领取借书证：
读者（教师或学生）凭身份证件（教师工作证或学生证）填写登记表，交给图书管理员注册登记，管理员审核同意后，填发借书证。
读者借书：
读者凭借书证借书，管理员据读者级别确定能借书总数，再据已借书数和图书情况处理，并在借还账上做相应登记。
读者还书：
读者凭借书证和图书还书，管理员做还书处理，根据还书日期决定是否进行罚款，并在借还账上进行相应登记。
图书查询报告：
管理员可根据查询要求，如图书编号、名称、作者、是否已借等属性查询图书台账，做出图书查询报告。
读者信息查询输出：
管理员可根据查询要求，如借书证号、姓名等查阅读者台账，做出读者查询报告。
借还报告：
管理员可根据要求，查询借还记录，做出借还情况报告。
业务流程图如图5所示。
图5
（2）新系统数据流程图。
0层数据流程图：
如图6所示。
P0
图书
管理
图书清单图书查询报告
读者登记表读者查询报告
借还书信息读者借还书报告
图6
1层数据流程图：
如图7所示。
P1
读者
管理
读者表
P3
借还书
处理
借还书记录表
P2
图书台账
读者登记读者查询报告
读者借还书报告
借还书信息
图书清单图书查询报告
P1.1
注册
登记
F1.1读者表
S1.1
注册人
P1.2
查询
输出
管
理
员
2层数据流程图：
如图8、图9、图10所示。
D1.1注册D1.2读者
登记表信息
图8
P2.1
入库
图书台账
采购员
P2.2
D2.1图书D2.2合格
清单清单
图9
借书信息
还书信息
读者信息表
图书库存台帐
P3.1
借书
P3.3
查询
P3.2
还书
图10
（3）部分数据字典。
数据流的描述
数据流编号：
D1.1
数据流名称：
注册登记表
简述：
读者注册时
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