上海通用汽车采购管理系统手册Word文档格式.docx

1、E-Pro项目组作者:文档产生日期:2007/01/15批准者:批准日期:文档修改历史版本更新日期作者变更描述0.52007-1-15创建文档2007-1-20完善文档1 在线公告1.1 业务说明与注意事项上海通用业务管理员根据业务需要，创建和发布面向供应商的在线公告，供应商可以在系统中查看在线公告；上海通用业务管理员可以跟踪供应商的阅读情况。1.2 菜单路径和权限要求菜单路径权限要求 供应商联系人1.2.1 操作过程1.2.1.1 在线公告的查询供应商登录后，即进入“在线公告列表”，即显示查询页面。默认显示“未阅读”状态的公告列表。可分别按“公告号”、“标题”、“分类”、“重要级别”和日期区

2、间来查询已经存在的公告记录。其中红旗代表最紧急公告，黄旗代表紧急公告，绿旗代表一般公告；1.2.1.2 在线公告的阅读公告号链接进入公告详细页面。进入公告明细后，查看公告内容以及附件内容。2 供应商质量 2.1 提交GP9报告2.1.1 业务说明与注意事项 APQP认为执行到IQV之后，如果创建GP9后，供应商可以在此提交GP9文档。2.1.2 菜单路径和权限要求 供应商2.1.3 操作过程供应商提交GP9申请，只能对现生产状态的APQP任务提交GP9申请。（1）、GP9记录的创建按钮 第一步、点击创建按钮。 第二步、选择零件号，选择APQP任务。如果当前零件号存在现生产状态的APQP任务，系

3、统自动检索出来，否则提示信息。不能检索到APQP任务，提示信息： 第三步、选择APQP任务，点击确定按钮 第四步、点击GP9申请按钮 第五步、维护GP9的相关信息，并且提交GP9附件清单：其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出 GP9附件清单 GP9最终的状态为通过后就不能修改，否则需从新GP9申请 ，直到最终的状态为通过。2.2 GP5外协问题记录单2.2.1 业务说明与注意事项 供应商对外协问题纪录单进行查询、创建、编辑。2.2.2 菜单路径和权限要求 外协供应商2.2.3 操作过程2.2.3.1 GP5外协问题纪录单2.2.3.1.1 外协问题查询

4、查询外协问题记录信息；不输入条件代表查询全部外协问题。2.2.3.1.2 外协问题创建1、 用户点击“创建”按钮进入创建页面，输入零件相关信息后点击“确定”。2、 页面跳转到外协问题其他信息填写页面。3、 按保存按钮保存。注：1、以*标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中：主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。2.2.3.1.3 外协问题参考创建在查询页面选中一条IR记录按“参考创建”按钮，系统自动跳转到“外协问题创建”的第2步。只有发布状态的IR才能不“参考创建”2.2.3.1.4 外协问题编辑1

5、、 用户在查询页面查询出相关记录，点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面。2、在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交，保存，关闭问题，取消问题操作。2.2.3.2 导入问题记录单在查询页面按Browse按钮选择导入文件，按导入按钮，系统提示“正在导入，请稍候”，导入完成后会自动刷新页面。2.2.3.3 查阅相关PRR在查阅问题记录单页面点击“相关PRR”标签可查阅相关PRR。2.3 GP5反馈PRR2.3.1 业务说明与注意事项 供应商对PRR做反馈的模块。2.3.2 菜单路径和权限要求2.3.3 操作过程2.3.3.1 GP5反馈PRR 用户在反馈查询页面查询出相关纪录，点击PRR号上

6、的联接可进入其反馈编辑页面2.3.3.1.1 填写初步答复点击“初步答复”标签，可对“初步答复”进行录入，保存并提交后即可等待SQE对此答复做出认可或退回操作。点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。2.3.3.1.2 填写最终答复点击“最终答复”标签，可对“最终答复”进行录入，保存并提交。当“初步答复” 被认可后即可等待SQE对此答复做出认可或退回操作。2.3.3.2 相关CS1/CS2在查阅PRR页面点击“CS1/CS2”标签可查阅相关CS1/CS2记录信息。2.3.3.3 相关不良品控制在查阅PRR页面点击“不良品控制”标签可查阅相关不良品控制记录信息。2.4 GP5 CS反

7、馈 2.4.1 业务说明与注意事项供应商提交相应的整改措施报告和退出申请。当CS发行审批通过或整改措施被退回后，供应商提交整改措施报告。整改报告经SQE认可或退出申请被退回，供应商要重新提交退出申请。2.4.2 菜单路径和权限要求2.4.3 操作过程（1）、提交整改措施报告 第一步、检索要提交报告的CS记录注意：、供应商只能检索到自己的相关CS记录。2、同一专业组只能提交同组的相关信息。 第二步、点击整改措施报告Tag，维护相关的报告信息 第三步、保存或提交CS相关的报告信息保存：当前的整改措施报告作为草稿暂存；提交：把当前整改措施报告信息提交给SQE审批； （2）、提交退出申请 第一步、检索

8、要提交退出申请的CS记录 第二步、点击供应商退出Tag，维护相关的申请信息 第三步、保存或提交CS相关的申请信息当前的申请信息作为草稿暂存；把当前申请信息提交给SQE审批；2.5 不良品控制通知单反馈 2.5.1 业务说明与注意事项业务说明：返修供应商根据消息提示，查询到已经提交的通知单信息。根据通知单的内容及相关的筛选返修结果记录，填写并提交相关的作业指导书，通知并等待SGM的SQE认可。如果认可不通过，返修供应商还须再次修改并提交作业指导书，直到SQE认可为止。注意事项：A、 返修供应商在接收并查看到通知单时，要单击页上的“签收”按钮，以示已查看到该通知单。B、 返修供应商可以根据该通知单

9、附带的“筛选返修结果”记录，填写作业指导书，确认无误后，可单击“提交”给SGM的SQE。提交后，不能再做任何修改。除非SQE退回该作业指导书。C、 在SQE填写并截止该通知单后，该通知单相关的所有内容都不能修改，也不能再提交作业指导书。2.5.2 菜单路径和权限要求 返修供应商2.5.3 操作过程2.5.3.1 查询反馈通知单查询条件：通知单号、处理方式、零件号、零件描述、通知单状态、供应商、SQE专业组、车型、制造基地、申请来源、SQE、返修地点、返修供应商、创建人、创建日期查询结果：通知单号、零件号、零件描述、申请单号、供应商、车型、SQE、申请来源、缺陷描述、通知单状态、创建人与创建时间

10、2.5.3.2 保存作业指导书通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面。输入相关数据后，单击“保存”按钮，即可将作业指导书保存为草稿。用户注意：如果该通知单已经截止，则不能再修改保存作业指导书。2.5.3.3 提交作业指导书输入相关数据后，如果能确认该作业指导书已经完成，可直接单击“提交“铵钮，将该作业指导书提交给SQE进行认可。1、 如果该通知单已经截止，则不能再提交作业指导书。2、 如果作业指导书已经提交，且还未认可或已经认可通过，则不能再提交。2.5.3.4 查看通知单明细及签收通知单通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面，然后单击“通知单信息”即可

11、查询通知单的详细内容。用户在此页面上可查看该通知单的详细内容，然后单击“签收”即可签收该通知单。2.5.3.5 查看筛选返修结果记录通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面，然后单击“筛选返修结果”即可查询通知单相关的筛选返修记录。2.5.3.6 查看通知单截止信息通过查询页面上的“通知单号”链接 进入到“作业指导书”页面，然后单击“截止信息”即可查询通知单的截止信息详细内容。2.6 反馈CPA2.6.1 菜单路径和权限要求2.6.2 操作过程1 点击菜单上的反馈CPA链接进入查询CPA报告的查询页面2 输入应的查询条件后，点击查询按钮，查询出相应的CPA报告3 点击所查询出

12、的CPA报告号上的链接，打开详细信息页面4 进入这相页面后：A. 点击CPA内容Tab页中查看关于CPA报告的详细信息，点击点击附件按钮，可以下载相关的文件资料B. 点击整改报告Tab页中可以查看关于该CPA记录相关的整改报告信息，你可以在这个页面，你可以查看SGM对你的上次提交的整改报告的审批意见；可以使用附件功能；另外，你在这个页面，你还可以查看与当前CPA记录相关的控制计划审核表；以及查看整改报告的审批历史。C. 点击评分Tab页中可以查看，SGM对于你的一些评分信息。D. 点击问题描述Tab页中，你可以查看SGM对你提出的问题，同时在这里你也可以向SGM提出你的问题；修改以前的问题信息。2.7 反馈MA 2.7.1 菜单路径和权限要求2.7.2 操作过程1 点击菜单上的反馈A链接进入查询MA报告的查询页面2 输入应的查询条件后，点击查询按钮，查询出相应的MA报告3 点击所查询出的MA报告号上的链接，打开详细信息页面A. 点击MA内容Tab页中查看