上海通用汽车采购管理系统手册Word文档格式.docx
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E-Pro项目组
作者:
文档产生日期:
2007/01/15
批准者:
批准日期:
文档修改历史
版本
更新日期
作者
变更描述
0.5
2007-1-15
创建文档
2007-1-20
完善文档
1在线公告
1.1业务说明与注意事项
上海通用业务管理员根据业务需要,创建和发布面向供应商的在线公告,供应商可以在系统中查看在线公告;
上海通用业务管理员可以跟踪供应商的阅读情况。
1.2菜单路径和权限要求
菜单路径
权限要求
⏹供应商联系人
1.2.1操作过程
1.2.1.1在线公告的查询
供应商登录后,即进入“在线公告列表”,即显示查询页面。
默认显示“未阅读”状态的公告列表。
可分别按“公告号”、“标题”、“分类”、“重要级别”和日期区间来查询已经存在的公告记录。
其中红旗代表最紧急公告,黄旗代表紧急公告,绿旗代表一般公告;
1.2.1.2在线公告的阅读
公告号链接进入公告详细页面。
进入公告明细后,查看公告内容以及附件内容。
2
供应商质量
2.1提交GP9报告
2.1.1业务说明与注意事项
APQP认为执行到IQV之后,如果创建GP9后,供应商可以在此提交GP9文档。
2.1.2菜单路径和权限要求
⏹供应商
2.1.3操作过程
供应商提交GP9申请,只能对现生产状态的APQP任务提交GP9申请。
(1)、GP9记录的创建按钮
⏹第一步、点击创建按钮。
⏹第二步、选择零件号,选择APQP任务。
如果当前零件号存在现生产状态的APQP任务,系统自动检索出来,否则提示信息。
不能检索到APQP任务,提示信息:
⏹第三步、选择APQP任务,点击确定按钮
⏹第四步、点击GP9申请按钮
⏹第五步、维护GP9的相关信息,并且提交
GP9附件清单:
其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护,包括增加、删除、导入、导出
GP9附件清单
GP9最终的状态为通过后就不能修改,否则需从新GP9申请,直到最终的状态为通过。
2.2GP5外协问题记录单
2.2.1业务说明与注意事项
⏹供应商对外协问题纪录单进行查询、创建、编辑。
2.2.2菜单路径和权限要求
⏹外协供应商
2.2.3操作过程
2.2.3.1GP5外协问题纪录单
2.2.3.1.1外协问题查询
查询外协问题记录信息;
不输入条件代表查询全部外协问题。
2.2.3.1.2外协问题创建
1、用户点击“创建”按钮进入创建页面,输入零件相关信息后点击“确定”。
2、页面跳转到外协问题其他信息填写页面。
3、按保存按钮保存。
注:
1、以**标明处为必输项,制造基地与通知它厂不能为同一地点。
2、零件列表中:
主零件不允许删除,不能增加相同零件,不合格项不能大于检查项,检查项不能大于可疑项,估计项会自动计算不需输入。
2.2.3.1.3外协问题参考创建
在查询页面选中一条IR记录按“参考创建”按钮,系统自动跳转到“外协问题创建”的第2步。
只有发布状态的IR才能不“参考创建”
2.2.3.1.4外协问题编辑
1、用户在查询页面查询出相关记录,点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面。
2、在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交,保存,关闭问题,取消问题操作。
2.2.3.2导入问题记录单
在查询页面按Browse…按钮选择导入文件,按导入按钮,系统提示“正在导入,请稍候……”,导入完成后会自动刷新页面。
2.2.3.3查阅相关PRR
在查阅问题记录单页面点击“相关PRR”标签可查阅相关PRR。
2.3GP5反馈PRR
2.3.1业务说明与注意事项
⏹供应商对PRR做反馈的模块。
2.3.2菜单路径和权限要求
2.3.3操作过程
2.3.3.1GP5反馈PRR
用户在反馈查询页面查询出相关纪录,点击PRR号上的联接可进入其反馈编辑页面
2.3.3.1.1填写初步答复
点击“初步答复”标签,可对“初步答复”进行录入,保存并提交后即可等待SQE对此答复做出认可或退回操作。
点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。
2.3.3.1.2填写最终答复
点击“最终答复”标签,可对“最终答复”进行录入,保存并提交。
当“初步答复”被认可后即可等待SQE对此答复做出认可或退回操作。
2.3.3.2相关CS1/CS2
在查阅PRR页面点击“CS1/CS2”标签可查阅相关CS1/CS2记录信息。
2.3.3.3相关不良品控制
在查阅PRR页面点击“不良品控制”标签可查阅相关不良品控制记录信息。
2.4GP5CS反馈
2.4.1业务说明与注意事项
供应商提交相应的整改措施报告和退出申请。
当CS发行审批通过或整改措施被退回后,供应商提交整改措施报告。
整改报告经SQE认可或退出申请被退回,供应商要重新提交退出申请。
2.4.2菜单路径和权限要求
2.4.3操作过程
(1)、提交整改措施报告
⏹第一步、检索要提交报告的CS记录
注意:
<
1>
、供应商只能检索到自己的相关CS记录。
2>
、同一专业组只能提交同组的相关信息。
⏹第二步、点击整改措施报告Tag,维护相关的报告信息
⏹第三步、保存或提交CS相关的报告信息
保存:
当前的整改措施报告作为草稿暂存;
提交:
把当前整改措施报告信息提交给SQE审批;
(2)、提交退出申请
⏹第一步、检索要提交退出申请的CS记录
⏹第二步、点击供应商退出Tag,维护相关的申请信息
⏹第三步、保存或提交CS相关的申请信息
当前的申请信息作为草稿暂存;
把当前申请信息提交给SQE审批;
2.5不良品控制通知单反馈
2.5.1业务说明与注意事项
业务说明:
返修供应商根据消息提示,查询到已经提交的通知单信息。
根据通知单的内容及相关的筛选返修结果记录,填写并提交相关的作业指导书,通知并等待SGM的SQE认可。
如果认可不通过,返修供应商还须再次修改并提交作业指导书,直到SQE认可为止。
注意事项:
A、返修供应商在接收并查看到通知单时,要单击页上的“签收”按钮,以示已查看到该通知单。
B、返修供应商可以根据该通知单附带的“筛选返修结果”记录,填写作业指导书,确认无误后,可单击“提交”给SGM的SQE。
提交后,不能再做任何修改。
除非SQE退回该作业指导书。
C、在SQE填写并截止该通知单后,该通知单相关的所有内容都不能修改,也不能再提交作业指导书。
2.5.2菜单路径和权限要求
⏹返修供应商
2.5.3操作过程
2.5.3.1查询反馈通知单
查询条件:
通知单号、处理方式、零件号、零件描述、通知单状态、供应商、SQE专业组、车型、制造基地、申请来源、SQE、返修地点、返修供应商、创建人、创建日期
查询结果:
通知单号、零件号、零件描述、申请单号、供应商、车型、SQE、申请来源、缺陷描述、通知单状态、创建人与创建时间
2.5.3.2保存作业指导书
通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面。
输入相关数据后,单击“保存”按钮,即可将作业指导书保存为草稿。
用户注意:
如果该通知单已经截止,则不能再修改保存作业指导书。
2.5.3.3提交作业指导书
输入相关数据后,如果能确认该作业指导书已经完成,可直接单击“提交“铵钮,将该作业指导书提交给SQE进行认可。
1、如果该通知单已经截止,则不能再提交作业指导书。
2、如果作业指导书已经提交,且还未认可或已经认可通过,则不能再提交。
2.5.3.4查看通知单明细及签收通知单
通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面,然后单击“通知单信息”即可查询通知单的详细内容。
用户在此页面上可查看该通知单的详细内容,然后单击“签收”即可签收该通知单。
2.5.3.5查看筛选返修结果记录
通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面,然后单击“筛选返修结果”即可查询通知单相关的筛选返修记录。
2.5.3.6查看通知单截止信息
通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面,然后单击“截止信息”即可查询通知单的截止信息详细内容。
2.6反馈CPA
2.6.1菜单路径和权限要求
2.6.2操作过程
1.点击菜单上的‘反馈CPA’链接进入查询CPA报告的查询页面
2.输入应的查询条件后,点击‘查询’按钮,查询出相应的CPA报告
3.点击所查询出的CPA报告号上的链接,打开详细信息页面
4.进入这相页面后:
A.点击‘CPA内容’Tab页中查看关于CPA报告的详细信息,点击点击‘附件’按钮,可以下载相关的文件资料
B.点击‘整改报告’Tab页中可以查看关于该CPA记录相关的整改报告信息,你可以在这个页面,你可以查看SGM对你的上次提交的整改报告的审批意见;
可以使用附件功能;
另外,你在这个页面,你还可以查看与当前CPA记录相关的‘控制计划审核表’;
以及查看整改报告的审批历史。
C.点击‘评分’Tab页中可以查看,SGM对于你的一些评分信息。
D.点击‘问题描述’Tab页中,你可以查看SGM对你提出的问题,同时在这里你也可以向SGM提出你的问题;
修改以前的问题信息。
2.7反馈MA
2.7.1菜单路径和权限要求
2.7.2操作过程
1.点击菜单上的‘反馈MA’链接进入查询MA报告的查询页面
2.输入应的查询条件后,点击‘查询’按钮,查询出相应的MA报告
3.点击所查询出的MA报告号上的链接,打开详细信息页面
A.点击‘MA内容’Tab页中查看