1、4.1.1 公司商品线定位-6-84.1.2 商品线定位作业操作细则-8-94.1.3 新品引进流程-9-104.1.4 商品评估及淘汰原则-10-1142 库存管理-11-174.2.1 库存管理流程-11-134.2.2 效期管理流程-13-144.2.3 门店退货管理办法-144.2.4 商品经营性召回管理流程-14-154.2.5 采退流程-154.2.6 关于效期及物理报损-15-164.2.7 补货作业-116-1743 价格管理-17-184.3.1 进价与售价的确认-174.3.2 访价、比价工作-17-184.3.3 商品变价及审批流程-1844 供应商、合同管理-18-19
2、4.4.1 合同管理流程-18-194.4.2 供应商管理-19-204.5 采购作业管理-20-214.6 商品评审委员会制度-214.7 促销活动中总部各部工作-21-224.8 任务品种管理-224.9 门店商品目录管理-22-23一、公司商品政策1. 商品定位:大众医药产品美丽健康产品生活便利品,台州保济新医药连锁有限公司以“致力于成为最专业最便利最友好的健康养生药店”为企业使命,以“健康和便利”为企业定位,公司旗下药店的业态是社区便利店、大卖场。经营商品、美丽健康相关产品和生活便利品。2. 在符合公司经营定位和商品定位的前提下,根据不同门店业态,规划商品结构和商品线,尽可能大地满足顾
3、客需要,提升商品力。同时根据商品线策略的推进,提升集中度。3. 从商品的经营地位出发,合理规划商品结构及毛利组成,当前的发展重点是扩大专销商品和协议商品及自营商品的销售份额。以提升商品的盈利能力,从而提升整个药房的经营能力。二、商品部和采购部部门职责和具体工作& & 商品部部门职责和具体工作职责:根据公司经营定位、经营目标以及经营理念,建立健全商品管理制度监督推进商品管理工作的开展,并对完成情况进行考核;通过分析和研究制定商品组合策略,建立各店型商品线规划规范;新商品引进的规划,建立销售及商品评估制度;建立比价制度,改善商品毛利,提升公司整体收益;建立商品信息管理制度,规范编码、分类的维护;提
4、高商品竞争力和降低公司资金风险;制定并监督执行公司库存标准,对商品各环节存在异常库存进行监控,降低公司风险。具体工作:1. 根据公司经营定位,分析、研究和制定商品组合策略、价格政策;2. 完成商品规划和品类配置,制定公司的商品线目录、标准店配置;3. 制订商品品种开发计划,定期分析、督促检查、总结新商品的开发引进工作,完成商品规划增效目标; 4. 负责督促商品的订货和退换货作业;5. 强化库存管理,定期优化公司的商品库存,有效提升商品满足率;6. 建立供应商评估制度和评估标准,定期对供应商及其商品比价、评估;7. 商品信息的统一管理和维护公司的商品编码;8. 负责采购合同录入和管理;9. 定期
5、督促处理淘汰滞销品和效期商品;10. 培训、指导、管理和考核商品管理人员;11. 负责起草本部门的作业流程和指导文件;12. 负责实施本部门有关的纠正和预防措施。概括起来就是四大职能和基础信息管理,四大职能包括:商品规划、库存管理及满足率保障、价格管理;13.负责监督和检查公司商品相关制度和流程的执行和落实;14执行上级交办的其它任务。 采购部部门职责和具体工作职责:根据商品规划,组织筛选供应商,落实采购渠道,完成商品采购任务;负责商品对供应商的补、退、换货作业,结合商品管理指标,保证库存的安全性及要货满足率;以门店资源积极引进供应商资源,保证业外收入等商业收益最大化;按照公司制定的各项付款政
6、策,合理安排提出付款申请,发挥资金使用效率。1履行采购职责,完成公司下达的各项商品采购任务;保证库存的安全性及要货满足率;2参与公司的商品规划,完成采购各项指标;3与供应商谈判,获得包括毛利、业外收入等商业收益最大化;4加强成本控制,审核采购商品进货价格;5拓展和优化采购渠道,确保进货商品价格、品种优势,增加毛利空间;6审核应付帐款,负责商品应付帐款资金风险的防范;7处理有问题存货、近效期及不动销商品,压缩不良库存;8执行GSP管理,审核供应商和商品的资质及对首营品种初审;9. 监控进货质量,对质量信誉差的供应商实行采购否决;10争取供应商活动支持,配合促销活动开展11按公司发展规划选择供应商
7、,引导和管理供应商,对供应商定期评定;12执行上级交办的其它任务三、公司商品分类手册1 。目的根据公司的经营策略,促进公司连锁事业的发展,制订公司经营商品分类统一标准。目的是为了更好地指导公司商品的开发、引进、经营和淘汰,为商品分析提供统一划分的功能类别,并指导门店商品更好地陈列。2. 范围:公司经营的所有商品。3分类原则3.1按照国家的商品分类的相关政策;3.2体现公司商品组合策略,有利于门店商品配置与陈列;3.3有利于商品管理,有利于消费者选购;3.4有利于信息管理一体化,同时考虑其延续性、前瞻性和相对稳定性。4分类的依据4.1国家商品分类管理办法及国家非处方药目录4.2作用与功效4.3内
8、含成分5分类目录5.1商品编码准则-第4页5.2 商品分类-第5页5.1 商品编码准则: (暂执行公司现有编码方案,以后需要时再按如下方案调整商品编码)本公司商品编码分为两种:(1)分类码 (2)通用码(即商品编码)两种码长加起来共10位 5.1.1 分类码:目的:是公司为了对商品进行更好的管理和优化商品经营结构,提供对商品分析的功能类别划分,并对门店商品的陈列给予指导。组成:分类码由六位阿拉伯数字组成,第一二位数字为商品大类代码,第三四位为商品的中类代码,第五六位为商品的小类代码。无中小类时用00填充(公司商品编码需根据中小分类码做改补码工作,便于以后做各种分析)例如:把0100104三精司乐平改为010*123456 大类 中类 小类例如:010601:表示该商品为第1大类处方药的第06中类心脑血管的第01小类调节血压类药020301:表示该商品为第2大类非处方药的第03类消化系统的第01小类肝胆类药5.1.2 通用码(即商品编码):是
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