1、 2.1本制度适用于浙江蓝美科技股份有限公司(以下简称“公司”)及下属单位国内出差的管理与控制。 2.2员工在诸暨地区的公务往返,不适用出差制度。3.管理归口 3.1员工的出差申请审批按照考勤审批权限一览表的要求执行;部门负责人监督审核本部门下属员工的出差申请、出差费用报销的真实性; 3.2综合管理部根据员工的出差单核算员工的考勤。 3.3财务部负责出差人员报销费用的核销与控制。4.规定4.1 出差申请、审批 4.1.1出差人员在出差前填写出差申请单,并在出差行程计划中详细填写所有行程安排、出差任务,出发前将出差申请单提交直接上级和部门负责人,审批人负责审核出差计划的可行性与必要性。 4.1.
2、2出差人员在出差前应安排好职责内工作,经部门负责人同意,须授权他人代理或代办职责内工作,并告知其他业务相关人员。4.2 出差期间 4.2.1出差人员在出差期间应做好出差日志,包括客户(或供应商)、渠道(或供方)拜访记录,以及其他出差期间工作进展等,必要时定期向部门负责人汇报或报送(纸质材料)出差期间的工作开展情况。 4.2.2出差人员在出差期间应有良好的时间观念和节约意识,根据出差任务的轻重缓急合理安排行程与时间。不得以工作为由游玩,不得暗示客户或参加客户邀请的各种娱乐游玩活动,遵循公司员工奖惩管理制度。 4.2.3出差任务完成后,出差人员应及时安排返回行程。出差期间有重大行程变动时,需以邮件
3、或电话形式提前向直接上级提出申请并得到批准。4.3出差报销 4.3.1公司本部人员结束行程返回公司后,应于 3 个工作日内填写出差报销单(驻外的业务人员应在30个工作日内),核实实际出发、行程、返回时间以及实际差旅费如住宿费、交通费等,说明出差任务完成情况、提出意见与建议,将出差日志报送至直接上级处以检查出差期间的工作成绩。 4.3.2出差审批人对出差报销单及实际行程和费用、出差日志及出差任务完成情况进行审核与奖惩。差旅费用要求真实、合理、记录完整、原始凭证规范,无正规发票的不予报销。对有疑点的情形,审批人应向出差地核实,发现弄虚作假的情形,遵循公司员工奖惩管理制度处理。 4.3.3出差人员凭
4、审批有效的出差申请单、出差报销单到财务部核销差旅费用。5. 附则:本制度最终解释权归综合管理部6. 相关文件考勤管理规定考勤审批权限一览表7. 相关表单 7.1:交通费报销标准 7.2:住宿费、出差补贴报销标准 7.3:出差补助时间及标准 7.4:考勤审批表附件 1:交通费报销标准(标准内据实报销):岗位公交汽车火车或动车(高铁)地铁市内出租车飞机副总裁、总裁级别实报实销分公司副/总经理级别总裁批准总监级别卧铺或高铁二等座不超60元单日分管副总裁批准副总监、经理级别不超50元单日部门副经理/主管/副主管级别不超40元单日普通员工级别高铁二等座不超30元单日备注:1.员工出差按照表中标准进行报销
5、,超出部分自行承担。以普通交通工具为主,例公交、汽车、火车、高铁及地铁等。若要越级乘坐交通工具的,需经分管副总裁批准。2.业务部门中大区经理出差参照“副总监、经理级别”执行,省区及城市经理出差期间参照“部门副经理/主任/副主管级别”执行。3.业务人员出差需依周工作计划行程执行,行程如有更动,应事先征得直接上级同意,如未依计划执行者也未提前报备直接上级的,发生的所有出差费用由业务人员自行承担。4.出差需乘坐飞机的,经领导审批同意的,统一由综管部负责代为办理订票业务,其他一切交通工具均有出差人员自行购买,自行报销。附件2:住宿费、出差补贴报销标准(标准内据实报销):住宿标准(元)出差补贴 (元/天
6、)标准参照区间300-40040普标或普单250-350部门总监级别200-300200-280200-250200左右1、 员工出差期间住宿一律到已与公司签订协议的连锁酒店入住(如家、汉庭、七天、莫泰、格林豪泰、锦江之星),凭正规发票报销;2、 出差人员的住宿费、出差补贴报销标准如上表,超出定额标准部分由本人自行承担,本部人员绍兴地区出差原则上不予报销住宿费,出差补贴按30元每人每天;3、 部门总监级别及以上人员可单独一间住宿,部门总监级别以下人员按照同性二人一间,住宿费标准按高级别确定;因参加会议而出差按会议统一安排执行。业务部门中大区经理出常住区外出差费用参照“副总监、经理级别”执行,省区及城市经理出常住区外出差费用参照“部门副经理/主管/副主管级别”执行。附件 3:出差类型时间段差补时间时间确认标准上班时间当日往返总时间T8 小时1 天1、以差旅票面时间为准;2、无票面时间的,以二级部门负责人确认的时间为准;3、随公司车辆出差的,以综管部确认的时间为准。12 点前返回的,下午正常上班;12 点后返回的,第二天正常上班。连续出差出差期间24 小时出发日0-12 点12 点-24 点0.5 天返回日12 点-21 点21 点(含)-24 点1.5 天
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