《出差及报销管理规定》Word文件下载.doc

1、 2.1本制度适用于浙江蓝美科技股份有限公司（以下简称“公司”）及下属单位国内出差的管理与控制。 2.2员工在诸暨地区的公务往返，不适用出差制度。3.管理归口 3.1员工的出差申请审批按照考勤审批权限一览表的要求执行；部门负责人监督审核本部门下属员工的出差申请、出差费用报销的真实性； 3.2综合管理部根据员工的出差单核算员工的考勤。 3.3财务部负责出差人员报销费用的核销与控制。4.规定4.1 出差申请、审批 4.1.1出差人员在出差前填写出差申请单，并在出差行程计划中详细填写所有行程安排、出差任务，出发前将出差申请单提交直接上级和部门负责人，审批人负责审核出差计划的可行性与必要性。 4.1.

2、2出差人员在出差前应安排好职责内工作，经部门负责人同意，须授权他人代理或代办职责内工作，并告知其他业务相关人员。4.2 出差期间 4.2.1出差人员在出差期间应做好出差日志，包括客户（或供应商）、渠道（或供方）拜访记录，以及其他出差期间工作进展等，必要时定期向部门负责人汇报或报送（纸质材料）出差期间的工作开展情况。 4.2.2出差人员在出差期间应有良好的时间观念和节约意识，根据出差任务的轻重缓急合理安排行程与时间。不得以工作为由游玩，不得暗示客户或参加客户邀请的各种娱乐游玩活动，遵循公司员工奖惩管理制度。 4.2.3出差任务完成后，出差人员应及时安排返回行程。出差期间有重大行程变动时，需以邮件

3、或电话形式提前向直接上级提出申请并得到批准。4.3出差报销 4.3.1公司本部人员结束行程返回公司后，应于 3 个工作日内填写出差报销单（驻外的业务人员应在30个工作日内），核实实际出发、行程、返回时间以及实际差旅费如住宿费、交通费等，说明出差任务完成情况、提出意见与建议，将出差日志报送至直接上级处以检查出差期间的工作成绩。 4.3.2出差审批人对出差报销单及实际行程和费用、出差日志及出差任务完成情况进行审核与奖惩。差旅费用要求真实、合理、记录完整、原始凭证规范，无正规发票的不予报销。对有疑点的情形，审批人应向出差地核实，发现弄虚作假的情形，遵循公司员工奖惩管理制度处理。 4.3.3出差人员凭

4、审批有效的出差申请单、出差报销单到财务部核销差旅费用。5. 附则：本制度最终解释权归综合管理部6. 相关文件考勤管理规定考勤审批权限一览表7. 相关表单 7.1：交通费报销标准 7.2：住宿费、出差补贴报销标准 7.3：出差补助时间及标准 7.4：考勤审批表附件 1：交通费报销标准（标准内据实报销）：岗位公交汽车火车或动车（高铁）地铁市内出租车飞机副总裁、总裁级别实报实销分公司副/总经理级别总裁批准总监级别卧铺或高铁二等座不超60元单日分管副总裁批准副总监、经理级别不超50元单日部门副经理/主管/副主管级别不超40元单日普通员工级别高铁二等座不超30元单日备注：1.员工出差按照表中标准进行报销

5、，超出部分自行承担。以普通交通工具为主，例公交、汽车、火车、高铁及地铁等。若要越级乘坐交通工具的，需经分管副总裁批准。2.业务部门中大区经理出差参照“副总监、经理级别”执行，省区及城市经理出差期间参照“部门副经理/主任/副主管级别”执行。3.业务人员出差需依周工作计划行程执行，行程如有更动，应事先征得直接上级同意，如未依计划执行者也未提前报备直接上级的，发生的所有出差费用由业务人员自行承担。4.出差需乘坐飞机的，经领导审批同意的，统一由综管部负责代为办理订票业务，其他一切交通工具均有出差人员自行购买，自行报销。附件2：住宿费、出差补贴报销标准（标准内据实报销）：住宿标准（元）出差补贴 （元/天

6、）标准参照区间300-40040普标或普单250-350部门总监级别200-300200-280200-250200左右1、 员工出差期间住宿一律到已与公司签订协议的连锁酒店入住（如家、汉庭、七天、莫泰、格林豪泰、锦江之星），凭正规发票报销；2、 出差人员的住宿费、出差补贴报销标准如上表，超出定额标准部分由本人自行承担，本部人员绍兴地区出差原则上不予报销住宿费，出差补贴按30元每人每天；3、 部门总监级别及以上人员可单独一间住宿，部门总监级别以下人员按照同性二人一间，住宿费标准按高级别确定；因参加会议而出差按会议统一安排执行。业务部门中大区经理出常住区外出差费用参照“副总监、经理级别”执行，省区及城市经理出常住区外出差费用参照“部门副经理/主管/副主管级别”执行。附件 3：出差类型时间段差补时间时间确认标准上班时间当日往返总时间T8 小时1 天1、以差旅票面时间为准；2、无票面时间的，以二级部门负责人确认的时间为准；3、随公司车辆出差的，以综管部确认的时间为准。12 点前返回的，下午正常上班；12 点后返回的，第二天正常上班。连续出差出差期间24 小时出发日0-12 点12 点-24 点0.5 天返回日12 点-21 点21 点（含）-24 点1.5 天