Access数据库实验报告文档格式.doc

1、 2014.05.27 一、实验目的及要求1.1 能熟练掌握 Access2010的启动、退出，以及操作界面和操作方法。1.2 能够理解关系模型的基本概念。1.3 能够完成简单的数据库概念设计、逻辑设计和物理设计。1.4 能够熟练建立数据库文件、表对象和关系。1.5 能够熟练掌握基本SQL语言，能够在Access中进行一般的SQL 查询。1.6 能够运用SQL对数据库进行更新。1.7 能够熟练掌握不同软件之间的数据交换。二、实验设备（环境）及要求PC机，Windows 7，Office 2010（主要是Access 2010）实验参考教材：数据库及其应用（Access及Excel）学习与实验实

2、训教程（第二版）。 （以下简称实验教程）三、实验内容及记录实验项目1：熟悉Access的启动和退出，熟悉Access的界面1 启动Access 练习不同的Access的启动方法。（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序|Microsoft Office|MicrosoftAccess2010”命令。 （2）若桌面上有Access快捷图标，双击该图标。 （3）双击与Access关联的数据库文件。2退出Access（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击窗口左上角的Access图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 （3）选择“文件”选项卡，在Backstage视图中选择“退出”命令。

3、（4）按Alt+F4.3观察并了解 Access用户界面不同方式启动进入Access，其界面有所差异。通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。Access用户界面主要由三个组件组成：l 功能区。l Backstage 视图。l 导航窗格。观察Backstage视图：不同方式进入Backstage视图，注意其差别。 “新建”命令的Backstage视图 直接启动Access，或在“文件”选项卡中选择“新建”命令项，出现新建空数据库的Backstage视图界面。在窗口左侧列出了可以执行的命令项。包括“

4、打开”、“最近使用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”等。 已有打开数据库的Backstage视图 若已打开数据库，单击“文件”选项卡，进入当前数据库的Backstage视图。包括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息”“打印”“保存并发布”等。 （2）观察功能区：了解组成功能区的选项卡。 功能区主选项卡包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令。在功能区选项卡上，某些按钮提供选项样式库，而其他按钮将启动命令。4个主要命令选项卡为后四个。 有一些选项卡属于上下文命令选项卡，根据当前的操作出现或转换。 快速访问工具栏。出现在窗口顶部Access

5、图标右边显示的标准工具栏，它将常用操作命令显示在这里，用户可以单击按钮进行快速操作。用户可以定制该工具栏。 快捷键。执行命令的方法有多种。最快速、最直接的方法是使用与命令相关联的键盘快捷方式。在功能区中可以使用键盘快捷方式。 （3）观察导航窗格。各种对象的显示组合。4Access选项及其设置在Backstage视图中选择“选项”命令单击，进入Access选项对话框窗口。在该窗口可设置默认文件夹等。选择“当前数据库”页，在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。#回答问题（1） 启动Access一般有几种方法？ 答：3种1.单击“开始”按钮，选择“所有程序”|“Micro

6、soft Office”|“Microsoft Access 2010”菜单项单击。2双击Access桌面快捷方式（若没有快捷方式可先创建）。3打开“计算机”窗口，找到要操作的Access数据库文件，双击（2） 按键退出Access，对应的键是什么？Alt+F4（3） 几种方式进入Backstage视图？ 答：2种。通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图。（4）最初功能区有哪几个选项卡？ 答：“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具” （5） 如何隐藏导航窗格？ 答：打开数据库，然后选择“文件”选项卡，进入Backstage视图。 选择“选项”命令，弹出“Ac

7、cess选项”对话框，选择“当前数据库”选项。 取消选中“显示导航窗格”复选框，则再打开数据库是时将不会再看到导航窗格。 （6）更改Access默认文件夹怎样操作？ 选择“选项”命令，弹出“Access选项”对话框，选择“常规”选项。 在“默认数据库文件夹”文本框中输入要做为Access默认文件夹的路径。（7） 怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标？单机快速访问工具栏右边的下三角按钮，显示“自定义快速访问工具栏”菜单，选择“其他命令”选项，弹出“Access选项”对话框，在“快速访问工具栏”中选择“复制”，再按“添加”按钮，最后单击“确定”。 实验项目2：进行数据库设计，完成表的创建

8、、关系定义及完整性设置，输入数据及操作数据 1学习数据库设计的方法 按照实验教程中实验2、实验3的内容，认真分析、了解数据库设计中概念设计、逻辑设计、物理设计的意义及基本方法。2 创建数据库文件按照实验教程中实验3的内容，创建文件夹、数据库文件。 在E盘上建立“test”文件夹 启动Access，进入Backstage视图，选择“新建”命令，接着在中间窗格选择“空数据库”，单击窗口右下侧的“文件名”栏右边的文件夹浏览按钮，打开“文件新建数据库”对话框。选择E盘、“test”文件夹，在“文件名”输入“项目管理”，单击“确定”按钮。 返回Backstage视图，单击“创建”按钮，空数据库“项目管理

9、”建立起来了。3使用表设计视图，完成所有表的创建写出创建表的基本步骤，并附上截图（详细写出1个表的设计过程即可）（1）在上述操作后，数据库中会自动创建初始表“表1”如图1所示。 单击功能区“视图”按钮的下拉按钮，下拉出视图切换表，选择“设计视图”，弹出“另存为”对话框，如图2所示。输入“学院”，单击“确定”按钮，新表命名为“学院”，并进入学院表的设计视图，如图3所示。 图1 初始表界面 图2 “另存为”对话框 图3 “学院表”对话框 在设计视图中，按照表的设计，依次输入字段名，选择类型，定义字段属性（将自动生成的ID字段删除，或将其改为“学院编号”，类型改为“文本”，字段长度设为2）。 定义主

10、键。选中“学院编号”字段，单击功能区“主键”按钮，设为主键。这样，学院表就定义完毕，如图3所示。单击快速工具栏中的“保存”按钮保存。 （2）创建专业表。在功能区选择“创建”选项卡，切换到“创建”选项卡。单击“表设计”按钮，Access自动进入“表1”的设计视图，然后按照“专业”表的设计，依次定义各字段的字段名，数据类型，字段属性等。 单击快速访问工具栏的“保存”按钮，弹性胡“另存为”对话框，输入“专业”，单击“确定”按钮，完成表的定义。 （3）按照相同的方法，可依次建立“学生”、“教师”、“项目”和“项目分工”表。在定义表的过程中。注意主键，索引，有效性规则等约束的实现。 若已给定表的电子表数

11、据，可利用导入方式，创建表，然后进行字段属性的调整。3 定义表之间的关系当所有表都定义好后，通过建立关系实现表之间的引用完整性。写出完整的操作步骤（重复操作可省略），并附上截图。 单击“数据库工具”选项卡，然后单击“关系”按钮，启动“关系”操作窗口。单击“显示表”按钮，弹出“显示表”对话框，在对话框中按住Shift键选中所有表。如图1所示。 图1 单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。 选中“学院”表中的“学院编号”字段，拖到“专业”表内的“学院编号”上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框。单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。用类似方式建立“教师”和“

12、学院”、“学生”和“专业”、“教师”和“项目”，以及“项目”和“学生”表之间的关系，得到整个数据库的关系。如图2所示. 图2 5.有效性规则与有效性文本 根据表的物理设计，在创建表时，定义有效性规则属性和有效性文本。“有效性规则” 属性允许用户定义一个表达式来限定将要存入字段的值。有效性规则是一个逻辑表达式，一般情况下，由于比较运算符和比较值构成，默认用当前字段进行比较。 “有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。 “有效性文本”属性与“有效性规则”属性配套使用。如果用户不定义“有效性文本”属性，Access将提示默认文本。 6设置格式属性与输入掩码属性 按照实验教程实验4，设置有关格式、输入

13、掩码属性。（1）设置字段格式属性 要使“项目”表中的“立项日期”字段以“红色”、“中文日期”格式显示，在“项目”表设计视图中选中“立项日期”字段，然后设置“格式”字段属性值为： yyyy年m月d日红色 要使“项目”表中“经费”字段的显示为：“开头、千位逗号分隔、2位小数、蓝色”，在设计视图中，选中“经费”字段，设置“格式”字段属性值为： #，# # # .00蓝色（2）输入掩码设置 输入掩码可定义每一位的输入字符集，属于用户定义的约束方法。 如在“教师”表中，由于“工号”是6位文本，第一位是字母、后五位有09数字组成，因此可以规定每一位的输入字符集。在“教师”表设计视图中选中“工”字段，定义“输入掩码”字段属性的值为：L000007设置查阅选项。写出实验步骤