Access数据库实验报告文档格式.doc

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2014.05.27

一、实验目的及要求

1.1能熟练掌握Access2010的启动、退出，以及操作界面和操作方法。

1.2能够理解关系模型的基本概念。

1.3能够完成简单的数据库概念设计、逻辑设计和物理设计。

1.4能够熟练建立数据库文件、表对象和关系。

1.5能够熟练掌握基本SQL语言，能够在Access中进行一般的SQL查询。

1.6能够运用SQL对数据库进行更新。

1.7能够熟练掌握不同软件之间的数据交换。

二、实验设备（环境）及要求

PC机，Windows7，Office2010（主要是Access2010）

实验参考教材：

《数据库及其应用（Access及Excel）学习与实验实训教程》（第二版）。

（以下简称《实验教程》）

三、实验内容及记录

实验项目1：

熟悉Access的启动和退出，熟悉Access的界面

1．启动Access

练习不同的Access的启动方法。

（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序|MicrosoftOffice|Microsoft

Access2010”命令。

（2）若桌面上有Access快捷图标，双击该图标。

（3）双击与Access关联的数据库文件。

2．退出Access

（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。

（2）单击窗口左上角的Access图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。

（3）选择“文件”选项卡，在Backstage视图中选择“退出”命令。

（4）按Alt+F4.

3．观察并了解Access用户界面

不同方式启动进入Access，其界面有所差异。

通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；

通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。

Access用户界面主要由三个组件组成：

l功能区。

lBackstage视图。

l导航窗格。

观察Backstage视图：

不同方式进入Backstage视图，注意其差别。

①“新建”命令的Backstage视图

直接启动Access，或在“文件”选项卡中选择“新建”命令项，出现新建空数据库的Backstage视图界面。

在窗口左侧列出了可以执行的命令项。

包括“打开”、“最近使用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”等。

②已有打开数据库的Backstage视图

若已打开数据库，单击“文件”选项卡，进入当前数据库的Backstage视图。

包括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息”“打印”“保存并发布”等。

（2）观察功能区：

了解组成功能区的选项卡。

①功能区主选项卡包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。

每个选项卡都包含多组相关命令。

在功能区选项卡上，某些按钮提供选项样式库，而其他按钮将启动命令。

4个主要命令选项卡为后四个。

②有一些选项卡属于上下文命令选项卡，根据当前的操作出现或转换。

③快速访问工具栏。

出现在窗口顶部Access图标右边显示的标准工具栏，它将常用操作

命令显示在这里，用户可以单击按钮进行快速操作。

用户可以定制该工具栏。

④快捷键。

执行命令的方法有多种。

最快速、最直接的方法是使用与命令相关联的键盘

快捷方式。

在功能区中可以使用键盘快捷方式。

（3）观察导航窗格。

各种对象的显示组合。

4．Access选项及其设置

在Backstage视图中选择“选项”命令单击，进入Access选项对话框窗口。

在该窗口可设置默认文件夹等。

选择“当前数据库”页，在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。

#．回答问题

（1）启动Access一般有几种方法？

答：

3种．

1.单击“开始”按钮，选择“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftAccess2010”菜单项单

击。

2．双击Access桌面快捷方式（若没有快捷方式可先创建）。

3．打开“计算机”窗口，找到要操作的Access数据库文件，双击

（2）按键退出Access，对应的键是什么？

Alt+F4

（3）几种方式进入Backstage视图？

答：

2种。

通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图。

（4）最初功能区有哪几个选项卡？

答：

“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”

（5）如何隐藏导航窗格？

答：

①打开数据库，然后选择“文件”选项卡，进入Backstage视图。

②选择“选项”命令，弹出“Access选项”对话框，选择“当前数据库”选项。

③取消选中“显示导航窗格”复选框，则再打开数据库是时将不会再看到导航窗格。

（6）更改Access默认文件夹怎样操作？

②选择“选项”命令，弹出“Access选项”对话框，选择“常规”选项。

③在“默认数据库文件夹”文本框中输入要做为Access默认文件夹的路径。

（7）怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标？

单机快速访问工具栏右边的下三角按钮，显示“自定义快速访问工具栏”菜单，选择“其他命令”选项，弹出“Access选项”对话框，在“快速访问工具栏”中选择“复制”，再按“添加”按钮，最后单击“确定”。

实验项目2：

进行数据库设计，完成表的创建、关系定义及完整性设置，输入数据及操作数据

1．学习数据库设计的方法

按照《实验教程》中实验2、实验3的内容，认真分析、了解数据库设计中概念设计、逻辑设计、物理设计的意义及基本方法。

2．创建数据库文件

按照《实验教程》中实验3的内容，创建文件夹、数据库文件。

①在E盘上建立“test”文件夹

②启动Access，进入Backstage视图，选择“新建”命令，接着在中间窗格选择“空数据库”，单击窗口右下侧的“文件名”栏右边的文件夹浏览按钮，打开“文件新建数据库”对话框。

选择E盘、“test”文件夹，在“文件名”输入“项目管理”，单击“确定”按钮。

③返回Backstage视图，单击“创建”按钮，空数据库“项目管理”建立起来了。

3．使用表设计视图，完成所有表的创建

写出创建表的基本步骤，并附上截图（详细写出1个表的设计过程即可）

（1）在上述操作后，数据库中会自动创建初始表“表1”如图1所示。

单击功能区“视图”按钮的下拉按钮，下拉出视图切换表，选择“设计视图”，弹出“另存为”对话框，如图2所示。

输入“学院”，单击“确定”按钮，新表命名为“学院”，并进入学院表的设计视图，如图3所示。

图1初始表界面

图2“另存为”对话框

图3“学院表”对话框

在设计视图中，按照表的设计，依次输入字段名，选择类型，定义字段属性（将自动生成的ID字段删除，或将其改为“学院编号”，类型改为“文本”，字段长度设为2）。

定义主键。

选中“学院编号”字段，单击功能区“主键”按钮，设为主键。

这样，学院表就定义完毕，如图3所示。

单击快速工具栏中的“保存”按钮保存。

（2）创建专业表。

在功能区选择“创建”选项卡，切换到“创建”选项卡。

单击“表设计”按钮，Access自动进入“表1”的设计视图，然后按照“专业”表的设计，依次定义各字段的字段名，数据类型，字段属性等。

单击快速访问工具栏的“保存”按钮，弹性胡“另存为”对话框，输入“专业”，单击“确定”按钮，完成表的定义。

（3）按照相同的方法，可依次建立“学生”、“教师”、“项目”和“项目分工”表。

在定义表的过程中。

注意主键，索引，有效性规则等约束的实现。

若已给定表的电子表数据，可利用导入方式，创建表，然后进行字段属性的调整。

3．定义表之间的关系

当所有表都定义好后，通过建立关系实现表之间的引用完整性。

写出完整的操作步骤（重复操作可省略），并附上截图。

单击“数据库工具”选项卡，然后单击“关系”按钮，启动“关系”操作窗口。

单击“显示表”按钮，弹出“显示表”对话框，在对话框中按住Shift键选中所有表。

如图1所示。

图1

单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。

选中“学院”表中的“学院编号”字段，拖到“专业”表内的“学院编号”上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框。

单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。

用类似方式建立“教师”和“学院”、“学生”和“专业”、“教师”和“项目”，以及“项目”和“学生”表之间的关系，得到整个数据库的关系。

如图2所示.

图2

5.有效性规则与有效性文本

根据表的物理设计，在创建表时，定义有效性规则属性和有效性文本。

“有效性规则”属性允许用户定义一个表达式来限定将要存入字段的值。

有效性规则是一个逻辑表达式，一般情况下，由于比较运算符和比较值构成，默认用当前字段进行比较。

“有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。

“有效性文本”属性与“有效性规则”属性配套使用。

如果用户不定义“有效性文本”属性，Access将提示默认文本。

6．设置格式属性与输入掩码属性

按照《实验教程》实验4，设置有关格式、输入掩码属性。

（1）设置字段格式属性

要使“项目”表中的“立项日期”字段以“红色”、“中文日期”格式显示，在“项目”表设计视图中选中“立项日期”字段，然后设置“格式”字段属性值为：

yyyy\年m\月d\日［红色］

要使“项目”表中“经费”字段的显示为：

“¥

开头、千位逗号分隔、2位小数、蓝色”，在设计视图中，选中“经费”字段，设置“格式”字段属性值为：

¥

#，###.00[蓝色]

（2）输入掩码设置

输入掩码可定义每一位的输入字符集，属于用户定义的约束方法。

如在“教师”表中，由于“工号”是6位文本，第一位是字母、后五位有0~9数字组成，因此可以规定每一位的输入字符集。

在“教师”表设计视图中选中“工”字段，定义“输入掩码”字段属性的值为：

L00000

7．设置查阅选项。

写出实验步骤