自主研发产品的立项和结项管理Word文件下载.docx

1、立项管理是决策行为，其目标是“做正确的事情”（do right things）。立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情”（do things right）。只有“正确的决策”加上“正确地执行”才可能产生良好的产品。通俗地讲，立项决策关注的问题是：是否立项？要花费多少钱？需要多少人工作多少时间？谁负责？在规范化水平比较低的企业里，通常由少数领导做立项决策。这种独断式的决策有两大隐患：（1）企业领导个人的智慧毕竟有限，一个人做决策难免带入较多的主管臆断，决策风险比较高，而且领导承担的责任太大。IT企业的群众大都是高智商的人才，把群众撇在一边的做法显然不合理。（2）即使领导做出了英明的决

2、策，但是群众却难以学习并继承这种英明的决策过程，浪费了宝贵的知识财富。诸葛亮是中国历史上最英明、最勤劳的首相，但是当一个好人的力量超过了群众的力量的时候，就埋下了衰败的伏笔。诸葛亮在世时过于忧国忧民，他连处罚士兵二十大板这样的“小事”都要亲自处理，实在是位好心的独裁者。诸葛亮累死之后，后继无人，蜀国的败家子们很快就把国家搞灭亡了。诸葛亮树立了“鞠躬尽瘁”的典范，我们后辈在敬仰他的同时也要引以为戒：企业的繁荣昌盛和持久发展不能依赖于个别领导人的鞠躬尽瘁。对于小企业而言，领导独断决策可能不会有太大的问题。但是对于中大型企业而言，领导独断决策是很危险的，应当尽早引入群体决策机制。作者曾经在一家大型电

3、信企业工作，该企业约有2000名研发人员，每年平均约100个项目，公司领导显然不可能对那么多项目亲自做决策。该公司有成熟的立项制度，各级经理和员工都知道如何参与立项过程，否则混乱不堪。本章立项管理的理念是：建立群体决策的立项管理方法和规范，不仅让群众贡献智慧，而且让群众分担责任；使成功的经验不断被企业复用，并升华成为企业的制度。3.1.3 自主研发产品的立项管理流程自主研发产品的立项管理流程如图3-1所示，关键活动是“产品构思和调研”、“可行性分析”、“立项建议”、“立项评审”和“项目筹备”。主要工作成果见表3-1。图3-1 自主研发产品的立项管理流程关键活动主要工作成果责任人产品构思和调研产

4、品构思和调研报告立项建议人可行性分析可行性分析报告立项建议立项建议书立项评审立项评审检查表立项评审报告立项评审委员会机构领导项目筹备项目估算表项目任务书项目经理表3-1 自主研发产品立项管理流程的主要工作成果3.1.4 如何进行产品构思和调研立项建议人首先要在宏观层面上搞清楚“开发什么”、“怎样开发”、“怎样赚钱”等重大问题，即产品构思。产品构思的主要内容有：产品的主要功能是什么产品如何开发谁购买和使用产品如何销售调研的目的是为产品构思和可行性分析提供充分的、有价值的信息。如果不做调研的话，那么产品构思和可行性分析建立在空想之上，主观臆断的成分就很多。调研的主要内容有：市场调查； 政策调查；同

5、类产品调查；竞争对手调查；用户调查；常见立项调查方式有：从Internet上搜查相关资料；从出版物中提取信息；与用户交谈；向用户群体发调查问卷；与同行、专家交谈，听取他们的意见。调研应当遵循以下原则：调查者应当客观地对待被调查的事物，不可有意往“好处”或者“坏处”靠。所获取的数据、图表要真实并且有据可查，不可凭空捏造。人们有时候搜集了太多的信息，却杂乱无章地堆放在计算机里，以至于阅读起来非常麻烦，导致信息的利用率极低。有些信息可能是一些独立的文件，有一些则可能是文字片断，为了更好地保存并利用这些信息，调查人员应当将原始信息分门别类地归整起来，建立索引，让别人读起来更加方便。对于信息，我们并不贪

6、图大而全，我们只需要有价值的信息，恰好够用并且容易阅读就可以了。产品构思和调研报告的参考格式见表3-2。XYZ 产品构思和调研报告1. 产品构思说明产品的主要功能是什么，产品如何开发，谁购买和使用产品，如何销售。2. 市场调查说明市场发展历史与趋势，市场总额与份额统计等。3. 政策调查调查与本产品相关的政策。4. 同类产品调查调查同类产品功能、质量、价格，以及主要优点和主要缺点。5. 竞争对手调查调查各竞争对手的市场状况，以及它们在研发、销售、资金、品牌等方面的实力。6. 用户调查调查一些老用户和潜在用户，记录他们的需求与建议。表3-2 产品构思和调研报告的参考格式3.1.5 如何写立项建议书

7、立项建议人经过产品构思和调研之后，撰写立项建议书，重点阐述：产品介绍市场需求产品的短期目标和长期目标产品的技术方案Make-or-Buy分析项目估算（人员、经费、设备等）项目开发计划产品营销计划立项建议书的参考格式见表3-3。在立项建议书的最后一段，不妨加上优雅的八股文：“综上所述，本项目得“天时、地利、人和”之势，建议公司尽快立项”。可以加深领导的印象。XYZ立项建议书1. 产品介绍 1.1 产品定义用简练的语言说明本产品“是什么”，“什么用途”。1.2 产品开发背景从内因、外因两方面阐述产品开发背景，重点说明“为什么”要开发本产品。（1）内因方面着重考虑：开发方的短期、长期发展战略；开发方

8、的当前实力。（2）外因方面着重考虑：市场需求及发展趋势；技术状况及发展趋势。1.3 产品主要功能和特色（1）给出产品的主要功能列表；（2）说明本产品的特色。1.4 产品范围（1）说明本产品“适用的领域”和“不适用的领域”；（2）说明本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。2. 市场概述2.1 客户需求描述（1）阐述本产品面向的消费群体（客户）的特征；（2）说明客户对产品的功能性需求和非功能性需求；（3）说明本产品如何满足客户的需求，以及给客户带来什么好处。2.2 市场规模与发展趋势（1）分析市场发展历史与发展趋势，说明本产品处于市场的什么发展阶段。（2）本产品和同类产品的价格分析；（3）统

9、计当前市场的总额、竞争对手所占的份额，分析本产品能占多少份额。引用数据应当写明数据来源，最好有直观的图表。3. 产品发展目标 说明本产品的短期目标和长期目标，绘制产品的Roadmap。目标必须清晰并且可以度量。4. 产品技术方案 4.1 产品体系结构（1）绘制产品的体系结构；（2）阐述设计原理；（3）如果有多种体系结构，需比较优缺点。4.2 关键技术说明阐述本产品的关键技术，评价技术实现的难易程度5. Make-or-Buy分析确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发，说明理由，分析相应的风险。6. 项目估算 （1）估算项目所需的人力资源 （2）估算项目所需的设备资源 （3）估算项目所需

10、的经费7. 项目开发计划 制作任务进度表，绘制Gantt图。8. 市场营销计划8.1 产品价格和销售目标（1）给出产品的赢利模式和价格结构；（2）给出短期和长期销售目标8.2 销售和促销方式9. 总结给出清晰的结论，便于上级领导决策。表3-3 立项建议书的参考格式3.1.6 如何进行可行性分析一、可行性分析的基本概念并不是任何企业都能够使一个很好的产品构思转变为可赢利的产品。可行性分析的目的就是通过各个方面的分析，判断立项建议书中的那些建议能否真的实现？成功或者失败的可能性有多大？值不值得立项？一般地，可行性分析的要素有：市场可行性分析政策可行性分析技术可行性分析成本收益分析SWOT（强项、弱

11、项、机会、威胁）分析立项建议人按照指定的模板撰写可行性分析报告。可行性分析报告的宗旨是为决策提供有价值的证据和结论，既不能讲大话和空话，也不能连任何细节都要分析，不能拿文件“厚度”来评判写得好不好。可行性分析报告的参考格式见表3-4。XYZ 可行性分析报告1. 市场分析（2）本产品和同类产品的价格分析（4）产品消费群体特征、消费方式以及影响市场的因素分析。2. 政策调查（1）分析有无政策“支持”或者“限制”；（2）分析有无地方政府（或其它机构）的“扶持”或者“干扰”。3. 技术和时间分析（1）从技术角度分析本产品“做得了吗？”、“做得好吗？”。（2）按照正常的运作方式，开发本产品并投入市场还来

12、得及吗？（3）预算中的人员能及时到位吗？（4）预算中的软件硬件能及时到位吗？4. 成本收益分析（1）估计总成本；（2）估计总收益；5. SWOT分析（1）我们的强项是什么？我们如何利用这些强项？（2）我们的弱项是什么？我们如何减少这些弱项的影响？（3）市场为我们提供什么样的机会？我们如何把握这些机会？（4）什么威胁着我们的成功？我们如何有效地对付这些威胁？6. 其它例如知识产权分析：（1）分析是否已经存在某些专利将妨碍本产品的开发与推广；（2）分析本产品能否得到知识产权保护，如何获得？表3-4 可行性分析报告的参考格式二、市场可行性分析首先要分析市场发展历史与发展趋势，判断本产品处于市场的什么发展阶段。可以简单地把市场划分为三个发展阶段：未成熟的市场、成熟的市场和将要消亡的市场。对于将要消亡的市场，风华正茂的企业不能进入，而那些“饱一顿饥一顿”、“打一枪换一炮”的小公司可以进入。富有企业瞧不起的市场，说不准就是贫穷企业的