新产品发布会策划书.doc

1、次元电子 智能中央控制系统 产品发布会策划书二一二年十一月前 言新产品内容简介智能中央控制系统，是结合手机平板电脑APP应用和PC机，本着“创造人类新生活”的品牌宗旨，实现对灯光、电动窗帘、家庭影院与多媒体系统、家用电器等设备的自动化控制，以及实现可视对讲、家庭视频监控、外部入侵、家庭犯盗，防火、煤气泄漏、家庭环境监测等家庭安全防范功能。智能系统间的通信采用有线与无线相结合的方式，可为用户提供个性化的系统解决方案，让智能家居与生活和谐相融，真正成为现代生活的好伴侣，为用户提供便捷、舒适、时尚的生活品质。智能家居控制系统以主动控制和自动控制相给合，在方便居家生活的同时，实现以用户居家生活习惯性场

2、景控制和事件组合的自动控制功能。智能系统支持本地与远程控制，安防系统在发生警情的情况下，将自动发出报警信号，及时通过电话、短信、手机客户端方式通知用户，并向安保部门发出警报，确保家居家安全，让人们省心省力。目 录一.活动主题2二.主办单位2三.活动时间3四.活动地点3五.会议议程安排3六.场地布置布展4七.参会应邀人员5八.发布会组织5九.发布会资料袋内容5十.提供给媒体的资料6十一.发布会筹备和所需物品6（1）发布会筹备：6（2）所需物品：6十二会场人员就位7一.活动主题 智能中控 用科技改变生活二.主办单位次元电子科技有限公司三.活动时间（2014年6月1日上午10:00 暂定）四.活动地

3、点 （昆明市市中心 暂定）五.会议议程安排发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。07:30音箱等设备再次调试。08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。08：35开始彩排走场。09：30引导来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片， 并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托 气氛。09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座09:55 开场节目表演一个，同时播放企业新产品宣传片10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。10：05领导致辞，并说明举办本次会

4、议的理由及相关情况。10：15请XX领导讲话。（拟邀请总经理）10: 25 设计总监讲话。10：35 新产品宣讲。和展示10：45现场提问。10：50领导抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐）10：55新产品宣讲。11：00现场提问。11：05领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐）11：10节目表演。（云南少数民族舞蹈）11：15现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定）11：20领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）11：25指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。11：30会议结束。来宾合影（背景音乐）。中奖嘉宾领奖。11: 30 车辆接嘉宾会酒店用餐。11:3012:

5、 00 产品体验间开发，供顾客体验。六.场地布置布展1. 会场外广场设置4个空飘。2. 会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。3. 会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4. 会场入口两侧放盆栽两盆。5. 会场入口设宾客接待台，设接待人员两名。6. 接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等7. 接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。8. 入场后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。9. 两侧靠墙分别摆放桌子一部，每

6、张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分别配礼仪一名。10. 依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。11. 巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。12. 背景墙两边儿各设置投影仪一部。13. 搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m14. 舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。15. 舞台上左侧前方放置一演讲台。16. 演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。17. 舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。18. 产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。19. 搭建新产品体验室，配置无线网络。七.参会应邀

7、人员1. 邀请嘉宾：次元电子科技有限公司公司领导等。2. 邀请媒体：XX报XX电视台，XX等，xx人左右。八.发布会组织1. 组委会组长:施汉超（负责整个活动）2. 协调组:王志强（负责各小组的工作协调） 3. 外联接待组:罗正贵（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。 4. 新闻组:郑旭斌（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 5. 场务组:李晓军（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）6. 服务组:李辛 (会场的后勤服务,保卫工作)九.发布会资料袋内容1. 会议手册 会议流程介绍2. 新品文字资料（招商） 企业及产品的相关介绍以及营销策 略、现场签约优惠条件等3

8、. 相关图片、笔、信笺 4. 小纪念品十.提供给媒体的资料会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。十一.发布会筹备和所需物品（1）发布会筹备：1. 礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽 奖礼品（一等奖2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。2. 投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。3. 投影播放人员的安排。4. 文艺节目的编排组织及演出5. 主持人选定邀请6. 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定7. 抽奖券、抽奖箱

9、的制作。8. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。9. 业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。10. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。11. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。12. 现场提问小礼品准备、与确定。13. 现场互动节目安排及准备。（2）所需物品：1礼仪（6人：会场）2新品展示模特（4人：会场）3主持人（1人：主席台）4摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）5数码相机（3人3部：场内）6横幅（2条：会场）7彩虹门（一只：会场），空飘4个8彩旗（8只：会场）9花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）10贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）

10、11签到本(2本：签到台)，名片盒（2个：会场门口）12笔记本两部（接待台和演讲台）13大型喷绘背景（1张：会场背景墙）14绶带（6条：接待礼仪）15X展架（多个：会场以及广场内）16产品展示架（2个：展台）17赠送礼品（多个：视来宾人数）18产品VI会标（1块：演讲台）19资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）20请柬（多份：视邀请人数）21指示牌，写真（多张：会场以及广场内）22抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）23招待烟（10条：宾客接待）24矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）25苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）26企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）27来宾证（多个：视来宾人数）28新品海报（20张：会场布置）29胸花（15份：部分来宾）30幔布（2块，产品覆盖）31录音带、光盘（2套：背景音乐播放）32所展产品、道具（2套：产品展示）33演艺人员（舞蹈队）十二会场人员就位1. 礼仪小姐（6人；会场门口） 2. 模特（4人；会场） 3. 主持人（1人；会场） 附件：1.发布会邀请人员清单 2.领导致辞3.主持人串词4.经费预算表