新产品发布会策划书.doc
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次元电子
智能中央控制系统产品发布会
策
划
书
二〇一二年十一月
前言
新产品内容简介
智能中央控制系统,是结合手机﹑平板电脑APP应用和PC机,本着“创造人类新生活”的品牌宗旨,实现对灯光、电动窗帘、家庭影院与多媒体系统、家用电器等设备的自动化控制,以及实现可视对讲、家庭视频监控、外部入侵、家庭犯盗,防火、煤气泄漏、家庭环境监测等家庭安全防范功能。
智能系统间的通信采用有线与无线相结合的方式,可为用户提供个性化的系统解决方案,让智能家居与生活和谐相融,真正成为现代生活的好伴侣,为用户提供便捷、舒适、时尚的生活品质。
智能家居控制系统以主动控制和自动控制相给合,在方便居家生活的同时,实现以用户居家生活习惯性场景控制和事件组合的自动控制功能。
智能系统支持本地与远程控制,安防系统在发生警情的情况下,将自动发出报警信号,及时通过电话、短信、手机客户端方式通知用户,并向安保部门发出警报,确保家居家安全,让人们省心省力。
目录
一.活动主题 2
二.主办单位 2
三.活动时间 3
四.活动地点 3
五.会议议程安排 3
六.场地布置布展 4
七.参会应邀人员 5
八.发布会组织 5
九.发布会资料袋内容 5
十.提供给媒体的资料 6
十一.发布会筹备和所需物品 6
(1)发布会筹备:
6
(2)所需物品:
6
十二﹑会场人员就位 7
一.活动主题
智能中控用科技改变生活
二.主办单位
次元电子科技有限公司
三.活动时间
(2014年6月1日上午10:
00暂定)
四.活动地点
(昆明市市中心暂定)
五.会议议程安排
发布会前一天下午,完成现场的主要搭建等。
07:
30 音箱等设备再次调试。
08:
30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员等。
08:
35 开始彩排走场。
09:
30 引导来宾入场,活动现场接待来人,来宾登记。
名片托收集来宾名片,
并发放抽奖礼券。
现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托
气氛。
09:
35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场
09:
35-09:
50礼仪引导参会嘉宾会场入座
09:
55开场节目表演一个,同时播放企业新产品宣传片
10:
00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
10:
05 领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
10:
15 请XX领导讲话。
(拟邀请总经理)
10:
25设计总监讲话。
10:
35新产品宣讲。
和展示
10:
45 现场提问。
10:
50 领导抽取来宾三等奖5名。
(播放背景音乐)
10:
55 新产品宣讲。
11:
00 现场提问。
11:
05 领导抽取来宾二等奖2名。
(播放背景音乐)
11:
10 节目表演。
(云南少数民族舞蹈)
11:
15 现场客户互动节目。
(暂定5分钟,可视具体情况而定)
11:
20 领导抽取来宾一等奖1名。
(播放背景音乐)
11:
25 指定客户现场签约仪式(可选5个)。
赠签约礼品活动。
11:
30 会议结束。
来宾合影(背景音乐)。
中奖嘉宾领奖。
11:
30车辆接嘉宾会酒店用餐。
11:
30—12:
00产品体验间开发,供顾客体验。
六.场地布置布展
1.会场外广场设置4个空飘。
2.会场外门口摆放大型气球拱门。
外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4.会场入口两侧放盆栽两盆。
5.会场入口设宾客接待台,设接待人员两名。
6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册;放名片盘,收集参会者名片;配二名礼仪向导、胸花等
7.接待台设置一抽奖箱,接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。
8.入场后,两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯(可预订为带有公司标志的)若干,供参会人员引用,并提供价值100元左右茶两包。
9.两侧靠墙分别摆放桌子一部,每张桌子摆放玻璃酒杯120个,供参会人员品尝红酒,并分别配礼仪一名。
10.依次往里,两侧靠墙分别摆放两个货架,进行产品展示。
每个货架旁边儿配一名礼仪。
11.巨型喷绘(8mx4m)做主会场背景墙。
12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。
13.搭建舞台,舞台呈T形。
8mx4m+3mx8m
14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。
15.舞台上左侧前方放置一演讲台。
16.演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
其中笔记本操控两个投影。
17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台,为商家展示。
19.搭建新产品体验室,配置无线网络。
七.参会应邀人员
1.邀请嘉宾:
次元电子科技有限公司公司领导等。
2.邀请媒体:
XX报XX电视台,XX等,xx人左右。
八.发布会组织
1.组委会组长:
施汉超(负责整个活动)
2.协调组:
王志强(负责各小组的工作协调)
3.外联接待组:
罗正贵(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4.新闻组:
郑旭斌(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务组:
李晓军(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.服务组:
李辛(会场的后勤服务,保卫工作)
九.发布会资料袋内容
1.会议手册会议流程介绍
2.新品文字资料(招商)企业及产品的相关介绍以及营销策
略、现场签约优惠条件等
3.相关图片、笔、信笺
4.小纪念品
十.提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一.发布会筹备和所需物品
(1)发布会筹备:
1.礼品设计方案,签到礼品200套(含资料)、签约赠品5套的购买准备,抽奖礼品(一等奖2份,二等奖8份,三等奖10份)的购买。
2.投影主画面PPT的制作,及相关背景音乐的准备。
3.投影播放人员的安排。
4.文艺节目的编排组织及演出
5.主持人选定邀请
6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
7.抽奖券、抽奖箱的制作。
8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
9.业务宣讲备稿、排练,答题备题各5个。
10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
12.现场提问小礼品准备、与确定。
13.现场互动节目安排及准备。
(2)所需物品:
1.礼仪(6人:
会场)
2.新品展示模特(4人:
会场)
3.主持人(1人:
主席台)
4.摄像师以及摄像设备(一人一套:
场内)
5.数码相机(3人3部:
场内)
6.横幅(2条:
会场)
7.彩虹门(一只:
会场),空飘4个
8.彩旗(8只:
会场)
9.花篮(4只:
演讲台旁各两只),鲜花(1束:
演讲台)
10.贵宾名片卡(10张:
嘉宾座位)
11.签到本(2本:
签到台),名片盒(2个:
会场门口)
12.笔记本两部(接待台和演讲台)
13.大型喷绘背景(1张:
会场背景墙)
14.绶带(6条:
接待礼仪)
15.X展架(多个:
会场以及广场内)
16.产品展示架(2个:
展台)
17.赠送礼品(多个:
视来宾人数)
18.产品VI会标(1块:
演讲台)
19.资料袋、笔、信笺(多个:
视来宾人数)
20.请柬(多份:
视邀请人数)
21.指示牌,写真(多张:
会场以及广场内)
22.抽奖券(多张:
视来宾人数)、抽奖箱(1个)
23.招待烟(10条:
宾客接待)
24.矿泉水(多箱:
视来宾人数,待定)
25.苹果、草莓、香橙(各5箱:
宾客招待)
26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:
介绍)
27.来宾证(多个:
视来宾人数)
28.新品海报(20张:
会场布置)
29.胸花(15份:
部分来宾)
30.幔布(2块,产品覆盖)
31.录音带、光盘(2套:
背景音乐播放)
32.所展产品、道具(2套:
产品展示)
33.演艺人员(舞蹈队)
十二﹑会场人员就位
1.礼仪小姐(6人;会场门口)
2.模特(4人;会场)
3.主持人(1人;会场)
附件:
1.发布会邀请人员清单
2.领导致辞
3.主持人串词
4.经费预算表