OA自动化办公自动化系统用户使用手册精品Word文档下载推荐.docx

1、册 1.0版本：1. 引言. 3 1.1. 编写目的：. 3 1.2. 项目背景：1.3. 定义 . 3 1.4. 参考资料 . 3 2. 用途. 3 2.1. 功能 . 3 2.1.1 登录系统 . 3 2.1.2 系统架构组成 . 3 2.1.3 常用按钮说明 . 5 2.1.4 功能模块 . 7 2.2. 性能 . 14 2.2.1 精度 . 14 2.2.2 时间特性 . 14 2.2.3 灵活性 . 14 2.3. 安全保密 . 14 3. 运行环境 . 14 3.1. 硬设备 . 14 3.2. 支持软件 . 14 3.2.1 数据结构 . 错误!未定义书签。4. 使用过程 . 1

2、5 4.1. 安装与初始化. 15 4.1.1 相关控件 . 15 4.1.2 相关设置 . 15 4.2. 输入 . 16 4.3. 输出对每项输出作出说明. 17 4.4. 文卷查询 . 17 4.5. 出错处理和恢复. 17 4.6. 终端操作 . 17 1. 引言 1.1. 编写目的： 普通用户的使用指南，主要用户群是OA的所有用户。1.2. 项目背景：略。1.3. 定义 1.4. 参考资料 无。2. 用途 2.1. 功能 2.1.1 登录系统 打开IE浏览器，在地址栏中输入http:/192.168.1.1/，输入用户名和密码并按“登录”，就可以登录系统。2.1.2 系统架构组成 登

3、录系统后进入主界面：左侧为相应菜单项，点击即可打开相应的系统功能页面； 右边为待办事宜及待阅文档。以下分开来介绍。2.1.2.1 待办事宜、待阅文档 1） 用户在系统主界面中，看到自己的待办/待阅记录（系统默认是按流程类型进行折叠，并显示各类型的待办/待阅数目）。2） 点击相应的流程类型以展开/折叠该类型的待办/待阅，并单击需要处理的文档，以打开文档进行查看和处理。3） 如某一文档处理完成，并提交到下一环节，回到系统主界面后，点击“主页刷新”，刚办理完毕的待办记录将从您的主页消失。4） 对于待阅文档，您可以在主界面选择相应的一个、多个或一类文档，一次性按“已阅”按钮处理完成。也可以点击相关文件

4、进入文件里“已阅”。2.1.2.2 主要菜单项 2.1.2.2.1 新建菜单 菜单项的第一条即为“新建菜单”。点击后选择相应的文档类型，可以进入一个新窗口显示该类型新创建的文档。2.1.2.2.2 待办文档 菜单项中的“待办文档”，点击可看到 “按流程类型”、“按到达时间”、“按要求完成时间”三个子菜单，可根据需要点击相关菜单，查看待办文件不同的排序显示方式。2.1.2.2.3 已办文档 菜单项中的“已办文档”，点击相应的文档类型，系统将在右面的页面显示该类型的本人所有的已办文档，选择相应的文档点击打开，在已办文档中，用户可以查看当前文档的状态和处理意见。2.1.2.2.4 待阅文档 ，可按流程类型查看不同类型的待阅文件。菜单项中的“待阅文档”