OA自动化办公自动化系统用户使用手册精品Word文档下载推荐.docx
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册
1.0版本:
1.引言..............................................................................................................................................3
1.1.编写目的:
...........................................................................................................................3
1.2.项目背景:
1.3.定义......................................................................................................................................3
1.4.参考资料..............................................................................................................................3
2.用途..............................................................................................................................................3
2.1.功能......................................................................................................................................3
2.1.1登录系统.........................................................................................................................3
2.1.2系统架构组成.................................................................................................................3
2.1.3常用按钮说明.................................................................................................................5
2.1.4功能模块.........................................................................................................................7
2.2.性能....................................................................................................................................14
2.2.1精度...............................................................................................................................14
2.2.2时间特性.......................................................................................................................14
2.2.3灵活性...........................................................................................................................14
2.3.安全保密............................................................................................................................14
3.运行环境....................................................................................................................................14
3.1.硬设备................................................................................................................................14
3.2.支持软件............................................................................................................................14
3.2.1数据结构.........................................................................................错误!
未定义书签。
4.使用过程....................................................................................................................................15
4.1.安装与初始化.....................................................................................................................15
4.1.1相关控件.......................................................................................................................15
4.1.2相关设置.......................................................................................................................15
4.2.输入....................................................................................................................................16
4.3.输出对每项输出作出说明.................................................................................................17
4.4.文卷查询............................................................................................................................17
4.5.出错处理和恢复.................................................................................................................17
4.6.终端操作............................................................................................................................17
1.引言
1.1.编写目的:
普通用户的使用指南,主要用户群是OA的所有用户。
1.2.项目背景:
略。
1.3.定义
1.4.参考资料
无。
2.用途
2.1.功能
2.1.1登录系统
打开IE浏览器,在地址栏中输入http:
//192.168.1.1/,输入用户名和密码并按“登录”,就可以登录系统。
2.1.2系统架构组成
登录系统后进入主界面:
左侧为相应菜单项,点击即可打开相应的系统功能页面;
右边为待办事宜及待阅文档。
以下分开来介绍。
.
2.1.2.1待办事宜、待阅文档
1)用户在系统主界面中,看到自己的待办/待阅记录(系统默认是按流程类型进行折叠,并显示各类型的待办/待阅数目)。
2)点击相应的流程类型以展开/折叠该类型的待办/待阅,并单击需要处理的文档,以打开文档进行查看和处理。
3)如某一文档处理完成,并提交到下一环节,回到系统主界面后,点击“主页刷新”,刚办理完毕的待办记录将从您的主页消失。
4)对于待阅文档,您可以在主界面选择相应的一个、多个或一类文档,一次性按“已阅”按钮处理完成。
也可以点击相关文件进入文件里“已阅”。
2.1.2.2主要菜单项
2.1.2.2.1新建菜单
菜单项的第一条即为“新建菜单”。
点击后选择相应的文档类型,可以进入一个新窗口显示该类型新创建的文档。
2.1.2.2.2待办文档
菜单项中的“待办文档”,点击可看到“按流程类型”、“按到达时间”、“按要求完成时间”三个子菜单,可根据需要点击相关菜单,查看待办文件不同的排序显示方式。
2.1.2.2.3已办文档
菜单项中的“已办文档”,点击相应的文档类型,系统将在右面的页面显示该类型的本人所有的已办文档,选择相应的文档点击打开,在已办文档中,用户可以查看当前文档的状态和处理意见。
2.1.2.2.4待阅文档
,可按流程类型查看不同类型的待阅文件。
菜单项中的“待阅文档”