华东交通大学理工学院校庆筹备工作方案.doc

1、华东交通大学理工学院校庆筹备工作方案为了认真回顾和总结我院的办学成就和经验，展示办学成果，学院决定2012年9月隆重举行建院10周年庆祝活动。一、指导思想和原则10周年校庆纪念活动，以弘扬优良传统，彰显奋进历程，凝练化院精神，把握发展契机，汇集八方力量，共创美好未来为主题。坚持隆重、热烈、节俭、有序的原则。从实际出发，为实现学院的发展注入新的动力，以此推动学院的各项工作。二、启动阶段的工作 从现在开始，要做的主要工作是：（1）成立建校10周年校庆筹备委员会；（2）制定理工学院建院10周年校庆活动方案；（3）各分院（部）、职能部门也要成立校庆筹备工作组，并制定本单位和部门校庆活动方案；（4）召开

2、建校10周年校庆筹备工作动员大会，安排部署有关工作。三、筹备工作的主要内容1.发布校庆公告。拟在XX媒体上向社会通告理工学院校庆活动的信息，并征求上级领导、社会各届人士、广大校友对校庆工作的意见与建议。2.校内开通校庆专题网页。构建校庆纪念活动综合宣传和海内外校友联络的平台。3.积极开展校友的联络工作，收集校友名录，建立校友资料库，编印校友通讯录。4设立校友总会和各地区的校友分会，制订校友会章程。 5.做好校史展览的设计和布展工作，充实和补充展览馆的内容。6制作校庆宣传品。通过设计与制作校庆标志、纪念画册、专题片、纪念品等，全方位反映我校建设的新面貌。7.创作校歌。进一步增强广大师生员工对理工

3、学院精神的认同感和行动力。8. 开展校庆书画、诗歌征集与征文活动。调动全体师生员工积极参与校庆活动的热情，进一步弘扬优良传统，再创新的佳绩。9.举办系列学术活动。在全校范围内开展“学术活动月”活动，编辑学术论文集、举办学术报告会，进一步活跃学校学术氛围。10. 征集校史资料、续写校史和大事记。11.筹措资金。争取知名校友、热心教育事业的单位为学校发展捐资捐物。12.完善校园建设。结合二期工程建设和校区环境整治，进一步落实校园建设方案，优化育人环境。13.制定庆典文体活动方案。通过以师生员工为主体，以“歌颂化院”为主题的校庆演出和体育竞赛，充分展示办学成就和师生的精神风貌。14、拟定校庆庆典方案

4、。设计好建校10周年庆典的各项活动内容。15、做好有关领导和专家来校参加庆典的邀请工作，征集贺信、贺电、题词和书画等。四、筹备工作机构和职责成立学院建校10周年校庆筹备领导小组，负责校庆工作的领导和组织工作。成员如下： 组长：陈志胜 副组长：严霖元 祁小梅 陈鹏 丁峰贵 楼世礼 石小红成 员： 校庆筹备工作组下设9个工作组，成员和职责如下：（一） 校庆筹备工作办公室主 任： 副主任： 主要职责：（1）负责校庆筹备工作组日常工作，统筹和协调各工作组工作；（2）负责拟定校庆筹备工作总体方案，拟定校庆筹备工作进程表；（3）负责有关领导和来宾的邀请工作；（4）负责征集校庆贺信、贺电、题词和书画；（5）

5、负责制作校庆系列纪念品、校庆礼品；（6）完成校庆筹备工作组会交办的其他工作。 （二） 校友联络组（校友工作办公室） 组 长： 副组长： 主要职责：（1）负责提出校友总会及各地校友分会组成人员名单；（2）联络国内外校友参加校庆系列活动；（3）搜集校友信息，整理优秀校友事迹材料，建立校友信息资料库；（4）统筹校友通讯录的编印工作；（5）联络、落实校友的捐赠工作；（6）接待校友回母校，为校友在母校的活动提供方便；（7）负责协调各学院（部）做好校友的联络工作；（8）完成校庆筹委会交办的其他工作。（三） 宣传工作组组 长： 副组长： 主要职责：（1）负责拟定校庆宣传工作方案；（2）负责征集校庆口号和校歌

6、；（3）负责征集学院建筑物、道路、广场及有关场所的冠名；（4）负责编发校庆活动简报；（5）建立校庆专门网页；（6）负责设计和制作校庆宣传画册；（7）制作10周年校庆专题片；（8）负责设计和制作展览室；（9）编印校报校庆专刊，编辑校庆纪念文集；（10）负责发布校庆信息及公告；（11）完成校庆筹委会交办的其他工作。 （四）校史编写组 组 长： 主要职责：（1）负责收集和整理学院有关史料；（2）负责编写和出版理工学院校史；（3）编写学院大事记；（4）完成校庆筹委会交办的其他工作。（五）文体活动组 组 长： 副组长： 主要职责：（1）负责制订庆典时文体活动方案；（2）负责设计和组织庆典时的大型文艺节目

7、；（3）负责组织举办师生科技文化艺术活动；（4）负责组织各种体育活动项目；（5）负责组建校庆志愿团，并对志愿者进行礼仪培训；（6）完成校庆筹委会交办的其他工作。（六）学术活动组组 长：副组长： 主要职责：（1）负责制定科技活动方案；（2）负责组织举办中外学术论坛、校友论坛；（3）协调各分院组织系列学术讲座和报告会；（4）举办大学生系列科技活动；（5）完成校庆筹委会交办的其他工作。（七）校园环境组组 长： 副组长： 主要职责：（1）负责拟定校园环境建设工作方案；（2）负责校园道路、广场等有关基建维修工作；（3）负责校园绿化、硬化、亮化和美化工作；（4）负责制定校庆期间水、电、气和公共卫生等后勤服

8、务保障措施；（5）负责制定和实施校园安全保卫工作方案；（6）完成校庆筹委会交办的其他工作。（八）接待工作组 组 长： 副组长： 主要职责：（1）负责拟定校庆接待工作方案；（2）负责学校邀请的领导和国内、外来宾全程接待工作；（3）负责组织安排庆典日学校的宴请活动；（4）负责组织重要来宾、外宾的参观考察活动；（5）负责协调各学院（系）的校友接待工作；（7）完成校庆筹委会交办的其他工作。（九）会务组组 长： 副组长：主要职责：（1）负责校庆筹备期间及庆典期间的各种会议、会务；（2）起草各种文稿；（3）完成校庆筹委会交办的其他工作。五、工作要求各个单位（部门）要在学院统一规划的大原则下，充分发挥自己的

9、能动作用。结合自身特点，组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本单位、本分院、本专业的校友、协作单位联系，邀请各界朋友参加我院50周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学院，扩大学院知名度和社会影响力。（一）提高认识，统一思想举办建校10周年校庆活动，既是回顾历史、展示成就的重要契机，也是扩大影响、树立形象的重要载体。各单位、各部门要把建校10周年校庆活动作为一项政治任务来抓，统一思想，提高认识，高度重视。通过校庆，总结经验、展示成就、凝聚力量、促进发展。（二） 广泛发动，积极参与建校10周年校庆是一项综合性工程，是全校师生员工生活中的一件大事。各单位和部门要大力宣传、积极发动，广泛动员全体师生员工参与校庆、支持校庆。团结一心，众志成诚，为校庆活动献计献策、贡献力量，为学院的改革和发展做出新的贡献。（三）分工负责，团结协作各级校庆筹备工作机构要分工协作，密切配合，高质量地完成各项工作任务。（四）精心组织，扎实工作各单位和部门要正确处理校庆和其他工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。各个校庆筹备工作组要周密计划，精心安排，科学组织，讲究工作方法，提高工作质量，集中各方智慧，取得广泛支持，创造性地开展工作，确保各项筹备工作顺利进行。华东交通大学理工学院2011-2-208