华东交通大学理工学院校庆筹备工作方案.doc

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华东交通大学理工学院校庆筹备工作方案

为了认真回顾和总结我院的办学成就和经验，展示办学成果，学院决定2012年9月隆重举行建院10周年庆祝活动。

一、指导思想和原则

10周年校庆纪念活动，以弘扬优良传统，彰显奋进历程，凝练化院精神，把握发展契机，汇集八方力量，共创美好未来为主题。

坚持隆重、热烈、节俭、有序的原则。

从实际出发，为实现学院的发展注入新的动力，以此推动学院的各项工作。

二、启动阶段的工作

从现在开始，要做的主要工作是：

（1）成立建校10周年校庆筹备委员会；

（2）制定《理工学院建院10周年校庆活动方案》；（3）各分院（部）、职能部门也要成立校庆筹备工作组，并制定本单位和部门校庆活动方案；（4）召开建校10周年校庆筹备工作动员大会，安排部署有关工作。

三、筹备工作的主要内容

1.发布校庆公告。

拟在XX媒体上向社会通告理工学院校庆活动的信息，并征求上级领导、社会各届人士、广大校友对校庆工作的意见与建议。

2.校内开通校庆专题网页。

构建校庆纪念活动综合宣传和海内外校友联络的平台。

3.积极开展校友的联络工作，收集校友名录，建立校友资料库，编印校友通讯录。

4．设立校友总会和各地区的校友分会，制订校友会章程。

5.做好校史展览的设计和布展工作，充实和补充展览馆的内容。

6．制作校庆宣传品。

通过设计与制作校庆标志、纪念画册、专题片、纪念品等，全方位反映我校建设的新面貌。

7.创作校歌。

进一步增强广大师生员工对理工学院精神的认同感和行动力。

8.开展校庆书画、诗歌征集与征文活动。

调动全体师生员工积极参与校庆活动的热情，进一步弘扬优良传统，再创新的佳绩。

9.举办系列学术活动。

在全校范围内开展“学术活动月”活动，编辑学术论文集、举办学术报告会，进一步活跃学校学术氛围。

10.征集校史资料、续写校史和大事记。

11.筹措资金。

争取知名校友、热心教育事业的单位为学校发展捐资捐物。

12.完善校园建设。

结合二期工程建设和校区环境整治，进一步落实校园建设方案，优化育人环境。

13.制定庆典文体活动方案。

通过以师生员工为主体，以“歌颂化院”为主题的校庆演出和体育竞赛，充分展示办学成就和师生的精神风貌。

14、拟定校庆庆典方案。

设计好建校10周年庆典的各项活动内容。

15、做好有关领导和专家来校参加庆典的邀请工作，征集贺信、贺电、题词和书画等。

四、筹备工作机构和职责

成立学院建校10周年校庆筹备领导小组，负责校庆工作的领导和组织工作。

成员如下：

组长：

陈志胜

副组长：

严霖元祁小梅陈鹏丁峰贵楼世礼石小红

成员：

校庆筹备工作组下设9个工作组，成员和职责如下：

（一）校庆筹备工作办公室

主  任：

副主任：

主要职责：

（1）负责校庆筹备工作组日常工作，统筹和协调各工作组工作；

（2）负责拟定校庆筹备工作总体方案，拟定校庆筹备工作进程表；（3）负责有关领导和来宾的邀请工作；（4）负责征集校庆贺信、贺电、题词和书画；（5）负责制作校庆系列纪念品、校庆礼品；（6）完成校庆筹备工作组会交办的其他工作。

（二）校友联络组（校友工作办公室）

 组长：

副组长：

主要职责：

（1）负责提出校友总会及各地校友分会组成人员名单；

（2）联络国内外校友参加校庆系列活动；（3）搜集校友信息，整理优秀校友事迹材料，建立校友信息资料库；（4）统筹校友通讯录的编印工作；（5）联络、落实校友的捐赠工作；（6）接待校友回母校，为校友在母校的活动提供方便；（7）负责协调各学院（部）做好校友的联络工作；（8）完成校庆筹委会交办的其他工作。

（三）宣传工作组

组  长：

副组长：

主要职责：

（1）负责拟定校庆宣传工作方案；

（2）负责

征集校庆口号和校歌；（3）负责征集学院建筑物、道路、广场及有关场所的冠名；（4）负责编发校庆活动简报；（5）建立校庆专门网页；（6）负责设计和制作校庆宣传画册；（7）制作10周年校庆专题片；（8）负责设计和制作展览室；（9）编印校报校庆专刊，编辑校庆纪念文集；（10）负责发布校庆信息及公告；（11）完成校庆筹委会交办的其他工作。

（四）校史编写组

    组长：

主要职责：

（1）负责收集和整理学院有关史料；

（2）负责编写和出版《理工学院校史》；（3）编写学院大事记；（4）完成校庆筹委会交办的其他工作。

（五）文体活动组

 组  长：

 副组长：

 主要职责：

（1）负责制订庆典时文体活动方案；

（2）负责设计和组织庆典时的大型文艺节目；（3）负责组织举办师生科技文化艺术活动；（4）负责组织各种体育活动项目；（5）负责组建校庆志愿团，并对志愿者进行礼仪培训；（6）完成校庆筹委会交办的其他工作。

（六）学术活动组

 组  长：

 副组长：

主要职责：

（1）负责制定科技活动方案；

（2）负责组织举办中外学术论坛、校友论坛；（3）协调各分院组织系列学术讲座和报告会；（4）举办大学生系列科技活动；（5）完成校庆筹委会交办的其他工作。

（七）校园环境组

组  长：

副组长：

主要职责：

（1）负责拟定校园环境建设工作方案；

（2）负责校园道路、广场等有关基建维修工作；（3）负责校园绿化、硬化、亮化和美化工作；（4）负责制定校庆期间水、电、气和公共卫生等后勤服务保障措施；（5）负责制定和实施校园安全保卫工作方案；（6）完成校庆筹委会交办的其他工作。

（八）接待工作组

组  长：

副组长：

主要职责：

（1）负责拟定校庆接待工作方案；

（2）负责学校邀请的领导和国内、外来宾全程接待工作；（3）负责组织安排庆典日学校的宴请活动；（4）负责组织重要来宾、外宾的参观考察活动；（5）负责协调各学院（系）的校友接待工作；（7）完成校庆筹委会交办的其他工作。

（九）会务组

组长：

副组长：

主要职责：

（1）负责校庆筹备期间及庆典期间的各种会议、会务；

（2）起草各种文稿；（3）完成校庆筹委会交办的其他工作。

五、工作要求

各个单位（部门）要在学院统一规划的大原则下，充分发挥自己的能动作用。

结合自身特点，组织丰富多彩的庆祝活动。

主动与本单位、本分院、本专业的校友、协作单位联系，邀请各界朋友参加我院50周年校庆活动。

通过各种方式、多种渠道宣传学院，扩大学院知名度和社会影响力。

（一）提高认识，统一思想

举办建校10周年校庆活动，既是回顾历史、展示成就的重要契机，也是扩大影响、树立形象的重要载体。

各单位、各部门要把建校10周年校庆活动作为一项政治任务来抓，统一思想，提高认识，高度重视。

通过校庆，总结经验、展示成就、凝聚力量、促进发展。

（二）广泛发动，积极参与

建校10周年校庆是一项综合性工程，是全校师生员工生活中的一件大事。

各单位和部门要大力宣传、积极发动，广泛动员全体师生员工参与校庆、支持校庆。

团结一心，众志成诚，为校庆活动献计献策、贡献力量，为学院的改革和发展做出新的贡献。

（三）分工负责，团结协作

各级校庆筹备工作机构要分工协作，密切配合，高质量地完成各项工作任务。

（四）精心组织，扎实工作

各单位和部门要正确处理校庆和其他工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。

各个校庆筹备工作组要周密计划，精心安排，科学组织，讲究工作方法，提高工作质量，集中各方智慧，取得广泛支持，创造性地开展工作，确保各项筹备工作顺利进行。

华东交通大学理工学院

2011-2-20

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