集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限Word格式.doc

1、及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量； 14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训； 15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排； 17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情； 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系； 20.完成公司领导交办的其它工作任务。 二综合办公室主任岗位责

2、任1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责； 6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点

3、等制度落实负责；14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动 17、负责公司对外围环境卫生的管理17.对公司的接待、各类活动的组织负责；18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；19.对职责范围内的其它工作负责。 三综合办公室主任岗位权限1.文件起草负权；2.部门工作计划的制定及执行权；3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；5.有权监督检查各各部门日常制度的执行

4、，并对违反制度的个人或员工作出处罚；6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；9.对公司行政类相关文件的审查权；10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；11.总经理赋予的其他权利。 二行政文员岗位职责、责任及权限 一行政文员岗位职责1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立

5、固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；9.综合办有关财务借支、报销工作；10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。二行政文员岗位责任1.对各类行政文件的转发传递、

6、文件打印工作负责；2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责；3.对行政办公类资产的管理负责；4.对公司相关证照的有效性负责；5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；7.对公司车辆的证照的有效性负责；8.对公司车辆的正常运行负相应责任；9.对本部门财务借支、费用核销负责；10.对职责范围内的其它工作负责。三行政文员岗位权限1.要求各部门经理配合工作的权力；2.监督各项办公用品使用的权力；3.行政办公用品采购和管理的建议权；4.行政办公用品的使用监督权；5.固定资产管理权；6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建

7、议权；7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。8.主任赋予的其他权利。 三前台文员岗位职责、责任及权限 一前台文员岗位职责1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，

8、以及公司图书库管理；7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；8.负责公司办公区日常安全，下班前检查水、电、门窗等的关闭情况；9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络；10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二前台文员岗位责任1.对公司内外来访人员的接待工作负责；2.对公司内外来电的结转负责；3.对公司前台的环境卫生负直接责任；4.对公司信函、报刊、邮件（包）收取、分发负责；5.对擅自放进不明身份人员进入办公区，造成公司损失负责；6.办公区6S管理的检查、监督负责；7.对职责范围内的其它工作负责。三前台文员岗位权限1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的

9、权利；2.审核邮寄件的发送权；3.对收件人不明确的邮件可代收权；4.部门制度建立的参与权；5.对违反6S管理规范的员工处罚的建议权；6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权；7.对来电、来客的询问权； 四档案管理员岗位职责、责任及权限 一档案管理员岗位职责1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度，积极参加和学习业务培训，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、标准化、系统化；2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理，及时归档；3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄，及时收集初始资料，并归纳和整理，形成档案；4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像

10、资料的采集和整理，形成档案；5.跟踪和记录各部门档案的形成过程，负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集，办理文件资料移交手续，经过整理、立卷、归档保存；6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，加工、装订、分类存放，并编写档案目录，及时更新电子档案系统，对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续，及时提交月度、半年度的档案汇总目录和统计报表； 7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件；8.严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任；9.对档案室的安全管理负责，做好档案室的使用管理；二档案管理员岗位责任1.负责资料归档、文书档案及人事

11、档案归档、保密工作；2.对档案制度建设负责负相应责任；3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责；4.对外借档案材料的及时催还负责；5.对档案的借阅（调）归还负责；6.对职责范围内的其它工负责。三档案管理员岗位权限1.对各部门资料及相关审批表的索取权；2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权；3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权；4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权；5.定期进行档案、资料的安全检查权；6.档案管理制度建立的参与权；7.主任赋予的其他权利。五采购专员岗位职责、责任及权限一采购专员岗位职责1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核，保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法

12、规要求;2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版，协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿;3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立详尽的供应商档案；4.编制单项材料采购计划并实施采购；5.签订和送审小额采购合同；6.对供应商到货情况进行督促落实，对采购品进行检验，确保采购物资质量合格； 7.根据财务预算情况，合理安排督促支付供应商货款； 8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告；9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要；10.发展、处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；11.改进采购的工作流程和标准，尽可能少的流通环节；12.向管理层提供采购报告；13.

13、配合其他部门完成特定的工作任务；14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。二采购专员岗位责任1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责；2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；3.公司供应商管理责任;4.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任；5.制定采购计划的责任；6.编制采购预算的责任；7.审查采购申请的责任；8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的责任；9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责；10.采购成本控制的责任；11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任；12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权