会议接待方案精选10篇.docx

1、会议接待方案精选10篇会议接待方案(精选10篇)会议接待方案(精选10篇)会议接待方案（一）：为胜利圆满接待xxx，根据贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。原则：河南康辉国际旅行社本着热忱、周到、平安、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前预备：1、熟识接待方案日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提前按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达(火车站机

2、场)。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人准时了解到酒店的基本情景和留意事项。三、旅游及行程的支配：1、导游要求：学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。2、车辆要求：支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、洁净，设备齐全。支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安。四、旅游保险：确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。五、会议日程支配：月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间支配接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休

3、息。A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配3名专业人员在接待台帮助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户供应优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。C：代定客人来回大交通D：进行主题晚宴(依据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。E：帮助主办单位支配参会事议19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会xx月xx日：参与会议。本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐午时:14:00-16:00上半场

4、16：00-16：30茶歇16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴xx月xx日：(依据实际情景支配时间)会议接待方案（二）：为胜利圆满接待，根据贵公司的要求，特拟定以下方案，请指正、修改。原则：本着热忱、周到、平安、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前预备：1、熟识接待方案日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提前按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达（火车站

5、机场）。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人准时了解到酒店的基本情景和留意事项。三、旅游及行程的支配：1、导游要求：学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。2、车辆要求：支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、洁净，设备齐全。支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安。四、旅游保险：确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。五、会议日程支配：（略）会议接待方案（三）：一、会议概况：(一)会议时间：xx(二)会议地点：xx地址：xxx电话：xxxxxxx联系人：xx

6、(三)参与会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程(见日程支配表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx领导小组下设办公室，负责人xxx，详细负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人：xxx成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、文章集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住

7、宿、餐饮安排表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：xxx成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。职责：详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：xxx(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要

8、用于参观、巡游。(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，理解任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。巡游期间，沿线主要街路由交警支配勤务。(5)各单位抽调的车辆要做到干净洁净、无故障、无灰尘。(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：xxx8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速大路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。详细分工：秘书处

9、负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3.纪念品负责人：xxx(1)用于登长白山预备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。(3)预备给白山市局纪念品10份，以表感谢。4.住宿负责人：xxx(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店

10、进行欢迎晚宴，拟请x座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、干净。5.参观、消遣活动(1)巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。职责人：xxx负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配解说人员)。要求：巡游长白山要确保平安，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情景，要与白山市公安局沟通，帮助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一

11、同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内选择)。(2)8月11日晚，举办联欢晚会。职责人：xxx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出方案(请与朝阳分局联系)。6.宣扬报道职责人：xxx(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、巡游)。(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7.医疗保障职责人：xxx门诊部派1名医生全程保障。每一天要定时到代表房间巡、问诊，要分讨论到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。会议接待方案

12、（四）：一、会前预备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、资料、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、争论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。(2)设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)

13、摆放相宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。8、做好会议发言、投票、发奖、团体照相等方面的预备工作。9、进行会前检查或向领导汇报预备工作情景。二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备情景。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开头前5分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关掉手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、做好会议记录，写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订

14、车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、编写、归档工作。4、做好会议报道工作。会议接待方案（五）：一、接待时间：20xx年X月X日X月X日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)三、接待对象：嘉宾等一行人及其伴随人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣扬组，保卫组五、接待前期预备工作：1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿支配，提前预定3.迎接车辆支配4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达情景持热闹欢迎XX贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.80.50.75)。接