会议接待方案精选10篇.docx
《会议接待方案精选10篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议接待方案精选10篇.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
会议接待方案精选10篇
会议接待方案(精选10篇)
会议接待方案(精选10篇) 会议接待方案
(一):
为胜利圆满接待xxx,根据贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。
原则:
河南康辉国际旅行社本着热忱、周到、平安、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前预备:
1、熟识接待方案日程支配,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项,做好住宿和餐饮支配工作。
3、提前按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
二、接站:
依据客人详细抵达时间,提前半小时抵达(火车站机场)。
举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。
为客人办理好入住手续,并让客人准时了解到酒店的基本情景和留意事项。
三、旅游及行程的支配:
1、导游要求:
学问丰富,技能技巧娴熟,语言生动,具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。
2、车辆要求:
支配专业旅游车队的空调旅游车,车况好、洁净,设备齐全。
支配多年驾驶阅历专业的司机,确保客人平安。
四、旅游保险:
确保此次旅游活动的平安顺当,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。
五、会议日程支配:
月日:
机(08:
00-18:
00),提前得知每个客人的航班号航班时间支配接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。
A:
在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
B:
在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配3名专业人员在接待台帮助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户供应优质服务入住手续。
在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。
C:
代定客人来回大交通
D:
进行主题晚宴(依据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。
E:
帮助主办单位支配参会事议
19:
00-21:
00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日:
参与会议。
本酒店参会:
上午:
8:
00-10:
00上半场10:
00-10:
30茶歇
10:
30-12:
00下半场12:
00-13:
00中餐
午时:
14:
00-16:
00上半场16:
00-16:
30茶歇
16:
30-18:
00下半场19:
00-21:
00晚宴
xx月xx日:
(依据实际情景支配时间)
会议接待方案
(二):
为胜利圆满接待,根据贵公司的要求,特拟定以下方案,请指正、修改。
原则:
本着热忱、周到、平安、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前预备:
1、熟识接待方案日程支配,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项,做好住宿和餐饮支配工作。
3、提前按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
二、接站:
依据客人详细抵达时间,提前半小时抵达(火车站机场)。
举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。
为客人办理好入住手续,并让客人准时了解到酒店的基本情景和留意事项。
三、旅游及行程的支配:
1、导游要求:
学问丰富,技能技巧娴熟,语言生动,具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。
2、车辆要求:
支配专业旅游车队的空调旅游车,车况好、洁净,设备齐全。
支配多年驾驶阅历专业的司机,确保客人平安。
四、旅游保险:
确保此次旅游活动的平安顺当,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。
五、会议日程支配:
(略)
会议接待方案(三):
一、会议概况:
(一)会议时间:
xx
(二)会议地点:
xx
地址:
xxx
电话:
xxxxxxx
联系人:
xx
(三)参与会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程支配表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:
xxx
副组长:
xxx
领导小组下设办公室,负责人xxx,详细负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:
政治部各处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:
xxx
成员:
秘书处有关人员
职责:
1.领导讲话、主持稿、文章集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮安排表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:
xxx
成员:
交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。
职责:
详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:
xxx
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。
主要用于参观、巡游。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:
30分到名门饭店会务组报到,理解任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:
30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。
巡游期间,沿线主要街路由交警支配勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到干净洁净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:
xxx
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。
对坐车来的代表,派车在高速大路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。
详细分工:
秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人:
xxx
(1)用于登长白山预备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)预备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4.住宿
负责人:
xxx
(1)住宿。
会议代表统一住名门饭店。
各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任支配单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。
9日各代表团报到后,市局在名门饭店进行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。
会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、干净。
5.参观、消遣活动
(1)巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
职责人:
xxx
负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配解说人员)。
要求:
巡游长白山要确保平安,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情景,要与白山市公安局沟通,帮助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内选择)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
职责人:
xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手,制定由各代表团参加的演出方案(请与朝阳分局联系)。
6.宣扬报道
职责人:
xxx
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、巡游)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
职责人:
xxx
门诊部派1名医生全程保障。
每一天要定时到代表房间巡、问诊,要分讨论到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
会议接待方案(四):
一、会前预备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。
大型会议还要制定具体的会务工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、资料、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定留意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、争论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。
(2)设置主席台,落实主席台领导,支配座次,设置发言席,访问席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放相宜花卉。
7、后期服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。
8、做好会议发言、投票、发奖、团体照相等方面的预备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报预备工作情景。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场预备情景。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开头前5分钟,关掉会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关掉手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议记录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。
依据与会人员离会时间,提前支配车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、编写、归档工作。
4、做好会议报道工作。
会议接待方案(五):
一、接待时间:
20xx年X月X日X月X日
二、接待地点:
接送机地点:
西宁机场
下榻酒店:
XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)
会议地点:
XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)
三、接待对象:
嘉宾等一行人及其伴随人员
四、接待负责人员:
总负责:
接待办
跨部门接待小组:
相关领导,秘书组,行政组,宣扬组,保卫组
五、接待前期预备工作:
1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2.食宿支配,提前预定3.迎接车辆支配
4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员,负责相关接待工作
六、机场接待
1.机场一层到达厅内设接待处人员,依据来客乘坐的航班到达情景持热闹欢迎XX贵宾牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.80.50.75)。
接