Excel表格数据的计算.ppt

1、表格数据的计算,陈少鸿,目录,4,1,2,3,实例60 计算费用支出总和,知识点输入公式填充数据,实例60 计算费用支出总和,操作步骤：1 在G3中输入“=B3+C3+D3+E3+F3”2 选择G3，拖动填充柄复制公式,注意提示在输入公式时，首先输入等号，然后直接在该单元格中输入公式内容（公式中可以包容各种算术运算符、数值、函数和单元格地址等内容）公式输入完成后单击编辑栏中的“输入”按钮或者按Ctrl+Enter，运算结果显示在该单元格中。,知识延伸,1、复制公式,使用快捷复制公式后，在其下方出现#按钮，拖动填充柄复制公式后，在其下方出现#按钮，分别单击她们，在弹出的下拉列表中课选择相应的单选

2、按钮，复制相应的单元格格式,2、使用选择性粘贴将公式转换为数值,A.复制单元格区域B.选择单元格，单击左键，在弹出的下拉表中选择“选择性粘贴”C.在对话框中选择“数值”,实例64 使用自动求和函数,自动对该单元格区域求和,打开“日常收支记录”文件，选择D15单元格，单击“”公式选项卡，在“函数库”组中单击“自动求和”按钮,知识延伸：在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“自动求和”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中列出了较常用的函数，如“求和”“平均值”“最大值”函数等练习：计算学生平均成绩（实例65）,实例66 计算销售业绩,知识点：使用IF函数,原始效果,最终效果,操作步骤：1 打开“销售业

3、绩表”文件，选 择 G3单元格，在编辑栏中单击“插入函数”按钮。打开的“插入函数”对话框的“选择函数”列表框中选择“IF”函数，单击“确定”按钮 在打开的“函数参数”对话框的各参数框中输入如图所示的参数值，完成后单击“确定”按钮。返回工作表，在G3中看到计算结果使用拖动填充柄方法复制到G4：G14中，计算出结果,例题提示,“IF（E35000,”一般”IF（E310000,”良”，”优”）”，表示当E3单元格中的值小于5000时，当前单元格中将返回文本“一般”；大于5000，小于10000时，则返回文本“良”；大于10000时，则返回文本“优”。,实例67 计算销售额,知识点MAX函数MIN函

4、数修改参数,实例67 计算销售额,1 打开“销售记录表”文件，选择E15单元格。2 在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“统计-MAX”选项,1 打开“函数参数”对话框，系统自动在“Number1”文本框中输入“E3：E14”，确认其参数值正确认后，单击“确定”按钮,1 返回工作表，在E15单元格中可以看到计算出的最大销售额，如上图所示,1 选择E16单元格，单击“其他函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“统计-MIN”选择。2 在打开的“函数参数”对话框的“Number1”文本框中修改参数值为“E3：E14”，单击“确定”按钮，计算出最小销售额，效果如上

5、图所示,知识提示MIN函数是MAX函数的反函数，她们的语法结构为：MAX或MIN（number1，number2，.）,number1,number2表示要筛选的130个数值或应用，当其参数值为单元格区域引用时，其中若包含文本、逻辑值或空白单元格，那么这些值都将被忽略,引用MAX或MIN函数还有那些方法？,知识延伸用LARGE与SMALL函数也可计算数组中的第K个最大值与最小值，其语法结构为：LARGE或SMALL（array，k），其中，array表示需要进行筛选的数组或数据区域；K表示返回的值在数值或数据区域中的位置，在LARGE函数中是从大到小数，在SMALL函数中是从小到大。,实例68

6、 计算员工工资,知识点使用函数SUM函数计算应领与应扣工资使用公式计算实发与税后工资使用IF函数计算个人所得税,1 打开“员工工资表”，在F5单元格中输入函数“=SUM（C5：E5）”，按Enter键计算出第一位员工的应领工资。2 使用拖动填充柄的方法复制公式到F6：F16单元格区域中，计算出其他员工的应领工资,计算应扣的工资，在J5单元格中输入函数“=SUM（G5：I5）”，方法与前面一样。,计算实发工资，在单元格K5中输入函数“=F5-J5”，同样方法计算所有实发工资,计算个人所得税在L5中输入=IF(K16-8000,0,IF(K16-800500,0.05*(K16-800),IF(K

7、16-8002000,0.1*(K16-825),IF(K16-8005000,0.15*(K16-925),IF(K16-80020000,0.2*(K16-1175),计算税后工资，在M5中输入“=K5-J5”，同样方法计算所有员工税后工资,知识提示函数与公式的区别：函数是Excel预定义的特殊公式，而公式是由用户自行设计的对数据进行计算与处理的表达,实例69 计算众数,知识点使用MONTH函数计算月份值使用MODE函数计算众数,实例69 计算众数,原始表,计算出生月份和最多的一月,1 打开“计算众数”文件，选择C2单元格。2 在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“日期和时间”按钮，在弹出

8、的下拉列表选择“MONTH”函数,1 打开的“函数参数”对话框的Serial-number输入“B2”，单击确定。2 用填充柄计算其他员工的出生月份,1 选择C12单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮，在下拉列表中选择“MODE”选项2 在打开的“函数参数”对话框中文本自动输入“C2：C11”，单击确定，计算出出生人数最多的一月,实例70 计算比赛排名,知识点使用RANK函数计算比赛排名,1 打开“计算比赛排名”，选择I2单元格，在编辑栏中单击“插入函数”按钮。2 在对话框中“或选择类别”选择“统计”，在“选择函数”选择“PANK”函数，单击“确定”,在“函数参数”对话

9、框缩小，在工作表中选择H2单元格，然后再Ref与Order相应输入文本，单击确定,1 选择I2单元格，在编辑栏中将函数修改为“=RANK(H2,$H$2:$H$9,0)”2 用拖动填充柄的方法复制公式到I3：I9区域，计算出其他排名,重要提示,在单元格中的列标和行号之前分别添加符号“$”是表示该单元格或单元格 区域中的公式复制或移动到新的位置后，公式的单元格地址保持不变，即绝对引用。,F4键可将普通的公式转换为绝对引用如,实例72 计算投资未来值,知识点：使用FV函数,含义：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。语法：FV(rate,nper,pmt,pv,type)rate

10、为各期利率。nper 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。pmt 为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略 pmt，则必须包含 pv 参数。pv 为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略 PV，则假设其值为零，并且必须包括 pmt 参数。type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。,说明：应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为 12%的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。在所有参数中，支出的款项，如银行存款，表示为负数；收入的款项，如股息收入，表示为正数。,实例,实例72 计算投资未来值,知识提示：,在投资计算中，系统会自动将投资款看做支出，因此如果输入为正数，那么得到的投资款金额将为负数，如果我们希望得到的结果为正数，那么可在公式的每年存入额前加负号(-),例如：=FV(C9/12,D9*12,-B9,A9,1),